最近和几个做跨境电商的朋友聊天,发现大家聊得最多的不是怎么选品、怎么投流,而是怎么注销。尤其是卫生登记这块,比注册时还让人头疼。有个朋友说,他光是注销卫生登记,就跑了五趟卫健委,不是缺这个材料就是少那个证明,最后还是找了专业公司才搞定。今天就把这些经验整理出来,给正准备注销的同行们避避坑。<
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注销前先搞懂:卫生登记到底是个啥?
可能有些新手卖家还没搞明白,为啥公司注销还得弄卫生登记?其实简单说,卫生登记是跨境电商卖食品、化妆品、母婴这些类目的通行证。你卖的东西要进国内仓,或者通过跨境电商平台清关,都得有这个登记。现在不做了,相当于把这个通行证注销掉,不然公司整体注销时,卫健委那边的备案过不了,后续麻烦得很。我之前接触过一个做食品类目的卖家,以为公司注销就行,结果卫生登记没注销,导致公司档案一直显示异常,想再创业都受影响。
材料清单:别信网上随便搜的,这些才是硬通货
网上搜注销卫生登记材料,能出来十条八条,但真正有用的就那么几样。我帮朋友整理过,最关键的是这几样:
第一,营业执照复印件(记得盖公章,骑缝章也得盖,不然他们不收);
第二,卫生许可证正副本(原件!别拿复印件,我朋友第一次拿复印件被打了回来);
第三,法定代表人身份证原件(复印件也行,但最好带原件,万一要核验呢);
第四,注销申请书(得用公司抬头纸打印,盖公章,法定代表人签字,这个格式可以去卫健委要模板,别自己瞎写);
第五,经营场所使用证明(比如租赁合同复印件,房东签字盖章,要是自有房产,房产证复印件就行)。
对了,要是公司变更过名称,还得带上变更通知书,不然他们查不到原始记录,又得补材料。
容易踩的坑:这些细节不注意,白跑一趟
注销这事儿,最怕想当然。我朋友踩过的坑,你们最好避开:
第一,申请书别自己写!卫健委有固定模板,你随便写格式不对,直接退回。我朋友第一次自己写,光申请书就改了三遍;
第二,公章一定要带全!公章、财务章、法人章,缺一个都不行。我朋友第一次去忘带财务章,又跑了一趟;
第三,提前打电话预约!现在很多地方都要预约,你直接去可能排不上队,白跑一趟。我朋友提前三天打电话才约上;
第四,材料别带原件的复印件!比如身份证,带原件就行,他们看完会还你,复印件没必要,还容易丢。
注销后别撒手:这些后续事项也得跟上
卫生登记注销完了,是不是就没事了?还真不是。记得去税务局把税务注销办了,不然公司档案会异常。还有银行账户,如果不用了也得注销,不然会有年费。我朋友之前就忘了注销银行账户,结果被扣了200块年费,心疼了好久。注销证明一定要拿好,留着备查,万一以后有啥问题,这就是凭证。
其实跨境电商企业注销卫生登记,最麻烦的不是材料多,是流程不熟,容易漏项。上海加喜财税公司(https://www.110414.com)专门做这块,他们的人对上海各个区的政策门儿清,材料清单会提前列好,还能帮忙跑腿,省了不少事。我朋友找他们办,从准备材料到拿注销证明,只用了两周,自己办的话估计得折腾一个月。他们还会提醒你哪些材料容易出错,比如申请书格式、公章盖法,比自己瞎撞靠谱多了。要是你也正为注销卫生登记发愁,可以去他们官网看看,挺省心的。