子公司注销,清算费用争议调解协议履行不力的坑,我见过太多企业栽跟头
上周有个老客户急匆匆找我,他们集团刚注销完一家子公司,结果清算组的代理律师直接把集团告了,就因为当初签的《清算费用争议调解协议》里,有一笔20万的清算组报酬没按期付。现在对方申请了强制执行,集团账户被冻结,连新项目的投标保证金都交不了。说实话,干财税这行20年,这种注销后还惹一身债的戏码,我每年至少碰上五六起。很多企业总觉得子公司注销=一了百了,清算费用随便糊弄一下就行,结果呢?小则赔钱,大则影响母公司信用,甚至股东个人都要担责。今天我就结合几个真实案例,跟大家好好聊聊:子公司注销时,清算费用争议调解协议到底该怎么签?履行方式没约定清楚,或者干脆不履行,后果到底有多严重?<
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先搞明白:子公司注销的清算费用到底包括啥?为啥总扯皮?
要说清算费用争议,得先搞清楚清算费用到底是个啥。简单说,就是子公司从决定注销到完成注销,整个过程中花的所有必要开销。根据《公司法》第185条,清算组在清理公司财产、处理与清算有关的公司未了结业务、清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款、代表公司参与民事诉讼活动时,支出的费用都属于清算费用。具体点说,我见过最多的争议就这几块:
一是清算组的报酬。很多企业图省事,随便找个会计或者亲戚朋友当清算组成员,结果清算完要拿几万块报酬,股东觉得帮忙注销还要钱?不认账;二是员工安置费用。比如子公司没发完的工资、经济补偿金,有些企业觉得子公司都注销了,员工找谁要去?拖着不付;三是第三方服务费。比如请评估公司评估资产、请律所处理债务纠纷,这些费用该谁出,经常扯皮;四是税费。子公司注销前可能还有没申报的增值税、企业所得税,甚至清算所得税,有些企业想注销前把账做平,少缴点税,结果被税务局查出,补税加罚款,最后闹到清算费用里。
我之前帮过一个制造业集团注销子公司,那子公司账上还有几套设备没卖,清算组找了家评估公司作价,结果评估费花了8万。集团觉得设备是我们母公司的,评估费凭什么子公司出?清算组说这是清算过程中产生的必要费用,公司法规定的,最后闹到法院,法院判集团承担——为啥?因为清算组是依法成立的,代表公司处理清算事务,产生的合理费用,股东没权利拒绝。所以说,清算费用不是你想不认就能不认的,法律早有规定。
调解协议签不好:履行方式含糊,等于埋了定时
既然清算费用容易扯皮,那很多企业就会说:咱签调解协议,总行了吧?没错,调解确实是解决争议的好办法,但前提是——协议得签明白。我见过太多企业,签调解协议时只写甲方(清算组)同意减免乙方(子公司)10万清算费用,乙方于2024年12月31日前付清,结果呢?没写清楚怎么付(现金还是转账)、付到哪里(清算组账户还是个人账户)、逾期怎么办,最后又起纠纷。
有个案例特别典型:某科技公司注销子公司时,和清算组约定清算费用15万,以子公司剩余的一批电脑抵偿。结果清算组把电脑拉走后,子公司觉得这电脑市场价就8万,凭什么抵15万?拒绝配合注销,清算组反过来告子公司不履行调解协议。后来查才发现,调解协议里只写了以物抵债,没写电脑的品牌、型号、数量,更没写评估价值——这不是埋雷吗?所以说,调解协议的履行方式一定要写得明明白白,至少得包括:支付金额、支付方式(现金/资产/股权等)、支付时间、账户信息、资产抵债的话还要写清楚资产详情和评估依据。
我个人的经验是,调解协议最好让律师和财税顾问一起审。比如现金支付,要写清楚通过公司对公账户转账至清算组指定账户(账号:XXX,开户行:XXX),避免用个人账户走账,否则容易被认定为资金回流;以物抵债的话,必须附评估报告,或者双方共同确认的资产清单,写清楚抵债资产市场价值XX万,与清算费用XX万相抵后,无需再支付现金。这些细节看似麻烦,但能避免90%的后续争议。
最怕不履行:后果比你想象的更严重,股东可能要背锅
如果说签协议时含糊是埋雷,那不履行调解协议,就是引爆。很多企业觉得子公司都注销了,清算组还能把我怎么样?大错特错!根据《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国公司法〉若干问题的规定(二)》第19条,清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单时,故意隐匿财产,对资产负债表或者财产清单作虚假记载,或者在未清偿债务前分配公司财产,给债权人造成损失的,应承担赔偿责任。说白了,如果你不履行调解协议,清算组(或者债权人)完全有权利告你,而且股东可能要连带担责。
我之前处理过一个案子:某贸易公司注销子公司时,和债权人A公司签订调解协议,约定子公司欠A公司50万货款,分三期付清,每期20万、15万、15万,分别于2024年3月、6月、9月支付。结果子公司只付了第一期20万,后面两期以没钱为由拖着没付。A公司直接把母公司和子公司股东一起告了,法院判决:母公司在未支付范围内承担补充赔偿责任,股东对未支付的35万承担连带责任。股东当时就懵了:子公司是独立法人,为啥要我还钱?后来我给他解释:根据《公司法》第3条,子公司是独立法人,独立承担责任,但股东如果在清算过程中未依法履行清算义务,比如没按调解协议清偿债务,导致债权人利益受损,就要承担连带责任。这个案子里的股东,就是因为明知有调解协议却没督促子公司履行,最终被连坐了。
除了对股东的影响,不履行调解协议的后果还有:一是被强制执行。如果清算组或债权人申请法院强制执行,法院可以查封母公司的银行账户、房产、车辆,甚至冻结股东的个人账户;二是影响信用。企业会被列入失信被执行人名单,法定代表人和股东会被限制高消费(不能坐飞机、高铁),甚至影响以后贷款、投标;三是税务风险。如果清算费用里包含税费,你没缴清的话,税务局会认定为欠税,不仅罚款,还会收滞纳金,严重的可能涉嫌逃税罪。
遇到争议别硬扛:3个建议,帮你把麻烦降到最低
说了这么多,可能有人会问:那子公司注销时,清算费用真有争议,到底该咋办?结合我20年的经验,给大家3个实在的建议:
第一,别怕麻烦,清算组一定要正规。很多企业为了省钱,随便找个会计兼职清算,结果清算组不专业,要么漏了清算费用,要么和债权人沟通不畅,最后扯皮。其实清算组可以由股东、董事、律师、会计师组成,必要时可以委托专业的清算服务机构,虽然花点钱,但能避免大问题。我之前有个客户,子公司注销时委托了我们加喜财税做清算,我们不仅帮他们梳理了所有清算费用,还和债权人、员工逐一沟通,最后调解协议签得明明白白,注销过程特别顺利。
第二,调解协议留后手,违约责任要写清楚。很多企业签调解协议时,只想着怎么把争议解决掉,忘了写如果一方不履行怎么办。其实违约责任一定要明确,比如逾期支付每日按万分之五支付违约金守约方为实现债权的费用(包括律师费、诉讼费)由违约方承担。这样即使对方不履行,你也有依据追责。有个案例里,子公司和清算组约定逾期付款按日万分之五支付违约金,结果子公司逾期3个月,清算组不仅拿到了本金,还多拿了2万多的违约金——这就是写清楚违约责任的好处。
第三,实在履行不了,赶紧协商变更。有些企业可能确实遇到资金困难,无法按调解协议履行,这时候千万别拖或者躲。正确的做法是主动和对方协商,比如暂时没钱,能不能延期3个月?或者先付一部分,剩下的分期付?只要对方同意,签个补充协议就行。我见过有个客户,子公司注销后资金紧张,无法支付清算组的报酬,我们帮他们和清算组协商,最终同意先付5万,剩下的10万分6个月付,还免除了违约金——你看,只要态度好,主动沟通,很多问题都能解决。
上海加喜财税:财务凭证不完整、知识产权处理不当,注销时坑更多
说到子公司注销,除了清算费用争议,还有两个问题特别容易被企业忽略:一是财务凭证不完整,二是知识产权处理不当。很多企业觉得注销了就完事了,结果这两块没处理好,后患无穷。
财务凭证方面,我见过不少企业注销时,账上缺发票、缺合同,甚至原始凭证都找不到了。税务局清算时,要求企业提供费用真实性证明,凭证不全的话,这部分费用直接不认可,不仅要补税,还要罚款。有个客户子公司注销时,因为业务招待费没有发票,税务局核增了20万利润,补了5万企业所得税,还罚了2万——你说冤不冤?
知识产权方面,子公司名下的专利、商标、著作权这些无形资产,注销时一定要处理掉。要么转让给母公司或其他关联方,要么作价清算,要么直接注销。我见过一个案例,子公司注销时忘了名下有个商标,结果商标被别人抢注,母公司想用都用不了,还得花大价钱买回来——你说亏不亏?
所以啊,子公司注销不是甩包袱,而是个技术活。从清算费用的核算,到调解协议的签订,再到财务凭证和知识产权的处理,每个环节都不能马虎。如果企业自己没经验,真的建议找专业的财税机构帮忙,比如我们加喜财税,20年来帮上千家企业完成了注销,从清算方案设计到争议调解,再到税务注销,全程保驾护航,避免企业踩坑。有需要的朋友,可以来我们加喜公司注销官网看看:https://www.110414.com,说不定能帮你少走很多弯路。