前言：告别创业战场，这些表格你准备好了吗？ <

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在上海自贸试验区这片改革开放的试验田里，每天都有企业诞生，也有些企业因战略调整、经营结束等原因选择谢幕。企业注销，看似是创业的终点，实则关乎企业合规退出、股东权益清算及市场秩序维护。不少企业家在办理注销时，常因不熟悉表格要求、流程繁琐而陷入来回跑材料漏的困境——明明是合法退出，却因细节问题耽误数月，甚至影响企业信用记录。

作为全国首个自贸试验区，上海自贸区始终以放管服改革为抓手，不断优化企业注销流程。无论是简易注销的快捷通道，还是一般注销的规范路径，清晰掌握所需表格、准备齐全材料，都能让退出过程事半功倍。本文将结合最新政策，为你详细拆解上海自贸试验区企业注销需提交的表格及注意事项，助你高效、合规地为企业画上句号。

背景链接：为什么注销表格门道这么多？

企业注销并非一纸申请那么简单，它涉及税务清算、债权债务处理、工商登记注销等多个环节，本质是法律意义上的企业法人资格终止。上海自贸试验区作为企业集聚的高地，截至2023年底区内市场主体已突破80万户，其中不乏外资企业、跨境贸易公司等特殊类型。不同类型、不同规模的企业，在注销时面临的清算复杂度、监管要求各不相同，因此表格材料也需量身定制。

近年来，上海自贸区推出多项注销便利化措施：比如对未开业、无债权债务的僵尸企业开通简易注销，公示期从45天压缩至20天；推行一网通办平台，实现税务、社保、海关等事项并联办理。但无论流程如何优化，核心表格的合规性始终是硬门槛——只有材料齐全、填写规范，才能顺利通过各环节审核。

核心内容：分场景解析注销所需表格

根据企业是否存债权债务、是否开业等情况，上海自贸区企业注销主要分为简易注销和一般注销两类，所需表格差异较大，需结合自身情况选择。

一、简易注销：快车道适用这些表格

适用条件：领取营业执照后未开展经营活动（未开业），或申请注销登记前未发生债权债务/已将债权债务清算完结（无债权债务）的有限责任公司、非公司企业法人、个人独资企业、合伙企业等（注意：金融、外资等特殊行业企业除外，需具体确认）。

核心表格及材料清单：

1. 《企业注销登记申请书》

- 用途：工商注销的核心申请表，需填写企业基本信息、注销原因、清算组信息（简易注销可不填写清算组，由全体投资人承诺）。

- 获取方式：通过上海市一网通办平台（zwdt..cn）下载电子表单，或前往自贸区政务服务大厅领取纸质版。

- 填写注意：需全体投资人（股东、合伙人）签字/盖章，自然人投资人需签字，法人及其他组织需加盖公章。

2. 《全体投资人承诺书》

- 用途：简易注销的核心承诺，明确企业不存在未结清债权债务、已发布债权人公告、未被列入经营异常名录或严重违法失信名单等事项。

- 获取方式：与《企业注销登记申请书》一同在一网通办平台下载，模板由市场监管部门统一提供。

- 填写注意：承诺书需全体投资人签字/盖章，并对承诺的真实性承担法律责任；若存在虚假承诺，将被列入严重违法失信名单，限制相关责任人再创业。

3. 营业执照正、副本原件

- 若证件遗失，需在国家企业信用信息公示系统发布执照遗失公告，并提交遗失说明。

4. 税务注销证明（或清税申报表）

- 即使是简易注销，也需先完成税务注销。通过一网通办平台提交税务清税申报，税务机关确认无欠税、滞纳金、罚款后，系统自动生成《清税证明》或《清税申报表》，作为工商注销的前置材料。

二、一般注销：规范路径需准备这些表格

适用条件：除简易注销适用情形外的企业，如存在未结清债权债务、需进行破产清算、或被市场监管部门责令注销等情形。

核心表格及材料清单（按办理顺序梳理）：

第一步：清算组备案（前置环节）

1. 《企业（公司）申请登记（备案）书》

- 用途：向市场监管部门备案清算组信息，明确清算组成员、负责人及职责。

- 获取方式：一网通办平台下载，或现场领取。

- 填写注意：清算组成员需由股东（大）会确定，有限责任公司股东、股份有限公司董事或控股股东担任成员；清算组负责人需由全体成员推选。

2. 股东（大）会关于成立清算组的决议

- 用途：证明清算组成立程序合法。

- 要求：有限责任公司需代表2/3以上表决权的股东通过，股份有限公司需出席会议的股东所持表决权的2/3以上通过；决议需全体参会股东签字（法人股东盖章）。

3. 清算组成员及负责人身份证明

- 自然人成员，法人成员提供营业执照复印件及法定代表人身份证明。

第二步：公告及债权债务处理

4. 《清算公告》（报纸或平台发布截图）

- 用途：通知债权人申报债权，一般注销需公示45天（自贸区部分情形可缩短至20天，具体以税务部门要求为准）。

- 获取方式：通过国家企业信用信息公示系统或省级以上报纸发布，截图需包含公告编号、发布时间、内容等。

5. 《清算报告》

- 用途：总结清算过程，包括财产清理、债权债务处理、剩余分配等，是注销的核心法律文件。

- 获取方式：由清算组编制，需全体清算组成员签字确认（若为有限责任公司，还需股东（大）会审议通过）。

- 核心内容：企业资产、负债、所有者权益明细；债权债务处理情况；剩余财产分配方案；清算组认为应说明的其他事项。

第三步：税务、社保、海关等清税手续

6. 《清税申报表》及税务部门要求的其他材料

- 一般注销需详细申报企业所得税、增值税、印花税等税种清算情况，提供近3年财务报表、发票存根、完税证明等；若存在欠税，需提供补税凭证。

- 注意：外资企业还需额外提交《税务注销申请表（外资企业专用）》，涉及跨境付汇的需提供完税证明。

7. 社保、公积金注销证明

- 通过一网通办平台向社保、公积金中心提交注销申请，确认无欠缴后获取证明。

8. 海关（如涉及进出口业务）注销证明

- 提交《报关单位注册信息变更/注销申请表》，结清应缴税款、滞纳金，交回海关手册、报关登记证书等。

第四步：工商注销登记

9. 《企业注销登记申请书》

- 与简易注销版本不同，一般注销需填写清算组信息、清算报告摘要等，需清算组负责人签字。

10. 《清算报告备案申请书》

- 用途：将《清算报告》提交市场监管部门备案，部分企业需单独提交，部分可在《企业注销登记申请书》中合并填写。

11. 全体投资人承诺书（非强制，但建议提交）

- 承诺清算程序合法、无未结清诉讼等，可加速审核。

12. 营业执照正、副本原件及其他证照（如许可证）

三、特殊企业类型：这些表格别遗漏！

- 外资企业：额外提交《外商投资企业注销登记申请书》、商务部门/审批机关的批准文件（如《外商投资企业变更（备案）通知书》）、审计报告等。

- 分支机构：需先提交《分支机构注销登记申请书》，领取注销证明后，再由总公司办理注销。

- 个体工商户：注销流程相对简化，仅需提交《个体工商户注销登记申请书》、营业执照正副本，若涉及雇员，需提交社保注销证明。

四、表格获取与提交：线上一网通办最便捷！

- 获取渠道：所有表格均可通过上海市一网通办平台（企业服务专栏）下载，支持在线填写、预览；也可前往上海自贸区各片区（如外高桥、张江、金桥等）政务服务大厅现场领取。

- 提交方式：

- 线上办理：登录一网通办平台，选择企业注销服务，按提示上传表格扫描件（需加盖公章），税务、社保等部门并联审核，审核通过后邮寄营业执照正副本即可。

- 线下办理：携带纸质表格及材料原件，前往自贸区企业所在片区的市场监管窗口提交，一般当场受理（材料齐全时）。

注意事项：这些坑千万别踩！

1. 顺序不能乱：必须先完成税务、社保、海关等清税手续，再办理工商注销，否则工商部门不予受理。

2. 公示期别漏：一般注销的《清算公告》需在国家企业信用信息公示系统或省级以上报纸发布，截图需清晰可辨，公示期不足45天（或法定缩短天数）会被驳回。

3. 签字盖章要全：表格中涉及投资人、清算组负责人签字的，需手写签字（法人股东需盖章），复印件需注明与原件一致并签字盖章。

4. 及时沟通：若材料被驳回，可通过一网通办平台查看驳回原因，或拨打自贸区市场监管局咨询电话（如）确认，避免反复跑腿。

合规注销，为创业之路画上圆满句号

企业注销是市场新陈代谢的必然环节，也是企业家对法律、对债权人负责的体现。在上海自贸试验区，随着一网通办简易注销等政策的落地，退出流程已越来越高效。只要提前了解所需表格、按规范准备材料，就能让告别变得从容。记住，合规注销不仅是企业的终点，更是未来再创业的起点——良好的信用记录，将为你开启新的商业征程保驾护航。

如果你在注销过程中仍有疑问，可登录上海市一网通办平台查询企业注销一件事专题，或前往自贸区企业服务中心，将有专人提供帮办代办服务，让每一份告别都井然有序、安心无忧。