【新闻速递】小食代终止加盟引发连锁反应,上海人社局启动专项指导 <

上海连锁门店终止加盟,如何处理劳动局相关手续?

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2024年3月15日,上海知名连锁餐饮品牌小食代突然发布《终止加盟合作公告》,宣布与全市30家加盟门店解除合作协议,涉及员工超200人。公告发布次日,部分门店员工聚集在劳动监察大队门口,询问被裁员怎么办补偿金怎么算。上海市人力资源和社会保障局迅速响应,于3月17日召开连锁企业加盟终止劳动保障政策解读会,明确要求加盟终止必须依法保障员工权益,杜绝‘甩包袱’式操作。据不完全统计,2023年以来上海已有超50家连锁品牌收缩加盟规模,劳动局相关咨询量同比上升40%,成为企业合规转型的必答题。

我踩过的坑:从手忙脚乱到按部就班的365天

说起来,2022年我所在的优品生活连锁超市也经历过类似阵痛。当时品牌战略调整,全市12家加盟店要关停8家,我是区域HR,负责对接劳动局手续。现在回想,那真是一把辛酸泪——但正因为踩过坑,才摸出了门道。

第一天接到总部通知,我脑袋嗡的一下。加盟店老板们个个愁眉苦脸,员工群里炸开了锅:我们是不是被开了?补偿有没有?我当时就一个念头:这事儿,急不得。

先从人入手。我把8家店的店长和员工代表召集到一起,搬了箱矿泉水,坦诚说:兄弟们,我知道这事儿突然,但咱们一条船上的人。我先给大家梳理下流程,有啥疑问随时提,别藏着掖着。有个大姐直接拍桌子:补偿金按什么标准算?N+1还是N?我拿出提前打印的《劳动合同法》第四十条,指着条文说:看,咱们这种情况属于‘劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化’,协商解除的话,每工作一年给一个月工资,六个月以上不满一年按一年,不满半年按半个月,这就是‘N’。如果公司没提前30天通知,再加一个月工资,也就是‘N+1’。大姐听完没再吭声,我知道,至少透明能少一半矛盾。

接下来是材料关。我原以为劳动局办事就是递材料等结果,结果第一次去就被打了回来。窗口大姐指着材料清单说:员工解除协议少3份签名,社保停缴证明没盖公章,工资流水得从劳动合同签之日起打,不能只打近半年。我当时脸就红了,感觉像考试漏答了整张卷子。后来我学乖了,把材料清单贴在办公桌前,每准备一样就打勾,还特意找了劳动局的朋友预审,第二次去果然一次通过。

最头疼的是历史遗留问题。有家加盟店老板跑路了,员工工资拖欠了两个月。员工们找不到老板,就找总店。我一边安抚员工:放心,总店不会不管你们,但得走法律程序,咱们先去劳动仲裁立案;一边联系法务,准备连带责任的证据材料。折腾了一个月,仲裁结果下来,总店承担了拖欠工资和补偿金,员工们虽然没拿到全款,但至少有说法了。

说实话,那三个月我瘦了8斤,手机不敢离身,生怕错过员工或劳动局的电话。但现在回头看,只要把合规刻在脑子里,把员工当人看,再难的事也能捋顺。

专家视角:合规是底线,沟通是桥梁

连锁加盟终止引发的劳动纠纷,70%源于企业对‘责任主体’的认知错位。上海江三角律师事务所合伙人李律师在解读会上指出,很多企业以为‘加盟店是独立的,员工跟总店没关系’,这是大错特错。如果加盟店营业执照上的经营者是个人,但总店对门店有实际管理权(比如统一排班、发放工服、考核绩效),就可能构成‘事实劳动关系’,总店需承担连带责任。

数据更能说明问题:上海市人社局2023年发布的《劳动用工合规白皮书》显示,因加盟终止未依法支付经济补偿引发的劳动仲裁,企业败诉率高达62%,平均赔偿金额达员工月薪的3.8倍。这不是‘要不要赔’的问题,而是‘怎么赔才合法’的问题。李律师强调,与其事后补救,不如提前规划——比如在加盟合同中明确员工安置责任,提前3个月启动风险评估,就能少走很多弯路。

读者最关心的10个问题,一次性说清楚

Q1:加盟店终止,员工的劳动合同是和加盟商解,还是总店解?

A:看劳动合同主体。如果员工签的是加盟商(个体工商户或公司),则与加盟商解除;但如果总店对员工有直接管理权(比如直接发工资、考勤),可能构成事实劳动关系,总店需担责。建议提前让加盟店出具《授权委托书》,明确总店代为处理劳动手续。

Q2:经济补偿金怎么算?N、N+1、2N,到底用哪个?

A:N是法定补偿(工作年限×月工资),N+1是未提前30天通知的代通知金,2N是违法解除的赔偿金。除非企业违法解除(比如员工怀孕、工伤仍裁员),否则一般只给N或N+1。别想着钻空子,劳动局对违法解除的认定可严了。

Q3:员工不愿意协商解除,怎么办?

A:先别急着单方面解除。可以尝试调岗——比如安排到其他加盟店,但需员工同意;如果调岗后仍不能胜任,再按法定程序解除。记住,协商是第一步,硬来容易引发仲裁。

Q4:材料准备清单有哪些?

A:核心材料就8样:1. 营业执照复印件;2. 员工劳动合同;3. 解除/终止劳动合同证明;4. 经济补偿金计算表;5. 员工身份证复印件;6. 社保/公积金停缴申请;7. 工资发放记录;8. 工会或职工代表大会意见(如有)。缺一样都可能被退回。

Q5:去劳动局办事,要预约吗?

A:现在上海大部分劳动局都支持随申办APP预约,建议提前3天约,尤其是月底月初,人最多。如果材料复杂,最好先打电话咨询(12333),别白跑一趟。

Q6:员工要求额外补偿,要不要答应?

A:看情况。如果员工有特殊困难(比如家庭唯一劳动力),可以适当协商额外补助,这叫人性化操作;但如果狮子大开口,别怕拒绝,劳动局会按法定标准裁决。记住,合法是底线,情分是补充。

Q7:加盟店老板失联,员工找总店,怎么办?

A:总店可以先垫付补偿金,然后向加盟老板追偿。记得保留好垫付凭证,比如银行转账记录、员工签收条,必要时可以起诉加盟商。别让员工吃亏,否则总店声誉也会受损。

Q8:手续办完,员工还能反悔吗?

A:如果协商解除时员工是自愿签字,且有证据证明企业已告知补偿标准,一般不能反悔。但如果企业存在欺诈、胁迫行为,员工可以申请仲裁。所以解除协议一定要写清双方自愿,无异议,最好让员工按手印。

Q9:社保公积金怎么转移?

A:企业需在解除劳动合同后15日内,为员工办理社保停缴,并出具《参保缴费凭证》;员工可以凭此证到新单位续缴,或以灵活就业身份参保。公积金同理,去公积金中心办理封存即可。

Q10:整个流程大概要多久?

A:如果材料齐全、员工配合,从提交申请到拿到《劳动备案回执》,一般5-7个工作日。但如果涉及仲裁,可能需要3-6个月。所以建议提前1个月启动准备,别拖到最后。

最后想说:合规不是枷锁,是企业行稳致远的护身符

处理完优品生活的加盟终止手续后,我常常想:为什么那么多企业在这件事上栽跟头?归根结底,是把合规当成了负担,而不是责任。其实,劳动手续繁琐,但每一步都是在保护企业和员工——员工拿到了补偿,心里踏实,不会闹事;企业依法办事,避免了高额赔偿和声誉损失,这不是双赢吗?

现在上海正在推行一网通办,很多劳动手续都能线上提交,效率比以前高了不少。但再便捷的工具,也替代不了用心和耐心。毕竟,政策是死的,人是活的。把员工当伙伴,而不是包袱,把合规当底线,而不是选择,才能在连锁加盟的退潮潮中,稳稳站住脚。

或许未来,会有更多企业收缩加盟规模,但只要记住合规是1,其他都是0,再大的风浪,也能闯过去。毕竟,商业的本质,永远是先做人,再做事。

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