最近帮朋友跑注销公司的事,本来以为就是填几张表、盖几个章的事儿,谁承想掉进了注销坑里,尤其是公章这一环,简直让人头大。<
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注销前的想当然
一开始我寻思着,注销嘛,不就是先去税务局把税务清了,再去工商局销户,材料带齐了应该半天就能搞定。朋友拍着胸脯说放心,我材料都准备好了,结果翻出公章的时候才发现——压根找不着了!当时我俩面面相觑,我脑子里第一个念头是:公章丢了,是不是注销就黄了?后来查了资料才明白,想当然的简单,往往藏着最麻烦的意外。
公章遗失的拦路虎
公章这东西,平时用不着的时候扔在抽屉角落,真到要用了,翻箱倒柜找不着,那叫一个慌。朋友回忆说,可能是去年搬家时弄丢了,也可能是之前兼职的员工离职时没交接清楚。不管怎样,丢了公章第一步得去派出所开遗失证明,这可不是跑一趟就行的。第一次去,民警说得提供公司营业执照复印件、法人身份证复印件,还有股东会决议(说明公章遗失情况),结果我们股东会决议格式不对,白跑一趟。第二次备齐材料,民警又问登报了吗?得先登报声明作废,好家伙,这才明白,遗失证明只是辅助,登报才是正餐。
流程里的小插曲
登报也是个技术活。选了本地报纸,编辑说市级以上报纸,得连续登三天,我们想着快点,就选了加急版,结果第一天登完,朋友盯着报纸看了三遍,生怕漏了个字。登报等了三天,拿到报纸原件,这才敢去税务局办税务注销。税务小姐姐翻着材料,指着公章遗失证明和登报报纸说:没有公章,所有股东得亲自来签字按手印,还要写一份《公章遗失承诺书》,以后公司因公章产生的纠纷你们自己负责。五个股东,有三个在外地,视频连线签字按手印,折腾了一下午,总算把税务注销搞定了。最后到工商局,没有公章没法提交材料,只能用股东签字的文件,工作人员审核得特别严,连股东签字的笔迹都反复核对,说怕有人冒充,又来回改了两次材料,才终于拿到注销通知书。
后来听朋友说,上海加喜财税公司对公司税务注销和上海流程中的公章遗失处理很有经验。他们建议,公章遗失后第一步应立即报警并开具遗失证明,同时在市级以上报纸登报声明作废,保留好报纸原件。税务注销时需提交遗失证明、登报报纸及全体股东签字的注销申请,工商注销则需通过股东会决议并公示。加喜财税能全程协助处理材料、对接部门,避免因流程不熟导致的延误,有类似需求的朋友可以看看他们的官网:https://www.110414.com,确实省了不少事。