张总，公司不干了？注销材料准备得怎么样了？最近总接到这样的咨询。很多老板觉得，公司注册难，注销更难——跑断腿、磨破嘴，材料改了又改，最后还可能卡在某个环节。我在财税圈摸爬滚打20年，经手的企业注销没有一千也有八百，今天就用大白话聊聊：上海市场监管局注销企业流程中如何办理注销登记？到底怎么才能少走弯路？<

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先给大伙儿吃个定心丸：现在上海的注销流程比以前简化多了，一网通办平台也省了不少事。但简化不等于简单，该走的步骤、该备的材料一样不能少。我见过最惨的老板，自己折腾注销，跑了6趟市场监管局，3趟税务局，硬是拖了8个月才办完，期间公司还得按时报税，人力物力成本比找专业代理还高。所以啊，注销这事儿，要么自己吃透流程，要么找对帮手，千万别想当然。

第一步：别急着填表！先把家务事理清楚——清算组备案

很多老板以为注销就是去市场监管局填个表，其实大错特错！注销的第一步，是清算组备案。说白了，就是得先成立个清算小组，把公司的家底（债权债务、资产、员工问题）都捋清楚，不然市场监管局根本不让你往下走。

清算组备案需要啥材料？简单列几个：股东会关于成立清算组的决议（盖公章）、清算组备案申请书（可以在一网通办下载模板）、营业执照副本复印件。这里有个坑：清算组成员得是股东、董事或高管，如果委托了专业机构（比如像我这样的财税公司），还得加上代理人的身份证和执业证明。

我之前接了个做服装贸易的李总，他嫌麻烦，让会计随便找了两个股东当清算组成员，结果市场监管局说清算组负责人不是法定代表人，也没委托书，不行！又跑回去补材料，耽误了一周。所以啊，材料里的每个细节都得抠，尤其是谁负责清算清算组几个人，这些信息填错了肯定被打回来。

清算组备案后，就得开始干活了：通知债权人、清理公司财产、处理未了结的业务。这里有个关键点：清算期间，公司只能开展与清算相关的活动，不能再签新合同、招新员工了。我见过有老板注销期间还接了个大单，结果钱没收到，公司又注销了，客户找上门来打官司，最后股东还得赔钱——划重点，清算期别搞新活儿！

税务注销：90%的老板卡在这儿！清税证明是通行证

清算组备案搞定了，接下来就是税务注销。这绝对是注销流程里最难的一环，我敢说90%的老板都卡在这儿。为啥？因为税务局要查你公司的账本底细——有没有漏报的税？有没有没开的发票？有没有欠税、滞纳金？

税务注销分两种：简易注销和一般注销。符合条件的企业能走简易注销，快的话3天就能搞定；不符合的就得走一般注销，时间从1个月到3个月不等，甚至更久。

啥时候能走简易注销？根据《国家税务总局关于深化放管服改革优化税务注销程序的通知》，得同时满足三个条件：① 成立时间不满3年；② 未领过发票（或已缴销所有发票）；③ 无欠税、滞纳金、罚款，且未在税务非正常户名单。我之前有个做设计的工作室，成立2年，业务简单，没开发票，没欠税，走简易注销，从网上提交申请到拿到清税证明，只用了5天，老板直呼真香。

但大多数企业，尤其是有点规模、业务复杂的，都得走一般注销。流程大概是：先在电子税务局提交注销申请，税务局会给你税务注销预查，看看有没有明显问题；然后需要提交近3年的财务报表、记账凭证、银行流水、发票存根联等资料，税务局会查账——重点查收入有没有隐瞒、成本费用有没有虚列、有没有关联交易不公允的情况。

我印象最深的一个案例：做餐饮的陈总，公司开了5年，想着不干了就自己注销。结果税务局查账时发现，他有好个月的营业外收入没申报——其实是客户给的违约金，他以为不算收入就没税，结果被要求补税5万多，还有2万多的滞纳金。陈总当时就懵了：我这不是自己坑自己吗？所以说啊，别想着钻空子，税务局的金税四期可不是吃素的，大数据一比对，啥猫腻都藏不住。

税务注销拿到《清税证明》后，才能进行下一步——市场监管局注销登记。这个证明就是通行证，没有它，市场监管局根本不受理。

市场监管局注销登记：材料齐了也不一定能过！一网通办也有讲究

税务搞定，终于到市场监管局注销登记了。现在上海基本都在一网通办平台操作，网址是上海市一网通办政务服务平台，进去选企业注销，按提示填信息、传材料就行。

需要准备的核心材料有：① 清算报告（清算组盖章，股东会确认）；② 清税证明原件及复印件；③ 股东会关于注销的决议；④ 营业执照正副本原件；⑤ 刊登公告的报纸样张（一般注销需要，简易注销不用）。

这里又有个坑：清算报告！很多老板自己写清算报告，要么格式不对，要么数据不实。我见过有个老板，清算报告里写公司无债权债务，结果公示期有个供应商跳出来，说公司还欠他10万货款没给！市场监管局直接驳回申请，还得重新清算、重新公告。所以清算报告最好让专业机构做，把债权债务、资产处置、员工补偿都说清楚，免得后续麻烦。

一网通办提交后，市场监管局会审核材料，没问题的话，5个工作日内就能出结果。但要是材料有问题，或者被提出异议（比如债权人、股东有意见），那就得补材料、重新公示，时间就不好说了。

我之前有个做科技的王总，公司注销时，股东之间因为股权分配有矛盾，其中一个股东偷偷在一网通办提了异议，市场监管局直接暂停了注销流程。王总找我帮忙时，已经拖了两个月，最后是通过调解解决了股东矛盾，才顺利注销。所以说啊，注销前先把内部问题（股权、债务、员工安置）谈好，不然内耗比外部审核更耽误事。

公告期：45天不是白等的！简易注销也能撤回

一般注销需要公告，也就是在报纸或国家企业信用信息公示系统上刊登注销公告，公示期45天。为啥要这么久？就是为了保护债权人利益，让有债权的公司或个人看到后，来申报债权。

这里要注意：公告得选市级以上报纸，比如《解放日报》《文汇报》，或者国家企业信用信息公示系统（免费）。我见过有老板为了省钱，选了个小地方报纸，结果市场监管局说报纸级别不够，不行！又得重新登，多花了一千多块，还耽误了15天。

简易注销不用登报，但有20天的公示期，这20天内，如果有利害关系人提出异议，或者市场监管局发现企业不符合简易注销条件，也能撤回申请，转走一般注销。所以别以为简易注销就万事大吉，公示期也得盯着点。

我之前有个做电商的刘总，走简易注销，公示期第15天，有个客户说我买的货还没收到，你们不能注销！刘总赶紧找我，查了物流记录，发现是客户地址填错了，货早就签收了。最后我们提供了物流凭证，市场监管局才没异议，顺利注销。所以说，公示期保持电话畅通，有异议及时举证，别等黄了才着急。

最后一步：拿到注销通知书，别忘收尾工作

市场监管局审核通过后，会给你《准予注销登记通知书》，拿到这个，恭喜你，公司主体资格正式注销了！但还没完，还有几个收尾工作：

1. 缴销公章、财务章、发票章等所有印章，去公安局备案的地方办理；

2. 注销银行对公账户，把剩余的钱转到股东个人账户（注意：得交20%的个人所得税，除非符合符合条件的股息红利免税政策）；

3. 如果有商标、专利等知识产权，要么转让，要么放弃，不然一直放着可能产生年费，还可能被他人恶意抢注。

我见过有老板注销后忘了注销银行账户，结果账户管理费欠了好几千，银行还把他拉进了征信黑名单；还有的老板忘了处理商标，被别人抢注了，想重新用还得花大价钱买回来——这些小尾巴别不当回事，处理不好后续麻烦不断。

加喜财税说：凭证不完整、知识产权处理不当，注销可能踩大雷

作为做了20年财税的老兵，我见过太多企业因为细节没处理好，注销时要么多花几万块，要么直接注销失败。尤其是财务凭证不完整和知识产权处理不当，这两个坑老板们最容易踩。

财务凭证是企业的生命线，很多老板觉得公司都注销了，凭证留着干嘛？大错特错！根据《会计档案管理办法》，企业凭证至少要保存10年，注销时税务局查账，凭证缺失、不合规的，轻则补税、罚款，重则被认定为偷税，股东还要承担连带责任。我之前有个客户，公司搬迁时把凭证弄丢了，结果税务局查账时发现有几笔大额支出没有发票，补税30万，滞纳金10万，直接亏掉了公司一年的利润。

知识产权方面，商标、专利这些无形资产，注销时如果不处理，要么被他人抢注，要么过期作废。我见过一个做食品加工的企业，注销时忘了注册商标，结果两年后，原来的竞争对注了他们的商标，想重新生产还得花50万买回来——辛辛苦苦打下的品牌，就这么送人了。所以啊，注销前一定要梳理清楚公司的知识产权，能转让的转让，不能转让的及时放弃，别给后续留隐患。

如果您的企业正面临注销难题，或者担心财务凭证、知识产权处理不当，欢迎随时联系我们加喜财税。我们专注企业注销10年，熟悉上海市场监管局、税务局的最新政策，能帮您快速完成清算、税务注销、工商登记全流程，避免踩坑。加喜财税注销官网：https://www.110414.com，专业的事交给专业的人，让您少走弯路，省心省力！