大家好，我是老王，在财税圈子里摸爬滚打快20年了。经手过的公司注销少说也有几百个，从几十人的小公司到上千人的集团分公司，什么样的坑没踩过？最近总有老板朋友问我：王哥，我们公司要注销了，员工的劳动合同是不是也得去‘注销’一下？每次听到这个问题，我都忍不住想提醒：这可不是注销两个字那么简单，处理不好，股东个人可能要赔钱，甚至惹上官司。<

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今天我就以一个老财税人的经验，跟大家好好聊聊公司注销流程中是否需要注销劳动合同这个事儿。别急着划走，我保证不说那些法条堆砌的废话，就用大白话，结合我见过的真实案例，给你讲明白这里面到底有哪些门道。

先搞清楚：注销劳动合同到底是个啥？

说实话，我第一次听到注销劳动合同这个词的时候，也愣了一下。咱们平时说注销，大多是公司注销、税务注销、社保注销这些，劳动合同哪有注销的说法？后来跟老板们一聊才发现，很多人以为公司注销了，劳动合同就像营业执照一样，得去某个部门办个注销手续，不然就不算正式结束。

这其实是个典型的误区。劳动合同是用人单位和劳动者之间确立劳动关系、明确双方权利义务的协议。它不是登记类证件，不需要去政府部门注销。那公司注销时，劳动合同到底该怎么处理？简单说就一句话：劳动合同因公司注销而终止，但终止≠不管不问，该走的流程、该赔的钱，一分都不能少。

可能有人会说：公司都没了，还管那么多干嘛？我给你讲个我早年遇到的案例，你就知道这想法有多危险。有个做贸易的老板张总，公司经营不善决定注销，想着尽快一了百了，就让HR随便发了句公司注销，劳动合同解除，连经济补偿金都没提。结果有个老员工不服气，直接申请劳动仲裁。最后仲裁委判了：公司注销属于《劳动合同法》规定的用人单位提前解散，劳动合同终止，但公司得按员工工作年限支付经济补偿金（N+1）。因为公司已经注销，股东作为清算组没处理好这事，被判承担连带责任，股东个人赔了员工十几万。张总后来跟我喝酒时直拍大腿：早知道这么麻烦，还不如先把员工的事儿捋顺了！

法律怎么说？公司注销，劳动合同到这儿就为止了

说到这儿，就得提法律依据了。咱们做财税的，虽然不是专业搞劳动法的，但基本的法律红线得清楚。根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十四条第四项，用人单位被依法宣告破产、被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的，劳动合同终止。

你看，公司注销（无论是决定提前解散还是被吊销/责令关闭后注销），劳动合同的终止是法定的。也就是说，从公司进入注销清算程序那天起，劳动合同就自动终止了，不需要双方再协商解除。但注意，终止和解除在法律后果上可不一样——如果是员工主动辞职，可能没补偿；如果是公司违法解除，得支付2N赔偿；而因公司注销终止，公司必须支付经济补偿金。

这个经济补偿金怎么算？《劳动合同法》第四十七条写得明明白白：按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。这里说的月工资，是劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资，应发工资，不是扣完社保个税后的实发。

可能有老板会问：我们公司注销时，员工都签了‘自愿放弃补偿’的协议，是不是就不用赔了？我负责任地告诉你：这种协议无效！ 根据《劳动合同法》第二十六条，用人单位以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使劳动者在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的，劳动合同无效。员工在注销时往往处于弱势地位，自愿放弃很可能被认定为无效条款。我之前还遇到过个案例，员工签了放弃协议，但后来发现公司股东偷偷转移了资产，员工反悔起诉，法院最后还是判公司支付补偿金，股东承担连带责任。

实操坑点：不处理员工问题，注销变烦

法律条文说起来简单，但实操中，很多企业就栽在没处理好这三个字上。根据我这20年的经验，公司注销时处理劳动合同，最容易踩以下几个坑：

第一个坑：以为终止就不用管员工后续了。

劳动合同终止了，但员工的社保怎么办？离职证明开不开？档案要不要转走？这些事儿如果没处理好，员工照样能告你。我见过有个公司注销后，员工的社保停缴了三个月，导致员工无法享受医保报销，员工直接把清算组和股东告上法庭，最后股东个人垫付了所有医疗费。所以啊，劳动合同终止后，社保得缴到当月，离职证明15天内必须开，档案也得在规定时间内转到人才市场或户口所在地。

第二个坑：经济补偿金算错，或者干脆拖着不给。

有些老板觉得公司注销了，员工能拿点钱就不错了，故意压低补偿标准，或者拖着不签协议。我去年遇到一个科技公司，注销时跟员工协商补偿金，HR按最低工资标准算，结果员工平均工资是两倍，员工直接申请劳动仲裁。仲裁委不仅判了按实际工资补补偿金，还加付了50%的额外赔偿金。你说，这钱省得值不值？

第三个坑：员工安置方案没公示，或者没跟工会/职工协商。

根据《公司法》规定，公司解散时清算组应当将解散事由通知全体债权人，并进行公告。但很多人不知道，涉及职工安置的方案，还得向职工代表大会或者全体职工说明情况，听取意见。虽然这条不像劳动法那么直接，但如果员工对安置方案有异议，可能会拖慢注销流程，甚至引发群体性纠纷。我之前有个客户，注销时没跟员工开沟通会，结果员工联合起来去税务局举报公司偷税，虽然最后查无实据，但注销流程硬生生拖了半年，多花了十几万清算费。

案例说话：两个真实教训，老板们一定要看

案例一：小公司注销，股东个人赔了20万

李总开了家10人的设计公司，因为疫情决定注销。他觉得公司规模小，员工关系简单，就让HR口头通知大家公司注销，明天不用来了，连书面终止协议都没签，更没提补偿金。有个工作了5年的设计师小王，觉得不合理，就去咨询了律师。律师告诉他，公司注销属于劳动合同终止，公司得支付5个月工资的经济补偿金。小王申请仲裁后，仲裁委支持了他的诉求。但这时候公司账户已经没钱了，股东李总作为清算组成员，因为没有依法支付经济补偿金，被法院判承担连带责任，个人赔了小王20多万。李总后来跟我说：早知道劳动法这么‘护着’员工，我肯定先把补偿金算清楚再注销啊！

案例二：注销后员工找上门，股东傻眼了

张总的餐饮连锁店因为经营不善，关停了一家分公司。分公司注销时，HR以为总公司还在，员工档案不用急着转，就把档案堆在仓库里没管。结果两年后，总公司注销，有个前员工要办退休，发现分公司那几年的社保记录丢了，档案也不知所踪。员工找不到用工主体，无法办理退休，把总公司告上法庭。最后法院判分公司清算组（由总公司股东组成）赔偿员工损失，股东个人又赔了好几万。这个案例告诉我们：劳动合同终止后，员工的档案、社保记录这些烂摊子，必须及时清理干净，不然后患无穷。

最后一步：这些材料不齐，注销根本通不过

可能有人问：王哥，你说这么多，那公司注销时，到底需要准备哪些跟劳动合同相关的材料？我给你列个清单，不同地区可能略有差异，但大体就这些：

1. 员工终止劳动合同证明：一式两份，员工签字确认，公司留存一份。

2. 经济补偿金支付凭证：银行转账记录，注明是劳动合同终止经济补偿金。

3. 社保公积金停缴证明：到社保局、公积金中心办理停缴手续，拿到证明。

4. 员工离职档案移交材料：比如档案转递单，人才市场的接收证明。

5. 职工安置方案及协商记录：如果有开职工大会，要有会议纪要和员工签字的确认书。

这些材料不仅是内部流程，更是税务注销、工商注销的敲门砖。我见过不少公司，因为缺少员工终止劳动合同证明或者经济补偿金支付凭证，税务局不让注销，工商局也卡着，最后只能回头补材料，多花冤枉钱和时间。说实话，现在注销公司的审核越来越严，尤其是劳动保障这一块，很多地方都要求无欠薪、无社保争议才能出清税证明。你想想，要是员工补偿金没付清，社保没停缴，税务局怎么可能给你出清税证明？

公司注销，劳动合同处理的核心就三个字别赖账

聊了这么多，其实核心就一句话：公司注销时，劳动合同不需要去注销，但必须依法终止，该给的钱、该办的手续，一样都不能少。 别想着公司注销了就没人管了，现在的法律对劳动者的保护越来越严格，股东个人承担连带责任的情况也越来越多。作为老板，与其事后赔钱打官司，不如注销前花点时间把员工的事儿捋顺了。

再啰嗦一句：如果公司员工多、情况复杂，建议找个专业的财税或劳动法律师帮忙，别自己瞎琢磨。我干这行20年，见过太多省小钱吃大亏的例子，真的不值当。

上海加喜财税公司对财务凭证不完整，企业注销对知识产权有何影响？服务见解

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