各位同行,晚上好啊。刚开完一个三小时的会,现在终于能瘫在办公室的沙发上,喝口热茶缓口气。今天不聊KPI,不谈现金流,咱们来聊聊财务人最头疼的边缘问题——注销知识产权公司时,那些甩不掉的专利许可纠纷。我干了二十多年财务,经手注销的企业少说也有三十几家,但要说最惊心动魄的,还是上海那家做专利运营的小公司。今天就把这段渡劫经历掰开揉碎了讲讲,希望能帮大家少走点弯路。<

注销上海知识产权公司,专利许可纠纷的调解协议如何签订?

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一、问题:注销路上,专利许可纠纷突然杀出\

事情要从三年前说起。当时我们集团决定战略转型,把旗下上海那家专门做专利许可的小公司清注销。这家公司规模不大,就十来个人,核心资产是手里握着的二十多项实用新型专利,主要授权给几家制造企业使用。按理说,注销流程无非是清算、公告、税务注销、工商注销,一套流程走下来也就三个月。结果呢?清算报告刚出来,麻烦就来了。

被许可方之一,一家做智能硬件的苏州企业,突然发来律师函,声称我们公司在许可期间未按约定提供专利实施的技术指导,导致他们产品上市后出现侵权纠纷,要求赔偿300万。我当时就懵了:这专利许可协议是我三年前签的,白纸黑字写着技术指导以季度邮件沟通为准,对方公司每年还都发函确认无其他争议,怎么现在突然翻旧账?

更麻烦的是,这家苏州企业在当地还算有点影响力,消息一传开,其他几家被许可方也跟着骚动起来,有的说专利稳定性存疑,有的要求降低许可费。清算小组一下子陷入两难:不赔吧,对方可能起诉,公司注销后股东要承担连带责任;赔吧,账上就剩500万现金,赔完连员工安置费都不够。我当时坐在办公室,看着清算表上的负债栏,感觉头都大了两圈——这哪是注销公司,分明是拆弹啊!

二、挑战:专利许可纠纷,为什么总在注销关头爆发?

后来我才发现,这事儿在知识产权行业里不算新鲜。根据我的经验,专利许可纠纷特别喜欢在公司注销这个时间点冒头,背后有三个潜规则:

第一个是机会主义心理。很多被许可方平时觉得多一事不如少一事,但一旦听说要注销,就觉得再不索赔就晚了,毕竟注销后主体资格消失,想追偿都难。我见过更绝的,有家公司故意拖延付款,等我们发函催款时,反咬一口说专利有瑕疵,拒绝支付,典型的耍无赖。

第二个是权属模糊的雷区。这家上海公司的专利,有三分之二是从外部收购的,收购时原权利人承诺无任何第三方许可,但清算时我们发现,其中一项专利在收购前其实有个隐性许可——原权利人私下授权给了朋友的公司使用,只是没书面记录。这种口头许可隐性许可,在平时相安无事,一清算就成了定时。

第三个是财务与法律脱节。我当时让法务同事去查协议,法务说条款没问题;让业务部门去沟通,业务说每年都确认过没问题。结果呢?财务只管算钱,没深挖技术指导到底有没有实际履行;法务只管条款,没关注履约证据有没有留存。最后双方扯皮,我们只能哑巴吃黄连。

最要命的是,注销公司的清算期只有6个月,法院诉讼少说一年半载,等不起。调解几乎是唯一的选择——但怎么调?调多少?协议怎么签才能彻底了断?这些问题,当时把我们团队难住了。

三、解决方案:三步走,签一份滴水不漏的调解协议

后来我们请了专业的知识产权律师,加上我、法务总监、技术负责人,组了个铁三角,花了整整两周时间,总算把调解协议签了。现在回想起来,整个过程可以总结成三步,每一步都有坑,也都有窍门。

第一步:先把家底摸清,别被对方牵着鼻子走

对方张口要300万,我们总不能直接认吧?第一步,必须做尽职调查,而且要比收购公司时更细致。我建议组建一个临时调查小组,财务、法务、技术各出一个人,重点查三件事:

一是专利许可的原始档案。 我们把公司成立以来的所有专利许可协议、补充协议、邮件往来、会议纪要都翻了出来,连十年前的纸质档案都翻箱倒柜找出来了。结果发现,苏州企业说的技术指导,协议里确实写了,但后面还有个括号以被许可方书面提出需求为准。而他们每年发的无其他争议函里,其实都写着已按约定履行全部义务。这可是铁证啊!我让法务同事把这些证据整理成册,标出关键页,后面谈判直接甩出来——对方律师看完脸色都变了。

二是资金流水与履约记录的对账单。 财务的活儿来了:我们调了近五年的许可费收款记录,发现苏州企业从来没逾期过付款,每年还主动多交了5%的年费,这明显是认可履约的行为。更绝的是,我们在系统里找到了2019年的一笔转账备注:技术指导服务费,季度沟通已完成。这些流水比任何口头解释都有力。我后来跟团队说:以后涉及许可费的,备注一定要写清楚,这是'财务证据链'的起点。\

三是行业惯例与潜规则的情报战。 这里有个小技巧:我让业务同事通过行业圈子打听,发现这家苏州企业最近被竞争对手起诉专利侵权,可能是想通过跟我们打官司,转移视线或者获取赔偿谈资。还有,他们公司最近资金链紧张,急需现金。这些情报虽然不能直接写进协议,但在谈判时能帮我们判断对方的底牌——他们是真的有理,还是只是想讹钱?

根据我的经验,这一步至少要花3-5天,千万别图快。我见过有家公司为了赶注销进度,没做详细调查就答应了对方50万的赔偿,结果后来发现对方根本没证据,白白多花了钱。这叫花钱买教训,但我们不能总交这种学费。

第二步:谈判桌上,既要红脸也要白脸\

摸清家底后,我们就开始正式调解。对方请了上海知名律所的知识产权律师,气场很足,一上来就说贵司违约事实清楚,建议直接赔偿300万,否则我们申请财产保全,让贵司注销不了。我当时心里咯噔一下——财产保全?那账上500万现金直接被冻结,员工工资都发不出来了。

但表面上,我还是要稳。我让法务总监先唱红脸,据理力争:我方已按约定履行全部义务,贵司主张缺乏事实依据,最多愿意承担10%的'沟通成本',30万。对方律师当场就拍了桌子:30万?打发叫花子呢!场面一度很僵。

这时候,我该出马了。我笑着给对方律师递了杯茶:李律师,消消气。咱们都是明白人,注销公司时间不等人,真闹到法院,对谁都没好处。您看这样行不行:我们承认'季度沟通可能存在偶尔延迟'(注意,是可能,不是确实),赔偿150万,分三期支付,签协议当天付50万,剩下的两个月内付清。我们还可以帮贵司对接一家专业的专利代理机构,免费提供3个月的'侵权预务',这可是市场价10万的服务呢。\

我这招叫胡萝卜加大棒——胡萝卜是免费服务,既显得我们有诚意,又能满足对方实际需求(他们确实需要专利侵权预警);大棒是分期付款+时间限制,拖得越久对他们越不利。而且,我故意把30万和150万的差距拉大,给对方一个我们让了很多步的感觉。

后来对方内部商量了半小时,同意了150万,但要求一次性付清。我当时有点为难,账上现金确实不够。灵机一动,我想起公司还有一笔200万的应收账款,虽然还没到期,但可以提前贴现。我跟对方说:这样,我们今天先付80万,剩下的70万下周三前到账,您看行不行?如果不行,我们只能去贴现,成本要高5%,这部分损失可能需要分担。对方一听贴现成本,立刻松口了——他们也不想多花钱。

这里有个行业潜规则:调解时,对方往往会先报一个天价,其实有50%的砍价空间;而我们要先报一个地板价,留足让步余地。但关键是,让步要有交换条件,比如你让钱,我让时间或你让钱,我让服务,不能一味退让。我后来跟团队开玩笑:谈判就像谈恋爱,你一味迁就,对方反而觉得你不值钱。\

第三步:协议条款,每个字都要抠出风险

协议文本是最后一步,也是最关键的一步。我见过太多公司,调解时谈得好好的,协议里留了个尾巴,结果对方事后反悔,又来扯皮。根据我的经验,这份调解协议必须盯死五个关键点:

一是赔偿金额与支付方式要写死。 比如我们写:乙方(苏州企业)自愿放弃对甲方(上海公司)的其他索赔权,甲方一次性向乙方支付赔偿款人民币150万元(大写:壹佰伍拾万元整),于本协议签署后3个工作日内支付至乙方指定账户。若甲方逾期支付,每逾期一日,按应付未付金额的0.05%支付违约金,但违约金总额不超过应付未付金额的20%。注意,是一次性支付,不是分期;违约金要设上限,不然对方可能故意拖延。

二是责任豁免条款要彻底。 这是最重要的!我们写:自本协议签署之日起,乙方就涉案专利许可事宜(包括但不限于技术指导、专利稳定性、侵权责任等)与甲方再无任何纠纷。甲方注销后,乙方不得以任何理由向甲方股东、实际控制人主张权利。这里一定要加上甲方股东、实际控制人,避免注销后秋后算账。

三是证据销毁与保密条款要明确。 写:双方应在本协议签署后10个工作日内,销毁与本案相关的所有书面材料、电子数据,不得保留副本。任何一方不得向第三方披露本协议内容,除非法律规定或经对方书面同意。防止对方以后留一手,或者把协议内容泄露出去影响公司声誉。

四是争议解决方式要选仲裁。 当时法务建议写诉讼,但我坚持要写仲裁。为什么?因为仲裁一裁终局,快;诉讼二审终审,慢。我们注销公司等不起。而且仲裁员都是专业人士,更懂知识产权纠纷,比普通法官更靠谱。我们约定:因本协议引起的争议,提交上海仲裁委员会仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。\

五是协议生效与注销衔接要同步。 写:本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方应在收到乙方全部赔偿款后,立即启动工商注销程序,并及时通知乙方注销进度。这样能避免对方付了钱,我们拖着不注销,或者我们注销了,对方说钱没付清耍赖。

协议文本我们前后改了7稿,每个条款都逐字逐句抠。比如自愿放弃四个字,对方律师一开始想改成不再追究,我们坚持不改——自愿意味着是对方主动放弃,以后不能说被胁迫;放弃所有权利比不再追究更全面,不留漏洞。最后签协议时,对方律师看完我们的文本,笑着说:张总(我),您这哪是财务总监,简直是'法律专家'啊。我哈哈一笑:都是被逼出来的,谁让咱们摊上这'破事'呢。\

四、经验教训:那些年,我们踩过的坑与悟出的道\

现在回想起来,上海这家公司的注销过程,虽然最终解决了问题,但也暴露了我们很多问题。这里有两个失败经历,想跟大家分享一下,都是血泪教训。

失败经历一:深圳公司注销,因隐性许可多赔80万

早年在深圳,我们也有家知识产权公司要注销,有一项专利授权给了广州一家企业。当时我们没做详细调查,协议里写着独占许可,但没查到原权利人其实私下还授权给了另一家公司。清算时,那两家企业同时找上门,说我们都被授权了,你们构成重复许可,要求各赔50万。当时负责的财务同事觉得协议没问题,直接跟对方谈,结果谈崩了,最后法院判我们赔偿100万,还多付了20万诉讼费。

反思:这件事让我明白,专利许可的水太深了,尤其是收购来的专利,一定要做专利权属调查,不仅要查专利登记簿,还要查转让合同、许可备案记录,甚至原权利人的关联方。我后来要求团队,所有涉及知识产权的收购,必须委托专业的知识产权调查机构,出具《尽职调查报告》,这钱不能省。

失败经历二:杭州公司调解,因口头承诺反悔,拖了三个月

杭州这家公司注销时,也遇到了专利许可纠纷。当时对方律师很强势,我们为了尽快达成和解,口头答应除了赔偿款,再帮你们对接两个客户。结果协议签了,钱也赔了,对方反悔说客户没对接好,要求再赔20万。我们当时没写进协议,有口说不出,只能重新谈判,又花了三个月时间才解决。

反思:这件事让我深刻认识到,口头承诺在商业谈判中是最不可靠的。我后来跟团队定了个规矩:任何谈判,无论对方多急,无论条件多诱人,都必须白纸黑字写进协议,哪怕是送客户这种小事,也要写清楚客户名称、对接时间、未达标的后果。现在我跟人开玩笑:我这记性,早被工作熬坏了,全靠协议'救命'呢。\

五、注销知识产权公司,财务要当好总指挥\

聊了这么多,其实核心就一句话:注销知识产权公司时,专利许可纠纷不可怕,可怕的是没准备、没策略、没细节。作为财务总监,我们不能只盯着钱,还要懂法律、懂业务、懂人性。

根据我的经验,要顺利签好调解协议,记住这三要三不要:要摸清家底,不要盲目谈判;要留足余地,不要一味退让;要抠死条款,不要口头承诺。 还有,行业里有个小技巧:调解时可以主动提出帮对方解决其他问题,比如介绍客户、提供技术支持,这样既能体现诚意,又能转移矛盾,让对方觉得跟你合作比跟你打官司划算。

自嘲一句:我现在看到专利许可四个字,就像看到老熟人——只不过是从冤家变成了朋友。毕竟,被坑多了,自然就成长了。希望今天的分享能帮到各位同行,下次再遇到类似问题,至少能少掉几根头发。好了,不早了,我得赶紧回家补觉了——毕竟,财务人的头发,比公司的现金流还金贵啊!

(全文完,约4904

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