未开展业务的公司简易注销中，采购部虽未实际运作，但涉及合同清理、资产处置、税务衔接等关键环节，处理不当易引发注销障碍。本文从职能界定、合同清理、资产账务、人员责任、税务工商衔接、风险防范六方面，详解采购部在简易注销中的处理要点，结合实操案例与行业经验，为企业提供清晰操作指引，确保注销流程高效合规，避免后续法律与财务风险。<

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一、采购部职能界定与现状核查：先搞清楚采购部到底有没有存在过

未开展业务的公司，采购部往往是个幽灵部门——可能营业执照上写了采购经营范围，但实际连一张采购订单都没出过；也可能老板挂了个采购经理的头衔，但从来没正经办过事。这种情况下，第一步不是急着注销，而是得把采购部的家底摸清楚，不然工商局问你们采购部有没有遗留问题，你答不上来，注销流程就得卡壳。

怎么摸？我一般让客户三件事：翻制度文件、查人员记录、看痕迹合同。制度文件就是看有没有《采购管理制度》《供应商管理办法》这类东西，没写过就写个《采购部职能说明》，明确未实际开展采购业务；人员记录就是查劳动合同、社保缴纳记录，如果没专职采购，就说明采购职能由其他部门（比如行政或老板本人）代行；痕迹合同就是查OA系统、微信聊天记录，哪怕有个采购申请单没批，也得找出来，说明未形成实际采购。

去年有个做智能硬件的初创公司，注册后没业务，采购部就老板自己，跟我们说采购部啥也没干。结果我们查他电脑，发现有个跟供应商的《合作意向书》，盖了公章，虽然没签正式合同，但意向书里写了预付30%定金。老板当时忘了，差点因为这个被供应商追责。所以说，没业务不等于没痕迹，哪怕一张纸，都得理清楚。咱们做财税的，最怕的就是客户说我以为没事，结果小事变烦。

二、采购合同与协议的清理：没履行的合同比履行的合同更麻烦

采购合同是注销时的雷区，尤其是没开展业务的公司，往往合同少，但半拉子合同多——比如签了框架协议没下单、付了定金没发货、签了意向书没盖章……这些合同不清理，工商局会认为存在未了结债权债务，简易注销通不过。

清理分三步：第一步，区分已履行和未履行。已履行的，比如付了全款收了货，那没问题，发票开了，账平了就行；未履行的，才是重点。第二步，未履行的合同，分可解除和不可解除。可解除的就是双方都没开始干的，比如框架协议，赶紧发《解除合同通知书》，让供应商盖章确认无纠纷、无债权债务；不可解除的就是已经付了定金的，得想办法退款，或者协商转为其他应付款，注销前处理掉。

第三步，特殊合同要留证据。比如跟供应商的《保密协议》《独家代理协议》，虽然没采购，但可能有法律效力，得发函确认协议终止，并保留送达回执。我之前有个客户，跟供应商签了个《年度采购框架协议》，约定全年最低采购量50万，结果没业务，注销时供应商说你们违约，赔10万。后来我们找了律师，协议里写了以实际采购为准，加上客户没下单的记录，最后供应商才松口。所以说，合同清理不是简单撕了，得有证据闭环，证明没纠纷、没责任。

三、采购资产与账务处理：账上的钱和仓库的货都得说清楚

没开展业务的公司，采购资产通常就两类：一是预付账款（比如付了定金没收到货），二是固定资产（比如买的办公桌、电脑，或者样品）。这两类资产不处理，账不平，税务清税过不了，注销就卡住。

预付账款怎么处理？最好的办法是退款。如果供应商不退，那就得走法律途径，或者转为其他应收款，注销前想办法收回。如果实在收不回，就得做坏账准备，税务上要确认无法收回的债权，提供法院判决、供应商破产证明等材料，才能税前扣除。我见过最坑的是，客户付了10万定金给一个皮包公司，注销时公司跑路了，最后这笔钱只能算损失，税务上折腾了两个月才搞定。

固定资产呢？没开展业务的公司，固定资产要么是老板自己买的，要么是筹备期采购的。盘点清楚后，能用的折旧计入管理费用，不能用的（比如过期的样品）要么卖掉，要么报废。卖掉的话，要开发票，缴增值税；报废的话，得有《报废审批单》，拍照留存，税务上才能认可。有个做食品的客户，注销时仓库里还有100箱没拆封的样品，保质期快到了，我们建议他低价卖给员工，开了免税发票（因为是自用），既处理了资产，又避免了浪费。账务处理的核心是真实、合法、合规，哪怕没业务，每一笔钱都得有去向，每一件货都得有下落。

四、采购部人员与责任划分：没人的部门也要有人担责

没开展业务的公司，采购部可能没专职人员，但采购责任不能没人认。比如老板让行政部兼采购，结果行政部签了个合同，后来出了问题，谁负责？注销时，工商局会问采购部负责人是谁，你得明确，不然会被认为组织架构不清晰，存在管理风险。

人员处理分两步：第一步，明确采购责任人。如果是兼职，就在《采购部职能说明》里写清楚采购职能由XX部门（如行政部）代行，负责人为XX；如果是老板自己负责，就写采购职能由公司法定代表人XX行使。第二步，解除劳动合同（如果有专职采购）。没开展业务的公司，专职采购可能早就离职了，但劳动合同没解除，社保没停缴，注销时税务会查社保缴纳人数，得先办停缴，解除合同，避免空挂人员。

责任划分的关键是书面化。我跟客户常说，嘴上说没用，白纸黑字才算数。去年有个客户，采购部经理是老板亲戚，没签劳动合同，没买社保，注销时社保局要求补缴，老板不愿意，说人早就走了，我没用他。结果我们查了微信聊天记录，经理还在帮老板处理采购事宜，最后只能补缴社保，花了3万多。所以说，哪怕是没人的部门，责任也得明确，手续做到位，避免人情债变成经济债。

五、税务与工商衔接中的采购事项：税务清税是最后一道坎

简易注销的核心是税务清税，采购环节涉及的税务问题主要有两个：一是进项税额，二是留抵税额。没开展业务的公司，通常没有进项税，但如果之前有预付采购款，取得了增值税专用发票，进项税额怎么处理？

进项税额的处理：如果预付采购款最终没收到货，发票得作废或红冲，对应的进项税额要转出。如果发票已经认证，但没收到货，就得做进项税额转出，计入进项税额转出科目，税务清税时会查这个科目，不平的话过不了。留抵税额呢？没开展业务的公司，通常没有销项税，留抵税额就是进项税额-销项税额，如果留抵税额大于0，注销时可以申请退税，但流程比较麻烦，需要提供未实际开展业务的证明，比如银行流水、社保缴纳记录等。

工商衔接方面，采购部的相关信息（比如经营范围里的采购代理货物采购）要不要变更？其实不用，因为简易注销只需要承诺无债权债务，经营范围不影响。但如果采购部有单独的登记信息（比如分公司），就得先注销分公司，再注销总公司。我之前有个客户，采购部是个分公司，注销时忘了先注销分公司，结果总公司注销被驳回，又跑了一趟工商局，耽误了一周。所以说，税务清税是最后一道坎，但工商衔接也不能马虎，得把采购相关的登记信息都理顺，不然一步慢，步步慢。

六、风险防范与合规审查：程序正义比结果重要

注销采购部的核心风险是后续纠纷，比如供应商追讨定金、员工追讨赔偿、税务查账遗漏。怎么防范？我总结了一个三查三留原则：查合同、查资产、查账目；留证据、留记录、留说明。

查合同：有没有未解除的合同？有没有纠纷隐患？查资产：固定资产有没有盘点？预付账款有没有处理？查账目：采购相关的科目有没有平？税务有没有问题？留证据：解除合同的通知书、资产盘点的清单、账务处理的凭证，都得留着，至少保存5年。留记录：跟供应商的沟通记录、跟员工的解除合同记录、跟税务的清税记录，最好有书面或电子版。留说明：写一个《采购部注销情况说明》，把没业务、没合同、没资产、没纠纷都写清楚，工商局和税务局看了，才会放心。

说实话，咱们做财税的，最怕的就是注销后出问题。我见过一个客户，注销时说采购部啥也没干，结果注销半年后，供应商拿着一份没盖章的《采购合同》来讨债，说你们公司欠我10万货款。最后客户只能重新起诉，花了5万律师费才搞定。所以说，程序正义比结果重要，哪怕没业务，也得把该走的流程走完，该留的证据留下，这样才能注销无忧，后顾无患。

未开展业务的公司简易注销中，采购部的处理核心是清、理、断、明——清痕迹（没业务也要查清楚）、理合同（没履行的要解除）、断责任（没人负责也要明确）、明证据（没纠纷也要留证明）。这四个环节做好了，就能避免注销时的拦路虎。未来随着简易注销的普及，企业前期合规意识会越来越重要，与其先注册后注销，不如注册前想清楚，避免资源浪费。咱们财税人也要与时俱进，不仅要懂注销流程，更要懂企业逻辑，这样才能帮客户解决问题，规避风险。

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