大家好，我是老王，在上海财税圈摸爬滚打了20年，经手的公司注销少说也有上千家。最近总遇到老板们问：王老师，我公司营业执照到期没续期，现在想注销，劳动局那边要怎么弄？是不是营业执照过期了就不用管了？每次听到这话，我都忍不住想敲桌子——这想法太危险了！今天就来好好聊聊，上海公司注销时，如果营业执照届满没续期，劳动局这块到底该怎么处理，不然小心小问题拖成烦！<

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先搞清楚：营业执照过期≠公司消失，劳动责任照样在！

很多老板有个误区，觉得营业执照到期没续期，公司就自动注销了，员工遣散了、社保停了，就万事大吉。大错特错！根据《公司法》第一百八十六条，公司解散清算时，清算组应当处理与清算有关的未了结业务，包括员工安置、社保清算、劳动争议处理等。哪怕营业执照过期了，只要没完成正式注销，公司主体依然存在，劳动局该查的、该追的一个都不会少。

我去年就碰到个案例：张老板在浦东开了一家小餐饮公司，营业执照2022年6月到期，他忙着国外的新项目，没顾上续期，想着反正不干了，员工也遣散了，社保也停了，应该没事。结果2023年初，一个前员工拿着2022年7-8月的工资条来劳动仲裁，说公司没发工资。张老板当时就懵了：营业执照都过期了，还发啥工资？仲裁结果出来，判公司补发工资+经济补偿金，还因为未及时处理被罚款2万。更麻烦的是，劳动局把他列入了失信企业名单，导致他新公司的银行开户都受阻。你说冤不冤？

第一步：清算组成立！劳动局注销的总开关

想办劳动局注销，前提是得有清算组。根据《公司法》，营业执照到期后，公司股东必须在15日内成立清算组，开始清算。清算组可不是随便几个人就行，得有股东、法代，最好再找个专业会计（比如我们加喜财税的顾问，哈哈），不然材料容易出问题。

清算组成立后，第一件事就是通知所有员工。注意！这里的所有员工包括：营业执照到期前在职的、到期后未及时遣散的，甚至是一些隐性员工（比如没签合同但实际提供劳动的）。去年有个做科技公司的李总，清算时漏了一个兼职的设计师，对方直接申请仲裁，主张未签劳动合同的双倍工资，最后赔了小10万。员工名单一定要全，哪怕只是临时工，也别漏了！

员工安置：补偿金、社保、档案，一个都不能少！

员工安置是劳动局注销的重头戏，也是最容易出问题的环节。我总结下来，主要有三件事：

1. 解除劳动合同+经济补偿金

如果公司不再经营，肯定要和员工解除劳动合同。补偿金怎么算？《劳动合同法》第四十七条写得清楚：按员工在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年算；不满六个月的，支付半个月工资。这里要注意N和N+1的区别：如果是公司提出解除（比如公司倒闭），按N补偿；如果是员工以未及时足额支付劳动报酬为由提出解除，那公司可能要付N+1（提前30天通知的可以不用+1）。

有个坑很多老板会踩：营业执照到期后，有些员工没及时遣散，公司也没发工资，结果员工反过来主张被迫解除劳动合同，要求N+1。我之前遇到一个案例，王老板的公司2022年10月到期，但有个员工赖到2023年1月，期间没发工资，最后仲裁判公司支付3+1的补偿金（员工工作了3年，加上被迫解除的+1）。清算组一定要在成立后尽快和员工沟通，要么协商解除，要么及时发工资，别拖！

2. 社保公积金清算：欠缴的必须补，账户要注销

社保和公积金是劳动局重点查的。清算组要去社保中心打印《社保缴费清单》，看看有没有欠缴。注意！欠缴不仅包括公司应缴的部分，员工个人代扣的部分也得补上，不然劳动局不会给《无欠费证明》。

去年有个做贸易的赵总，清算时漏补了2022年3-6月的社保，结果劳动局注销时卡住了，要求补齐所有欠缴+滞纳金（每天万分之五）。算下来滞纳金比欠缴本金还多，心疼坏了。社保清算一定要趁早，最好在清算组成立后就去社保局咨询，别等最后一步才来补课。

公积金也是一样，要去公积金中心办理账户注销，拿到《注销证明》才能继续劳动局的流程。

劳动争议：没解决的雷，注销前必须拆！

如果公司已经有劳动争议（比如仲裁、诉讼），或者员工正在投诉，那劳动局注销流程肯定卡住。我见过最惨的一个案例：刘老板的公司营业执照2021年到期，他没处理，结果2022年有个员工申请仲裁，要求加班费。刘老板觉得公司都要注销了，谁还管这个，没应诉，结果仲裁判他败诉，员工申请强制执行。等他想注销时，法院把他列入失信被执行人，连高铁票都买不了，注销更是遥遥无期。

清算组一定要主动排查有没有未解决的劳动争议。如果有，赶紧和员工协商，达成和解协议；如果已经进入仲裁/诉讼，等结果出来，或者拿到法院的《调解书》《判决书》才能继续。别想着拖过去，劳动局的系统联网着呢，有未决案件的，注销材料根本提交不了。

材料准备：清单列清楚，少一样都不行！

好不容易把员工、社保、争议都处理完了，最后一步就是准备材料去劳动局注销。根据上海劳动局的要求，主要材料包括：

1. 《公司注销登记申请书》（清算组盖章）；

2. 股东会关于成立清算组和注销公司的决议；

3. 清算报告（要包含员工安置、社保清算情况）；

4. 劳动局出具的《无欠费证明》（社保+公积金）；

5. 所有员工的《解除劳动合同证明》和补偿金支付凭证；

6. 《劳动争议处理情况说明》（如果有争议，需提供和解/裁决证明）；

7. 营业执照正副本（如果没被吊销的话）。

这里提醒一句：材料一定要原件！复印件不行！我之前有个老板，因为《解除劳动合同证明》只交了复印件，被劳动局打回来重交，耽误了半个月。清单列清楚，一样样核对，别嫌麻烦！

最后说句大实话：别等过期才想起注销！

做了20年财税，我见过太多老板因为营业执照过期没续期，最后注销时多花几万块、甚至影响个人征信的案例。其实，营业执照到期前6个月就该开始准备了：先续期，如果不打算经营了，就提前成立清算组，把员工、社保、争议都处理干净，再一步步走注销流程。

记住，上海公司注销，营业执照届满未续期的劳动局注销，不是可选项，是必选项！不然，你以为的省钱，最后可能变成烧钱。

上海加喜财税公司服务见解

财务凭证不完整是企业注销时的隐形，尤其是社保、工资流水缺失，可能导致劳动局认定未足额支付报酬，引发补偿金争议甚至罚款。知识产权方面，若公司有商标、专利未转让，注销后可能被宣告无效，或被他人恶意抢注，建议提前评估价值，通过转让、继承等方式保留价值。加喜财税专注上海公司注销，一站式解决财务清算、劳动局注销、知识产权处理难题，官网https://www.110414.com，帮您规避风险，顺利退场。