上周五，我接到一个老朋友的电话，电话那头的声音带着焦虑：老李，我们公司要注销了，员工手里还有十几张福利卡没花完，余额加起来小十万，这钱到底该咋退？员工天天来问，我头都大了。说实话，这种问题我做了20年财税，每年都要碰上好几回。不少老板觉得公司都要注销了，这点钱谁还较真，结果呢？员工一闹仲裁，要么赔钱道歉，要么注销流程卡住，最后反而得不偿失。今天咱们就掰扯清楚：公司注销时，员工福利卡余额到底能不能退？怎么退？这里面有哪些坑？<

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先搞明白：福利卡余额到底算啥钱？

要解决怎么退，得先搞清楚福利卡余额的性质。说白了，员工手里的福利卡，不管是购物卡、加油卡还是体检卡，本质都是公司给员工的非货币性福利。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》的规定，这种福利卡一旦发放，卡里的钱就形成了公司的应付职工薪酬——哪怕员工还没消费，公司也确认了负债。

这就好比公司给员工发工资，你当月没领，钱还在公司账上，但所有权已经是员工的了。公司注销时，这部分应付职工薪酬属于职工债权，得优先处理。我见过有老板觉得卡没消费，钱还在公司账上，不算欠款，这种想法大错特错。去年有个做餐饮的老板，注销时直接把福利卡余额当公司利润分掉了，结果被员工集体仲裁，不仅全退，还赔了经济补偿金，你说冤不冤？

案例1：制造业老王的教训——不处理余额，注销流程卡住了

说个真实案例。老王是江苏一家制造企业的老板，去年年底决定注销公司。清算组忙着处理资产、清偿债务，结果忘了通知员工手里的福利卡余额。有个员工离职时卡里还有5000块，没找到人，老王觉得人都走了，卡里钱也没花，算了吧。

结果呢？这个员工从朋友那儿听说公司注销，直接申请劳动仲裁，要求退还福利卡余额，并支付拖欠工资的经济补偿金。仲裁委支持了员工的诉求，理由是《公司法》第186条明确规定：清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后，发现公司财产不足清偿债务的，应当依法向人民法院申请宣告破产。而职工债权（包括未消费的福利卡余额）属于优先清偿的范围。

老王没办法，只能先退钱，结果导致公司其他债务没结清，注销流程硬生生拖了3个月。后来他跟我说：早知道这么麻烦，一开始就该把员工福利卡余额的事儿捋清楚。

案例2：互联网公司小李的聪明做法——协商抵扣，双赢收场

当然也有处理得漂亮的。上海一家互联网公司小李，去年注销时也面临福利卡余额问题。他们公司用的是第三方平台的福利卡，员工卡里平均还有2000-3000块。小李没想着拖，而是做了三件事：

第一，清算组第一时间统计所有员工的福利卡余额，列出清单，包括员工姓名、卡号、剩余金额；第二，发公告通知员工，要求在规定时间内（比如15天）联系公司确认余额；第三，和第三方平台对接，看能不能退卡返现或转移余额。

结果大部分员工选择转移余额——因为公司注销后，新公司还没注册，小李就和员工协商，把福利卡余额转到员工个人的新账户，或者换成等值的购物券（员工同意的情况下）。只有3个联系不上的员工，小李通过报纸公告，要求他们在30天内来公司领取，逾期未领的，将余额提存到公证处。

最后不仅员工没意见，注销流程也特别顺利。小李说：其实员工要的不多，就是公司一个态度。你主动找他，他就好说话；你躲着他，他就跟你‘死磕’。

公司注销，员工福利卡余额如何退还？3种方法+注意事项

结合我的经验，公司注销时处理福利卡余额，无非三种方法，但每种都有讲究：

第一种：现金退还（最稳妥，但可能涉及税费）

如果福利卡是公司自己采购的（比如超市购物卡），或者第三方平台支持退卡返现，可以直接用现金退还。这里要注意：员工获得的福利卡余额，是否需要缴纳个人所得税？根据《财政部 国家税务总局关于企业促销展业赠送礼品有关个人所得税问题的通知》（财税〔2011〕50号），企业对个人非货币性福利，属于其他所得，应由代扣代缴义务人（也就是公司）代扣代缴个税。但如果是集体福利、发放给全体员工的，可能不需要。不过具体各地执行尺度不一样，我建议提前和当地税务局确认，别到时候退了钱，还惹税务麻烦。

第二种：协商抵扣（灵活，但需要员工同意）

如果公司还有其他债务需要偿还，或者新公司还在运营，可以和员工协商，用福利卡余额抵扣其他费用。比如员工在新公司上班，可以用余额抵扣部分工资；或者公司有其他产品/服务，员工愿意用余额兑换。关键是必须员工自愿，最好签书面协议，免得后续扯皮。我见过有公司直接给员工打欠条，约定注销后3个月内退还，结果公司真注销了，欠条成了一纸空文，员工还得重新起诉，麻烦得很。

第三种：第三方平台对接（适合福利卡是平台发放的）

现在很多公司用的是第三方福利平台（如京东E卡、阿里福利卡等），这种直接联系平台客服，说明公司注销情况，申请余额退还或转移。一般平台会要求提供公司注销证明、清算组文件、员工身份信息等，配合好就行。我之前有个客户，福利卡是某平台发的，平台直接把余额退到了公司对公账户，清算组再统一发放给员工，效率挺高。

特殊情况：联系不上员工？卡丢了？怎么办？

注销时最怕遇到联系不上员工或者员工福利卡丢了。这种情况，千万别私吞余额，否则可能涉嫌侵占罪。正确的做法是：公告+提存。

根据《民法典》第437条，债权人领取提存物的权利，自提存之日起五年内不行使而消灭。所以你可以：1. 在公司注册地的报纸上刊登公告，要求员工在30天内来公司领取余额；2. 公告期满，如果员工还没来，把余额提存到公证处或法院；3. 保留好公告报纸、提存凭证，作为清算报告的一部分，这样就算后续员工再来找，也能证明你已经尽到了义务。

去年有个客户，有个员工离职后失联，福利卡里有3000块，他们按上述流程操作，提存到公证处，结果半年后员工出现了，拿着公告和提存证明顺利领了钱，公司一点责任没有。

个人感受：别让小余额变成大雷区

做了20年财税，我见过太多公司因为小问题注销失败，或者注销后惹上官司。员工福利卡余额看似不大，但背后是员工的切身利益，也是公司诚信的最后一道考验。我常说，公司注销不是甩包袱，而是体面收场。把员工福利卡余额的事儿处理好了，员工念你的好，以后说不定还能成为你的客户或合作伙伴；处理不好，不仅赔钱，还坏了名声，何必呢？

这里可能存在一些模糊地带：比如福利卡是公司统一采购，但发放给员工后，员工离职时未消费，余额是否属于未结清劳动报酬？各地劳动仲裁的认定可能不太一样。我建议公司在注销前，提前咨询专业律师或财税顾问，把风险降到最低。

上海加喜财税公司服务见解：财务凭证不完整与知识产权注销风险

在企业注销过程中，财务凭证不完整是常见问题，尤其涉及员工福利卡发放时，若无清晰的发放记录、签收凭证或平台交易明细，可能导致无法证明福利卡的实际余额和归属，进而影响退还流程，甚至引发员工争议。加喜财税建议企业平时规范财务核算，对福利卡采购、发放、消费、余额等环节建立台账，确保凭证链完整，避免注销时说不清。

企业注销常忽视知识产权的处理。商标、专利、著作权等无形资产若未在清算中妥善处置，可能面临价值流失或法律纠纷。例如，某科技公司注销时未及时转让核心专利，导致技术被他人恶意使用，原股东承担连带责任。加喜财税通过梳理企业知识产权清单，协助评估价值、制定处置方案，确保资产合规退出，同时提醒客户：知识产权不仅是资产，更是企业最后的体面，需与财务凭证一同纳入注销规划。如需专业注销服务，可访问加喜公司注销官网：https://www.110414.com。