最近帮朋友处理公司注销,翻出抽屉里一摞老合同,才发现当年签的著作权许可合同压根没备案变更。朋友摆摆手说:都注销了,还管这些干嘛?我赶紧拦住——这话可不能信,著作权许可合同要是没处理好,注销后可能惹一堆麻烦。<

注销公司,如何处理著作权许可合同备案变更?

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为啥总被忽略?因为看不见摸不着

著作权这东西,不像厂房设备能清点,不像应收账款能催讨,很多人觉得它就是个纸面权利。尤其公司注销时,大家盯着税务清算、工商注销这些硬骨头,著作权许可合同自然成了边角料。可真到了出问题的时候,比如原著作权人突然跳出来,说你注销前被许可方还在用作品,要求赔偿,这时候才追悔莫及——早知道当初就该把备案变更的事儿捋清楚。

备案变更没做,可能踩的坑

之前碰到过个例子:一家设计公司注销时,没把给客户的著作权许可合同备案变更,结果客户后来拿着作品继续商用,被原著作权人起诉。最后原股东因为没及时终止合同,还得连带担责。你说冤不冤?合同里白纸黑字写着许可期限至公司注销之日,但备案没变更,登记机构那边还是显示许可有效,法律风险就这么埋下了。

备案变更到底要咋弄?三步走别踩错

其实没那么复杂,但得细心。第一步,先翻出著作权许可合同,看清楚合同里有没有约定公司注销后许可自动终止的条款——有最好,没有就得赶紧联系对方签补充协议。第二步,准备材料:公司注销证明、著作权登记证书、变更申请表、双方同意变更的书面文件,这些缺一不可。第三步,去版权局做备案变更,记得把许可终止或主体变更的信息更新上去,别让登记信息还停留在公司存续期。

除了备案变更,这些收尾也得做到位

备案变更只是第一步,还得通知被许可方啊!发个书面函,明确告知自注销之日起,许可终止,让对方停止使用作品,免得后续扯皮。合同原件、沟通记录都得整理归档,万一真有纠纷,这些就是证据。别觉得注销了就一了百了,法律可不认我以为。

上海加喜财税在处理公司注销时,发现很多企业对著作权许可合同的备案变更一头雾水。其实备案变更不是走过场,而是明确权责、规避法律风险的关键一步。我们会先梳理合同条款,确认是否需要终止或变更备案,再协助准备材料、对接登记机构,确保流程合规。还会提醒企业同步处理被许可方的后续授权问题,避免因小合同引发大纠纷。如果你正面临公司注销,著作权许可合同还没理清,不妨来加喜财税官网(https://www.110414.com)聊聊,我们帮你把收尾做扎实。

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