【访谈背景】 <

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下午三点，阳光透过百叶窗洒在木桌上，空气中飘着咖啡的香气。小林（访谈者）坐在劳动局政策研究室的会客区，等待今天的访谈对象。这次的主题是公司注销时，登报声明需要哪些材料，对创业者来说，这是个既熟悉又容易踩坑的话题。

第一部分：专家视角——劳动局李科长解读政策细节

访谈对象：李建国，某市劳动局劳动关系科科长，从事企业监管与政策解读15年，语言严谨，条理清晰。

小林：李科长，您好！今天想请教一个问题：很多创业者反映，公司注销时被要求登报声明，但不太清楚具体需要准备哪些材料。从政策层面看，登报声明的核心目的是什么？

李科长：（轻轻推了推眼镜）登报声明，本质上是企业退出市场时的责任公示。根据《公司法》和《市场主体登记管理条例》，注销企业必须通过公开通知的方式，告知所有债权人、员工及相关方，保障他们的知情权和求偿权。简单说，就是不能悄咪咪关门走人。

小林：那登报声明必须包含哪些材料呢？是不是只要营业执照复印件就行？

李科长：（打断）可不行！材料是环环相扣的。得有《企业注销登记申请书》，这是工商注销的前置文件，上面要有全体股东或投资人的签字。必须提供清算组备案证明——证明清算组已经成立，并且成员符合法定人数。如果是有限公司，至少3人；股份公司至少3人，少于3人的要提供全体投资人证明。

小林：清算组备案证明需要单独准备吗？还是和登报材料一起提交？

李科长：清算组备案是在市场监管部门做的，登报时需要提供备案通知书复印件。股东会决议或股东决定是关键——如果是有限公司，要由全体股东签字；股份公司要由股东大会通过决议，内容明确同意注销并登报公告。还有，企业的营业执照正副本原件——登报时不需要原件，但工商注销时必须交回，登报材料里需要复印件并加盖公章。

小林：员工安置相关的材料呢？比如劳动合同解除证明？

李科长：（点头）这个问题很实际。登报声明本身不直接包含员工材料，但登报前必须完成员工安置方案，包括劳动合同解除/终止证明、工资社保结清证明、经济补偿金支付凭证等。劳动局会核查这些材料，确保员工权益不受损。登报时，虽然不需要把这些附在声明里，但企业必须留存备查，万一有员工维权，这就是依据。

小林：登报的报纸有要求吗？可以随便选一家吗？

李科长：有要求。必须是省级以上公开发行的报纸，比如《XX日报》《XX商报》，不能是地方小报或行业内部刊物。登报时需要提供报纸的出版许可证复印件，证明其合法资质。声明内容必须包含企业全称、统一社会信用代码、注册地址、注销原因、清算组联系方式、公告期等要素，缺一不可。

小林：公告期一般是多久？从登报第一天算起吗？

李科长：根据规定，公告期不得少于45天。登报当天不算，从第二天开始计算。比如1月1日见报，公告期到2月14日截止。期间如果有债权人申报债权，企业必须在30日内清偿或提供担保。公告期结束后，才能申请工商注销。

小林：如果企业材料不全，或者登报不符合要求，会有什么后果？

李科长：（严肃）轻则被驳回申请，重则可能被列入经营异常名录。更麻烦的是，如果债权人因未收到公告而求偿，企业股东可能需要承担连带责任。去年就有个案例，某公司没登省级报纸，用了地方小报，结果外地债权人没看到公告，起诉到法院，股东赔了50多万。

小林：感谢李科长的详细解答！看来登报声明的材料清单，每一项都和法律风险挂钩。

第二部分：从业者视角——代办王姐的避坑指南

访谈对象：王芳，企业通注销代办公司创始人，从业8年，经手过500+企业注销，说话直爽，带点江湖气。

小林：王姐，您好！听说您做了多年公司注销代办，创业者准备登报材料时，最容易踩的坑是什么？

王姐：（端起咖啡喝了一口）坑多了去了！最常见的就是材料想当然——比如以为营业执照复印件就行，忘了带清算组备案证明；或者股东会决议没签字，用电子章代替手章，被工商局打回来。还有，登报内容少写个统一社会信用代码，都得重新登！

小林：那您能总结一个必带材料清单吗？最好按顺序来，创业者不容易漏。

王姐：行，我按实操顺序说啊：第一，《企业注销登记申请书》，去市场监管局领模板，股东必须亲笔签字，不能代签；第二，清算组备案通知书，这个是敲门砖，没有它连登报都报不了；第三，股东会决议，内容要写同意注销，同意登报公告，有限公司股东一人一份签字，股份公司要盖股东大会章；第四，营业执照正副本复印件，正副本都要复印，盖公章；第五，法定代表人身份证复印件，也要盖公章；第六，登报报纸的资质证明，就是报纸的出版许可证，报社会提供。

小林：这些材料都需要原件吗？复印件可以吗？

王姐：复印件就行，但必须清晰、完整，加盖企业公章。公章得是备案过的公章，不能用财务章或合同章。哦对了，如果企业有分支机构，还得提供分支机构注销证明，不然登报后总公司也注销不了。

小林：登报内容有没有模板？创业者自己写会不会出问题？

王姐：（摆手）别自己写！报社有标准模板，你把信息给报社就行，他们会帮你弄。但信息你得给全：企业全称、统一社会信用代码、注册地址、成立日期、注销原因、清算组联系人电话、公告期45天。少一个字都可能出问题。去年有个客户，把注销写成吊销，登了三天才发现，浪费了三千多块，还耽误了公告期。

小林：登报费用大概是多少？有没有隐形消费？

王姐：省级报纸，一个版面大概2000-3000块，按字数收费，一般企业登100-200字就够了。隐形消费？有啊！比如你登报选了小报，结果工商局不认，得重新登，钱白花；或者材料不全来回跑，误了公告期，每天的罚款比登报费还高。所以啊，要么自己先去劳动局和市场监管局问清楚，要么找个靠谱的代办，虽然花点钱，但省心。

小林：如果企业有债务纠纷，登报时需要额外说明吗？

王姐：必须说明！要在声明里写如有债权债务，请在公告期内向清算组申报，还要附上清算组地址和电话。如果没写，债权人没看到公告，就算过了公告期也能起诉你，股东要赔钱。我之前有个客户，欠供应商20万，登报时忘了写申报债权，结果供应商半年后找上门，股东个人掏钱还的。

小林：感谢王姐的干货！看来登报材料看似简单，实则处处是细节，难怪创业者容易踩坑。

第三部分：受益者视角——创业者张先生的注销心得

访谈对象：张磊，前餐饮公司创始人，2023年完成公司注销，经历过材料准备、登报、债务清算的全过程，语言朴实，带点感慨。

小林：张先生，您好！听说您最近刚完成公司注销，能分享一下当时登报声明的经历吗？有没有遇到什么困难？

张磊：（叹了口气）别提了，本来以为注销就是关门大吉，结果登报材料折腾了我半个月。一开始，我以为拿营业执照复印件去报社登就行，结果报社说得有清算组备案证明，我又跑回市场监管局，发现清算组备案需要股东身份证、股东会决议，还有公司章程……那几天，我天天在市场监管局、报社、银行之间跑，腿都跑细了。

小林：那您当时具体准备了哪些材料？有没有漏掉什么？

张磊：我准备了营业执照复印件、股东会决议（三个股东都签字了）、清算组备案通知书，还有我自己的身份证复印件。一开始忘了带公章，报社说复印件必须盖公章，我又开车回家拿，多花了200块停车费。后来劳动局核查时，发现我员工的劳动合同解除证明没盖章，又让我回去补……（苦笑）现在想想，真是细节决定成败啊。

小林：登报后，有债权人联系您吗？您是怎么处理的？

张磊：有！两个供应商，一个是我常买食材的，一个是装修的。登报后第三天，他们就打电话来了，我带着清算组证明、债务清单，一个个谈，能还的当场还了，实在还不了的签了分期协议。还好登报及时，不然他们说我恶意逃债，可能还得打官司。

小林：现在回头看，您觉得登报声明的材料准备，最关键的是什么？

张磊：提前准备，别抱侥幸心理。我一开始觉得反正公司要注销了，能少准备就少准备，结果处处碰壁。后来我找了王姐（指王芳）帮忙，她列了个清单，我按着一条条准备，虽然花了5000块代办费，但比我自己瞎折腾省了半个月时间，还避免了法律风险。

小林：对其他准备注销公司的创业者，您有什么建议吗？

张磊：建议有三点：第一，先去劳动局和市场监管局问清楚，别想我当时要是先去问，就不会跑那么多冤枉路；第二，员工安置一定要到位，工资、社保、补偿金结清，不然员工去劳动局投诉，注销根本进行不下去；第三，登报别贪便宜，选省级以上报纸，虽然贵点，但工商局认，省得后患。注销就像收尾，收不好，前面赚的钱都可能赔进去。

小林：感谢张先生的分享！您的经历对很多创业者来说，都是宝贵的前车之鉴。

【访谈者评论】

听完李科长的政策解读、王姐的实操经验、张先生的亲身经历，我深刻感受到：公司注销时的登报声明，绝不是登个报那么简单。从《企业注销登记申请书》到清算组备案证明，从股东会决议到报纸资质，每一份材料都是法律链条上的锁扣，缺一就可能让企业陷入注销难的困境。

李科长的严谨让我明白，政策的背后是对市场秩序和各方权益的保护；王姐的直爽让我看到，实操中的坑往往藏在细节里，专业的事交给专业的人能少走弯路；张先生的感慨则让我体会到，创业有始有终，负责任的退出和勇敢的开始同样重要。

【访谈总结】

公司注销登报声明的核心材料清单：

1. 《企业注销登记申请书》（全体投资人签；

2. 清算组备案通知书（市场监管部门出具）；

3. 股东会决议或股东决定（明确同意注销及登报）；

4. 营业执照正副本复印件（加盖公章）；

5. 法定代表人身份证复印件（加盖公章）；

6. 登报报纸的出版许可证复印件（证明报纸资质）。

关键提醒：

- 公告期不少于45天，需在省级以上公开发行报纸刊登；

- 员工安置材料（劳动合同解除证明、工资社保结清凭证）需留存备查；

- 声明内容需包含企业全称、统一社会信用代码、清算组联系方式等核心要素。

创业不易，退出更需谨慎。提前了解政策、准备充分材料，不仅是对企业自身的负责，也是对员工、债权人和社会的负责。毕竟，一个健康的市场生态，需要生的活力，也需要死的坦然。