说实话，我做了20年财税，见过太多小微企业老板因为注销这两个字愁得睡不着觉。有的公司开了两三年，生意黄了想注销，结果跑工商、跑税务，来回折腾小半年，最后钱没少花，事儿还没办完；有的老板干脆摆烂，公司直接扔在那不管，成了僵尸企业，结果征信上了黑名单，连高铁票都买不了。直到2017年上海开始推行小微企业简易注销承诺制，这种情况才慢慢好转。很多老板问我：老会计，我们这种小公司，想用简易注销，到底要准备啥材料啊？今天我就以20年的经验，跟大家好好聊聊上海小微企业简易注销承诺制需要哪些材料，顺便把里面的门道说清楚，让大家少走弯路。<

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二、先搞懂：简易注销承诺制到底简单在哪？

在说材料之前，得先明白啥是简易注销承诺制。简单说，就是符合条件的小微企业，不用再像以前那样搞什么清算组备案、报纸公告45天，而是通过承诺的方式，简化注销流程。根据《上海市市场主体简易注销登记管理办法》（沪市监规〔2020〕10号），适用简易注销的企业得满足几个条件：比如，成立时间不满3年（这个后来放宽了，现在主要看经营状态），没有未结清的债权债务，没有被列入经营异常名录或严重违法失信名单，也没有正在被立案调查或采取行政强制措施。

我猜很多老板会问：那我开了5年的公司，能不能用？其实现在政策挺灵活的，只要没欠税、没官司，就算成立时间长，只要承诺不存在未结清债权债务、未涉诉等情形，也能申请。但这里有个关键点——承诺不是随便签个字就完事，要是被查出来承诺不实，老板可是要承担法律责任的，这点大家一定要记住。

三、核心材料清单：这几样缺一不可！

好了，重点来了！上海小微企业简易注销承诺制到底需要哪些材料？我给大家捋一捋，按顺序列出来，大家对照着准备，保证不会漏：

1. 《简易注销登记申请书》

这个得在一网通办系统里在线填写，打印出来全体投资人签字盖章。别小看这张表，上面要填企业基本信息、注销原因、全体投资人承诺内容，比如承诺企业不存在未结清债权债务、未涉诉、未被列入异常名录等等。我见过有的老板填表马虎，承诺内容漏填一项，结果系统直接驳回，白跑一趟。所以填的时候一定要仔细，每个字都得看清楚。

2. 全体投资人承诺书

这是简易注销的灵魂！根据规定，承诺书必须由全体投资人（包括自然人、法人）签字或盖章，承诺内容包括：企业已依法清算（或无需清算），不存在未结清债权债务、已清偿职工工资、社保费用、应缴税款，未被列入经营异常名录或严重违法失信名单，未被立案调查或采取行政强制措施等。

这里有个细节：如果是个人独资企业，投资人得签字；如果是合伙企业，全体合伙人都得签字；如果是有限公司，股东、法定代表人都得签字。我之前遇到一个案例，有个有限公司的股东在外地，赶不回来签字，结果用了电子签名，现在上海一网通办支持电子签章，方便多了。所以大家不用非得聚在一起，线上就能搞定。

3. 营业执照正、副本原件

这个是必须的！不管是普通注销还是简易注销，营业执照都得交上去。如果执照丢了，得先在报纸上挂失声明，然后再补办手续，麻烦得很。所以建议大家，平时营业执照正副本收好，别丢了。

4. 税务清税证明（或承诺已清税说明）

很多老板以为简易注销就不用管税务了，大错特错！税务清税是前提，要么先去税务局办完清税，拿到《清税证明》；要么在一网通办系统里勾选承诺已清税，但税务局会后台核查，如果发现有欠税、未申报，系统直接驳回。

我印象很深的一个案例：有个做服装贸易的小微企业，老板觉得公司没业务了，就没申报增值税，直接去申请简易注销，结果系统提示存在未申报记录，被驳回了。最后补了3个月的申报，缴了2000多元罚款，才拿到清税证明。所以啊，税务这块千万别抱侥幸心理，哪怕零申报，也得按时申报。

5. 公章及备案印章

简易注销后，公司主体资格就没了，公章、财务章、发票章这些印章都得交上去注销。如果丢了，得先去报社挂失，再找刻章店刻新章（其实不是新章，是补办），然后交上去。我见过有的老板觉得留着公章有用，偷偷藏起来，结果被市场监管局列入异常名录，影响以后再创业，得不偿失。

6. 公告截图（如果需要）

以前简易注销要在国家企业信用信息公示系统上公告20天，现在上海大部分情况不用了，系统会自动推送公告。但如果企业有分支机构，或者属于外资企业，可能需要额外公告。这个大家不用太担心，在一网通办系统里申请时，系统会提示是否需要公告，按来就行。

四、案例说话：这些坑千万别踩！

光说材料可能有点抽象，我给大家讲两个我遇到的真实案例，大家就知道准备材料时要注意啥了。

案例一：零申报就能清税？错！

去年有个做电商的小微企业，老板姓张，公司开了两年，没赚啥钱，就没申报过增值税和企业所得税。他想用简易注销，直接在一网通办系统里点了承诺已清税，结果系统提示税务核查不通过。他找到我，我一看他的税务申报记录，从成立到现在，一次申报都没有！我告诉他：张老板，零申报也得申报啊，你一次都没报，税务局怎么知道你没欠税？最后他补了24个月的零申报，缴了500多元的印花税，才拿到清税证明。所以说，别以为零申报就是没申报，按时申报是底线！

案例二：投资人没签字，承诺书等于废纸！

有个做餐饮的合伙企业，三个合伙人，其中一个合伙人出国了，另外两个觉得反正他不出钱，签字应该没关系，就没等他回来，直接提交了简易注销申请。结果市场监管局审核时发现，承诺书只有两个合伙人签字，第三个没签，直接驳回了。后来那个合伙人从国外回来，签了字，重新提交，又耽误了半个月。所以啊，全体投资人签字是硬性规定，少一个都不行，哪怕这个合伙人没出钱、没参与经营，也得签！

五、特殊情况怎么办？老会计的私房建议

除了常规材料，还有些特殊情况大家得注意：

1. 如果公司有异常名录记录怎么办？

比如年报没报、地址异常被列入经营异常名录，得先解除异常，才能申请简易注销。解除异常需要提交相关证明，比如补报年报、地址变更证明等，这个得去市场监管局办，大概需要3-5个工作日。

2. 如果公司有未结清的债务怎么办？

这种情况就不能用简易注销了，得走普通注销流程，成立清算组，通知债权人，公告45天。我建议有债务的企业，先跟债权人协商，达成还款协议，把债务清了再申请简易注销，不然普通注销更麻烦。

3. 如果公司有知识产权（商标、专利）怎么办？

很多老板会忽略这个问题，公司注销了，商标、专利没处理，要么失效，要么得转让。如果不想转让，也得在注销前办著录项目变更，把权利人变股东个人，不然就消失了。这个建议大家提前找知识产权代理机构处理，不然注销后想再申请，就得重新走流程，费时费力。

六、最后提醒：简易注销虽简单，但承诺不是儿戏！

说了这么多，其实核心就一句话：上海小微企业简易注销承诺制需要哪些材料？简单说就是申请书+承诺书+执照+清税证明+公章。但大家记住，简易注销的简单是建立在诚信基础上的，要是承诺不实，比如明明有债务却说没有，被查出来不仅注销不了，还会被罚款，甚至列入严重违法失信名单，影响一辈子。

我做了20年财税，见过太多因为小聪明吃大亏的老板。所以啊，注销公司就跟做人一样，踏踏实实准备材料，清清楚楚承诺，才能顺顺利利把事儿办完。

加喜财税服务见解：财务凭证不完整、知识产权处理，注销前必须重视！

很多小微企业在注销时，最容易忽略两个问题：财务凭证不完整和知识产权处理。财务凭证是税务清税的依据，如果凭证丢了、没做账，税务局会认为企业账目不实，轻则补税罚款，重则无法清税。我们遇到过一家贸易公司，老板觉得反正公司要注销了，凭证留着占地方，就把凭证全烧了，结果税务核查时发现有几笔大额收入没有入账，不仅补了20万税款，还被罚款5万，最后只能走普通注销，多花了3个月时间。至于知识产权，商标、专利是企业的无形资产，注销前如果不转让或注销，不仅浪费资源，还可能影响股东个人信用。加喜财税（https://www.110414.com）在处理企业注销时，会先帮客户梳理财务凭证，补齐缺失的账目，确保税务清税顺利；同时会清点企业的知识产权，根据客户需求办理转让或注销，避免后续麻烦。我们常说注销不是结束，是新的开始，只有把尾巴处理干净，才能轻装上阵，再创事业！