【场景】 <

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上海某企业服务部办公室，新手顾问小林抱着一份材料，眉头紧锁地坐在资深财税专家张姐对面。张姐有13年企业服务经验，桌上泡着杯热茶，正翻看刚注销完成的分公司档案。

小林：（声音有点抖）张姐，我……我刚接手一个上海分公司注销的案子，客户催得紧，我翻了好几遍政策，还是没搞懂审计意见书到底该怎么归档。是不是像普通文件一样，放进档案袋就行？客户刚才问我审计意见书原件要几份，我支支吾吾答不上来，怕他看出我是个新手……

张姐：（放下茶杯，笑起来）小林啊，我刚入行那会儿，比你还慌呢！有次客户问审计报告要不要盖骑缝章，我当场愣住，差点说您看着盖就行——幸好当时带我的师傅一把拽住我。别急，咱们慢慢捋，审计意见书这东西，说复杂也复杂，说简单就是分公司注销的‘毕业证’，归档得像给毕业证办档案一样仔细。

问题一：分公司审计和总公司审计有啥不一样？为啥非要审计意见书？

小林：张姐，我有个疑问：分公司又不是独立法人，为啥注销还要单独审计？直接跟着总公司一起审计不行吗？客户说他们总公司去年刚审过，能不能用总公司的报告代替？

张姐：（手指敲了敲桌面）嗯，这个问题很好，很多新手都会迷糊。你记住啊，分公司虽然不是独立法人，但它是总公司的手脚——有自己的银行账户、税务登记、经营场地，甚至可能独立签合同、欠债。注销的时候，相当于这个手脚要退休了，总得有个体检报告吧？不然怎么知道它经营期间有没有税务问题、债权债务没清理干净？

我曾经也犯过这样的错误…… 刚做顾问第二年，有个客户注销分公司，我觉得总公司审计过了，分公司肯定没问题，就没让单独审计。结果注销到税务环节，税务发现分公司有笔2019年的租赁费没入账，直接把注销流程卡住了。最后客户不仅补了税、交了滞纳金，还被约谈了——我当时恨不得找个地缝钻进去！从那以后，我再也不敢说总公司审计就行这种话了。

行业小技巧：分公司的审计范围和总公司不一样，重点查分公司自己的账，比如：

- 分公司的收入、成本是不是和总公司账对得上？

- 分公司的固定资产（比如电脑、办公家具）有没有清点？

- 有没有分公司自己的银行账户未注销、未申报的税款？

这些总公司审计报告里可能不会细写，所以必须单独出分公司审计意见书。

问题二：审计意见书到底要写啥内容？是不是无保留意见才行？

小林：（翻着笔记本）我查了审计意见的类型，什么无保留意见保留意见否定意见……客户问我能不能出个无保留意见，我该怎么回答啊？万一事务所出了保留意见，是不是就注销不了了？

张姐：（拿起笔，在纸上画了个笑脸）你看这个无保留意见，就像体检报告上一切正常，是最理想的。但有时候，分公司可能有点小毛病——比如有一笔费用没发票，或者固定资产盘点少了台电脑，这时候事务所可能会出保留意见。

我曾经也犯过这样的错误…… 有次分公司盘点发现少了一台打印机，我觉得金额不大，应该没事，就让事务所忽略不计了。结果审计报告出来是无保留意见，但注销时工商系统抽查到固定资产台账和实物对不上，要求补充说明。最后我带着事务所的人重新盘点、补了盘点表，折腾了一周才搞定。后来我才明白：审计意见书不是完美报告，而是问题说明书——有问题就写清楚，别藏着掖着。

关键点：审计意见书必须包含这几块：

1. 审计范围：明确是XX分公司2020年1月1日-2023年12月31日的资产负债表、利润表；

2. 审计意见类型：尽量争取无保留意见，如果是保留意见，必须在报告里写清楚保留事项和说明段；

3. 附件：比如资产负债表、利润表、税务清算表（这个很重要！很多新手会漏掉）。

潜规则：如果分公司有历史遗留问题（比如以前年度欠税），提前和事务所沟通，让他们在说明段里写该问题已通过XX方式解决（比如补缴税款），这样工商和税务更容易通过。

问题三：归档时审计意见书要原件吗？复印件行不行？

小林：张姐，事务所把审计报告电子版发给我了，我打印出来准备归档。但客户问要不要交原件，我记得好像有些材料必须原件……审计意见书属于必须原件吗？

张姐：（眼睛一亮）这个问题问到点子上了！很多新手会混淆原件和复印件的用法。我打个比方：审计意见书就像毕业证，原件是唯一的，复印件是照片——工商和税务要看毕业证真迹，才能证明你毕业（注销）了。

我曾经也犯过这样的错误…… 刚做顾问时，有个客户急着注销，我觉得电子版打印出来清晰就行，就把审计报告复印件（忘了盖事务所公章）交给了工商。结果工商说原件没盖章，无效，让我重新拿原件。我当时在工商大厅当场哭了——事务所在外地，重新寄原件要3天，客户差点投诉我。从那以后，我养成了三确认习惯：原件是否盖章、骑缝章是否盖了、每一页是否有事务所盖章。

归档要求：

- 原件1份：交给工商局（注销时提交）；

- 复印件2份：1份留分公司存档，1份留总公司备查；

- 注意：复印件必须加盖事务所与原件核对无异章，最好每页都盖（有些工商局会抽查）。

问题四：审计意见书里的附件要一起归档吗？太多装订起来好麻烦……

小林：（指着审计报告后面十几页附件）张姐，你看这审计报告后面跟着资产负债表、利润表、固定资产盘点表……这些都要归档吗？客户说他们以前归档都是只归审计报告正文，这样行不行？

张姐：（拿起附件翻了翻）小林啊，审计报告正文是结论，附件是证据——就像法院判决书，正文说被告有罪，附件是证据链。没有附件，结论就是空中楼阁，工商和税务怎么会信呢？

我曾经也犯过这样的错误…… 有次为了省事，我只归档了审计报告正文，没放附件。结果税务审核时说没有资产负债表，无法确认分公司资产是否清算，让我补充。我当时想资产负债表不就在审计报告后面吗，后来才明白：工商和税务是分开审核的，税务可能只看附件，不看正文。从那以后，我归档时会做一个材料清单，把审计报告和附件的对应关系写清楚，比如附件1：资产负债表（P1-3），这样审核的人一眼就能找到。

归档技巧：

1. 按顺序装订：审计报告正文→资产负债表→利润表→税务清算表→固定资产盘点表→其他证明材料（比如银行对账单）；

2. 标注页码：在每页右上角标第X页，共Y页，避免掉页；

3. 用活页夹：不要用订书机订死，万一工商要求补材料，可以随时添加。

问题五：归档时要注意哪些细节？比如签字、日期、公章？

小林：张姐，我昨天归档时发现，审计报告上注册会计师的签名是打印的，不是手签的……这样会不会有问题？还有审计日期，应该是分公司注销前还是后啊？

张姐：（拍了下大腿）签名！这个太重要了！我打个比方：注册会计师的签名就像画押，手签才是有效的押，打印的只是章。之前有个新手同事，没注意签名是打印的，直接交了，工商直接打回来——注册会计师未亲笔签名，审计报告无效。

我曾经也犯过这样的错误…… 有次事务所太忙，审计报告是助理代签的，我没仔细看就交了。结果工商说必须是注册会计师本人亲笔签名，我又跑回事务所让注册会计师补签——人家正在外地出差，视频签完字才搞定。后来我总结了个审计报告检查清单：

- ✅ 注册会计师是否亲笔签名？（不是打印的，也不是代签的）

- ✅ 事务所公章是否盖在审计报告专用章位置？（有些事务所盖公章在空白页，不行）

- ✅ 审计日期是否在分公司清算报告之后？（审计是对清算结果的确认，所以审计日期要晚于清算日期）

- ✅ 分公司名称、税号是否和营业执照一致？（别写错字，比如分公司写成公司分公司）

潜规则：如果审计报告有修改（比如日期改了），一定要让事务所重新盖章、签名，不能直接涂改——涂改的审计报告等于废纸。

问题六：归档错了会怎么样？怎么避免出错？

小林：（叹了口气）张姐，我总怕归档时漏了材料，或者写错了信息，导致注销失败……有没有什么办法能减少出错啊？

张姐：（递给小林一杯茶）别慌，谁还没出过错呢？我刚入行时，把分公司的纳税人识别号写错了一位，导致税务系统查不到记录，又重新提交了一次。后来我想了个笨办法——双人复核：我自己归档后，再让同事帮我检查一遍，重点查名称、税号、日期、签名这四项。

行业小技巧：

1. 做归档台账：把需要归档的材料列个清单，比如审计意见书原件1份、复印件2份、附件清单1份，每归档一项就打勾，避免漏项；

2. 拍照留存：归档前把所有材料拍个照，发给客户确认——您看这些材料对不对，如果有问题我们及时改，这样既避免客户后期扯皮，也给自己留个底；

3. 提前沟通：在归档前，给工商和税务打个电话，问清楚审计意见书需要什么特殊要求（比如有些区要求审计报告必须包含税务清算意见），避免白跑一趟。

我曾经也犯过这样的错误…… 有次我以为归档就是放进档案袋，结果客户说我们需要审计报告原件用于银行销户，但我已经把原件交给工商了。最后我厚着脸皮找工商沟通，才借出来复印了一份——从那以后，我归档前一定会问客户：这份原件您之后还有其他用途吗？如果有，我们提前准备复印件。

结尾：给新手的鼓励

小林：（舒了口气，脸上露出笑容）张姐，听完您说这些，我心里踏实多了！原来审计意见书归档有这么多讲究，不是随便放放就行。

张姐：（拍拍小林的肩膀）小林啊，做企业服务就像照顾孩子——从注册到注销，每一步都要细心，但不能怕麻烦。我刚入行时，因为审计报告归档问题被客户骂过，也偷偷哭过，但正是这些错误，让我慢慢成长。你现在遇到的每一个问题，都是以后的经验。记住：多问、多记、多复核，别怕犯错，只要用心，客户一定能感受到。

（张姐拿起桌上的档案袋，递给小林）喏，这是上周刚注销的分公司档案，你翻翻看，里面还有我写的归档小贴士。有不懂的随时来问我，咱们一起把工作做好！

小林：（接过档案袋，眼睛亮亮的）谢谢张姐！我一定好好学，下次再也不让您替我擦屁股了！

（两人相视一笑，办公室里暖洋洋的。）

【全文总结】

上海分公司注销的审计意见书归档，核心是材料齐全、细节到位、沟通充分。新手需注意：审计意见书必须单独出具，原件不可少，附件要完整，签名日期要合规，归档前务必双人复核。遇到问题多请教前辈，别怕犯错——每一次傻气的问题，都是成长的阶梯。