随着资本市场注册制改革的深入推进，退市公司数量逐年增加。不少企业在完成退市、清算注销后，却忽略了名下商标这一重要无形资产的处理——殊不知，未及时注销的商标可能成为他人抢注的目标，或因长期闲置引发法律纠纷，甚至影响原股东、清算组的信用记录。那么，退市公司在完成注销登记后，如何办理商标注销？究竟需要准备哪些证明材料？本文将结合《商标法》《公司法》及国家知识产权局最新规定，为您详细梳理流程与要点，助您妥善处理身后事，避免潜在风险。<

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一、商标注销：退市公司资产清零的关键一步

商标作为企业的无形名片，不仅是品牌价值的载体，更是企业市场竞争的重要工具。但当公司因退市、破产、解散等原因完成法定注销程序后，其作为商标权利主体的法律资格随之消灭，名下商标若未及时处理，将面临多重风险：

- 被恶意抢注：根据《商标法》第四条，商标注册应有使用意图，但实践中不乏企业或个人盯上注销企业的闲置商标，通过抢注倒卖牟利；

- 引发债务纠纷：若商标被认定为公司未清算的剩余财产，债权人可能主张权利，导致清算组承担额外责任；

- 影响信用记录：长期未处理的僵尸商标可能被商标局依规注销，但若涉及侵权或纠纷，可能关联原股东、清算组的信用档案。

退市公司在完成工商注销后，及时办理商标注销，既是资产清零的必要环节，也是防范法律风险的重要举措。

二、商标注销的法律前提：公司注销是前置条件

根据《商标法实施条例》第三十二条，商标注册人有权申请注销其注册商标，但注销需以商标权利主体存在为前提。若公司已注销，商标权利主体资格随之消灭，此时需由清算组或权利继受者作为主体申请注销。

具体而言，退市公司注销后，商标注销的申请主体分为两种情况：

1. 清算组申请注销：若公司注销时未对商标进行处置（如未转让、未拍卖），清算组作为公司清算期间的执行机构，可凭法定文件申请商标注销；

2. 权利继受者申请注销：若商标在注销前已转让给第三方（如股东、债权人或第三方买家），受让人可凭转让证明申请商标注销。

本文重点讨论清算组申请注销这一常见情形，即退市公司完成工商注销后，清算组主动申请注销名下未处置商标。

三、商标注销所需核心证明材料清单（附注意事项）

向国家知识产权局商标局（下称商标局）申请商标注销，需提交以下核心材料，缺一不可。材料需为纸质或电子格式（以商标局最新要求为准），并加盖清算组公章或由负责人签字。

（一）基础材料：公司注销的法定凭证

证明公司已合法注销，是商标注销的前置门槛。需提供以下文件之一或组合：

1. 《注销登记通知书》

由公司登记机关（市场监督管理局）出具，需明确标注公司注销日期及注销后清算组负责清理债权债务等内容。

- 注意事项：若通知书仅注明注销，未提及清算组职责，需补充提供《清算报告》或股东会决议，证明清算组有权处置商标。

2. 《清算报告》

由清算组编制，需包含公司财产清理情况商标等无形资产处置方案等内容，并经股东会或人民法院确认（若为破产注销，需提供法院出具的《确认清算报告裁定书》）。

- 注意事项：报告中需明确商标未转让、未设定担保，且无第三方权利主张，避免后续纠纷。

（二）主体材料：清算组身份与权限证明

清算组作为申请主体，需证明其合法成立及有权处置商标。需提供：

1. 清算组备案证明

由市场监督管理局出具，载明清算组组成人员、负责人及职责范围。

- 注意事项：若清算组人员发生变更，需提供变更备案证明。

2. 清算组成员及负责人身份证明

- 自然人：负责人身份证复印件（需加盖清算组公章）；

- 法人：若清算组由律师事务所、会计师事务所等机构担任，需提供该机构的营业执照复印件及负责人身份证复印件，并加盖机构公章。

3. 授权委托书（若委托代理机构办理）

清算组需委托在国家知识产权局备案的商标代理机构办理，需明确委托事项（如申请商标注销）、权限（如提交材料、接收文书）及委托期限，并由清算组负责人签字、加盖清算组公章。

（三）商标权利证明：明确注销商标的权利归属

需提供商标注册的原始凭证，确保商标权属清晰、无争议：

1. 《商标注册证》原件及复印件

若注册证丢失，可提供商标局出具的《商标注册证明》（与注册证具有同等法律效力）。

- 注意事项：若商标曾办理过转让、续展等手续，需一并提交相关核准证明文件（如《商标转让核准证明》），确保权利链条完整。

2. 商标注销申请书

需按商标局制定的规范表格填写（可通过国家知识产权局商标局官网下载），内容包括：

- 商标名称、注册号、类别；

- 注销原因（需勾选因注销而注销或自愿注销，并注明公司已注销，清算组申请注销）；

- 清算组名称、负责人及联系方式。

- 注意事项：申请书需由清算组负责人签字并加盖清算组公章；若为多类商标，需按类别分别填写或提供清单。

（四）其他辅助材料（视情况提供）

若商标存在质押、查封等权利限制，或涉及第三方纠纷，需补充以下材料：

1. 权利限制解除证明：如法院出具的《查封裁定书解除证明》、质权人出具的《同意注销函》等；

2. 清算组决议：若清算组内部对商标注销存在分歧，需提供全体清算组成员签字的决议，明确同意注销；

3. 完税证明：若商标曾涉及转让、许可等税费缴纳，需提供完税凭证（部分地区要求，以商标局通知为准）。

四、商标注销办理流程与时间周期

（一）办理渠道

1. 线上办理：通过国家知识产权局商标局网上服务系统（wcjs..cn/）提交电子材料（需提前完成用户注册及实名认证）；

2. 线下办理：前往商标局政务服务大厅或地方商标受理窗口提交纸质材料（地址：北京市西城区茶南庄1号）。

（二）流程步骤

1. 材料准备：按上述清单整理材料，确保齐全、规范；

2. 提交申请：线上或线下提交，获取《申请收文凭证》；

3. 商标局审查：审查材料是否齐全、是否符合法定形式（审查周期约为1-3个月）；

4. 核准注销：审查通过后，商标局在《商标公告》上刊登注销公告（公告期为1个月），无异议或异议不成立的，出具《商标注销核准通知书》，并送达清算组。

（三）注意事项

- 公告期异议处理：若第三方对商标注销提出异议（如主张商标权属、优先购买权等），商标局将通知清算组答辩，需在15日内提交证据；

- 注销后效力：商标自核准注销之日起，专用权终止，任何人可申请注册；

- 费用减免：商标注销无需缴纳费用（根据《国家知识产权局关于减免商标注册等领域部分收费的公告》）。

五、常见问题解答

1. 公司注销后，商标还能转让吗？

不能。公司注销后，商标权利主体消灭，转让行为因主体不适格无效。若需处置商标，需在注销前完成转让，或由清算组在注销后以清算组名义申请注销，再由权利继受者重新注册（但存在被抢注风险）。

2. 商标注销后，原股东还能使用该商标吗？

不能。商标注销后，专用权终止，原股东无权继续使用，否则可能构成商标侵权。若需继续使用，建议在注销前完成商标转让至股东名下。

3. 若清算组不申请商标注销，会有什么后果？

商标局可依职权或依申请注销连续3年不使用的商标（即撤三），但若商标具有较高价值，可能被他人恶意抢注，导致清算组或原股东需通过法律途径维权，增加成本。未注销的商标若涉及侵权，清算组负责人可能承担相应责任。

结语

退市公司的商标注销，看似是收尾工作，实则关乎企业资产清零的完整性与法律风险的可控性。清算组需严格按流程准备材料，及时向商标局提出申请，避免因小细节引发烦。若对材料准备或流程办理存在疑问，建议咨询专业商标代理机构或律师，确保合规高效完成商标注销，为企业画上圆满句号。