各位同行，晚上好。今天咱们不聊KPI，不聊融资，来聊聊财务人最头疼的烂摊子——股东跑路、公司注销，手里一摊合同咋整？ <

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我干财务总监十年，从制造业到互联网，从小公司到集团，这种事儿没遇上三五回也有两三回。记得刚当上财务总监那会儿，意气风发，觉得财务就是公司的账房先生，把数字管好就行。结果第一次遇到股东失联、公司注销，我差点成了背锅侠，被供应商堵在办公室门口，连口水都没喝上。今天就把这些年的血泪史、小技巧，跟大伙儿掰扯掰扯，希望能少走点弯路。

一、问题：股东失联+企业注销，合同为啥成了烫手山芋？

先说个真实案例。2019年，我接手一家做外贸的小公司，注册资本500万，三个股东，其中一个占股40%的大股东，突然人间蒸发——电话关机、微信拉黑、老家也找不到人。剩下两个股东一合计：公司这几年不赚钱，注销吧。

我当时就懵了：公司账上还有200多万应收账款，十几份外贸合同没履行完，仓库里堆着几十万的货，更麻烦的是，还有三个供应商的合同没到期，货款都付了一半。

你说这事儿闹不闹心？股东失联，就像家里顶梁柱突然没了，公司没人拍板，合同签不了章，解除协议没人签字，债权人一上门，前台小姑娘都吓得哭。更坑的是注销流程——工商、税务、银行，每个环节都要证明债务已清偿，可合同没处理干净，谁敢给你出清偿证明？

后来我才知道，这种股东失联+企业注销的情况，在中小企业里太常见了。有的股东是躲债，有的是干脆不想干了，留下一堆烂摊子给财务。而合同，就是这烂摊子里最扎手的刺——处理不好，轻则赔钱，重则吃官司，甚至影响个人征信。

二、挑战：合同处理，难在哪？

你以为合同处理就是解除、履行、赔钱这么简单？Too young too naive。我当年踩的坑，现在想起来都肉疼。

第一个挑战：信息不全，找不着北

股东失联后，公司往往处于半瘫痪状态，合同管理更是乱成一锅粥。我第一次处理那家外贸公司时，翻遍了档案室，连份完整的合同台账都没有——有的合同只有扫描件，原件找不着；有的合同在业务员手机里，离职了带走了；还有的合同，关键条款比如交货日期、付款方式，业务员说记不清了。

更绝的是，有一份和非洲客户的合同，金额30万，货物都发出去了，客户说没收到。我们查物流记录，显示已签收，但签收人是个看不懂的名字。联系业务员，他说当时找了当地代理，具体不清楚。你说这账咋算？最后只能认栽，自认倒霉，把这30万当坏账处理了。

行业潜规则1：很多中小公司的合同管理就是一本糊涂账。我见过有家公司，所有合同都锁在老板抽屉里，老板失联后，财务连公司有多少份合同都不知道。所以啊，平时一定要做好合同归档，电子档、纸质档分开存，关键条款做成台账，不然真出事了，哭都来不及。

第二个挑战：决策断裂，踢皮球

股东失联，最直接的问题就是没人签字。解除合同需要股东会决议，确认债务需要股东签字，注销更需要全体股东配合。可大股东失联，剩下的小股东要么互相推诿，要么干脆躺平。

我当年就遇到这种情况：两个小股东一个说我不懂法，不敢签字，另一个说反正我没占股，出了事别找我。我急得火上房，工商局说没全体股东签字，注销不予受理，供应商说今天不解决货款，我们就起诉。最后还是请了律师，发律师函给失联股东，又在报纸上发公告，才勉强推进。

行业潜规则2：股东失联后，其他股东往往想撇清关系。我见过有股东，为了不承担责任，故意躲起来，连电话都不接。这时候，公告就是你的尚方宝剑——在报纸、国家企业信用信息公示系统上发公告，不管他看不看，程序到了，法律上就视为已送达。

第三个挑战：趁火打劫，坐地起价

股东失联、公司要注销的消息一传出去，有些合作方立马变脸。以前好商好量谈的违约金，现在翻三倍；以前能接受的解除条件，现在咬死了不松口。

我有个朋友，他们公司注销时，有个供应商突然说：合同里写的违约金是5万，现在公司要注销，得赔10万，不然我就去告你们。其实合同里明明写着因一方违约解除合同的，违约金为合同总额的10%，他们只差最后一步交货，按理说违约金最多1万。可对方就是仗着他们急着注销，想敲一笔。

三、解决方案：分三步走，把烫手山芋变香饽饽

踩了这么多坑，我终于总结出一套合同处理三步法，后来又优化了几次，现在分享给大家，保准管用。

第一步：全面梳理，摸清家底

不管多急，先花3-5天时间，把公司所有合同扒拉一遍。我建议成立一个注销清算小组，虽然股东失联，但法务、财务、行政、业务骨干都得参与。具体做法：

1. 分类建档：把合同分成四类——

- A类：已履行完毕，无纠纷（比如货款已结清的采购合同）；

- B类：履行中，无纠纷（比如还在租的办公室，租金正常交）；

- C类：履行中，有纠纷（比如客户拖欠货款，或者货物有问题）；

- D类：未履行（比如还没开始的项目合作）。

2. 核对关键信息：对每一份合同，都要核对当事人、合同金额、履行状态、争议点、联系方式。这里有个小技巧：别只看书面合同，微信聊天记录、邮件往来、通话录音，都可能成为关键证据。我当年处理那家外贸公司时，就是靠一份微信记录，证明客户已经收到货物，才追回了20万货款。

3. 评估风险：对有争议的合同（C类、D类），找法务评估风险——打官司能赢吗？要赔多少钱？对方会不会起诉？。根据评估结果，决定是继续履行协商解除还是应诉。

我建议：梳理合一定要快、准、狠。快，就是别拖，越拖问题越多；准，就是信息别错，比如对方公司的全称、账号，一个字错了都可能出问题；狠，就是该断舍断，别纠结于小钱，比如几千块的合同，协商解除时多赔几千，也比耗着强。

第二步：分类处理，对症下药

梳理完合同，就针对不同类型，用不同策略。

A类合同：已履行完毕，无纠纷——收尾备案

这类合同最简单，就是确认是否还有未结款项。比如采购合同，货款付清了，发票开了，就归档；如果还有尾款，赶紧发催款函，能收多少收多少，实在收不回来的，做坏账处理，税务备案就行。

行业潜规则3：注销前，一定要把应收账款清理一遍。我见过有公司，注销后才发现还有10万应收款没收回，想追讨都找不到对方了。所以啊，哪怕打折，也得把钱收回来，总比打水强。

B类合同：履行中，无纠纷——协商解除或继续履行

这类合同的核心是止损。比如租赁合同，公司要注销了，办公室肯定不用租了，赶紧找房东谈解除。我一般会先示弱：老板跑路了，公司没钱，您看能不能免下最后一个月租金，我们明天就搬？房东通常怕房子空着，会同意。

要是对方不同意，就发《解除合同通知书》，注意：一定要写明因公司股东失联，决定提前解除合同，并保留证据（比如快递签收记录、邮件发送记录）。我当年有个经验，用EMS+邮政挂号信双寄，对方签收了，就算他不认，也有证据。

如果是必须履行的合同（比如已经收了客户定金，货物还没生产），那就赶紧和客户沟通，看能不能转让合同——找个第三方接手，你赚点差价，客户也能继续合作。我见过有公司，把未履行的外贸合同转让给同行，不仅没赔钱，还赚了5万。

C类合同：履行中，有纠纷——先礼后兵，准备应诉

这类合同最麻烦，比如客户拖欠货款，或者货物有质量问题。我的策略是：先协商，不行就起诉。

先发律师函，摆事实、讲道理，告诉对方再不解决，我就起诉了。如果对方还拖着，那就赶紧去法院起诉，申请财产保全，冻结对方账户。我当年处理过一个案子，客户拖欠30万货款半年，我起诉后申请保全，客户立马还钱了——他怕账户被冻结，影响生意。

我建议：打官司别怕麻烦。我见过有财务，觉得打官司费时费力，不如私了，结果对方私了时狮子大开口，最后反而赔了更多。记住，法律是你最硬的后台。

D类合同：未履行——直接解除，别犹豫

这类合同最好处理，直接发《解除合同通知书》就行。但要注意：如果合同里写了定金不退，你得把定金退给对方，不然可能构成双倍返还。我当年就犯过这错误，一份未履行的合同，定金5万我没退，结果对方起诉，法院判我赔10万，亏大了。

第三步：完善手续，安全注销

合同处理完了，就到了最后一步——注销。这时候一定要程序正义，别给自己留后患。

1. 公告债务清偿：在报纸、国家企业信用信息公示系统上发公告，写明公司已处理完毕所有合同债务，如有异议，请在30日内提出。这招叫甩锅，万一以后有人找麻烦，你可以说我已经公告了，是你自己没看到。

2. 税务注销提前沟通：税务注销时，专管员会查合同是否履行完毕、是否有坏账。我一般提前一个月找专管员喝茶，把合同处理情况说清楚，该备案的备案，该核销的核销。行业潜规则4：给专管员送点小礼（比如茶叶、土特产，别太贵重），请他吃顿饭，他可能会给你指点迷津。我当年注销公司时，专管员告诉我那些坏账，只要提供合同、催款记录、法院判决，税务就能认可，省了我不少事。

3. 工商注销材料齐全：把股东会决议、清算报告、公告报纸、债务清偿证明，所有材料都准备三份，工商局一份、税务一份、自己留一份。我见过有财务，材料漏了一份，跑工商局跑了三趟，差点把人逼疯。

四、经验教训：我踩过的坑，你们别再踩了

干了十年财务总监，我最大的体会是：处理股东失联、企业注销的合同，就像拆，既要快，又要准，还得稳。这里有两个我踩过的大坑，大伙儿一定记牢了。

坑一：股东失联≠公司可以任性

2015年，我还在一家制造业公司，股东失联后，我觉得反正股东不在，我说了算，就单方面解除了和供应商的合同，结果供应商直接起诉，法院判决我们支付违约金20万，公司账户被冻结，注销不了。

后来我才知道，股东失联不代表公司可以任性——解除合同必须经过股东会决议，哪怕股东失联，也得发公告视为同意。我当时的错在于，没走程序，直接拍板解除合同，自然要承担责任。

坑二：员工的事，比天大

2018年，我们公司注销时，有个履行中的劳动合同，员工要求支付经济补偿金，我觉得公司都要注销了，哪有钱补偿，就没理，结果员工去劳动仲裁，我们输了，不仅赔了补偿金，还被列入了失信名单，影响了我个人征信。

这次教训告诉我：员工的事比天大。哪怕公司注销，也得把该给的补偿金、工资给到位，不然后患无穷。我后来学乖了，注销前一定先和员工谈好补偿，签《解除劳动合同协议》，避免节外生枝。

结尾：财务工作，不光是和数字打交道

说了这么多，其实核心就一句话：财务工作，不光是和数字打交道，更是和人打交道。股东失联、企业注销，看似是烂摊子，但只要你摸清家底、分类处理、完善手续，就能把风险降到最低。

送大家一句我常跟团队说的话：咱们财务人，就是公司的'守门员'，不管前面进攻多猛，咱得把守住最后一道防线。希望今天的分享，能帮到各位同行。要是还有啥问题，欢迎随时找我喝茶，我请客，谁叫我老司机呢？

（完）