一、离职证明的重要性<

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离职证明是员工离职后，由原公司出具的书面文件，用以证明员工在公司的任职情况、离职时间等。对于注销企业来说，员工离职证明的签字尤为重要，它不仅关系到员工的权益，也关系到企业的合规性。

二、离职证明的格式要求

1. 明确标注离职证明字样。

2. 公司名称：注明注销企业的全称。

3. 员工信息：包括员工姓名、身份证号码、入职时间、离职时间等。

4. 离职原因：简要说明员工离职的原因。

5. 公司盖章：由注销企业的公章或人事章盖印。

6. 签字：包括公司负责人签字、人事负责人签字、离职员工签字。

三、公司负责人签字

1. 确认离职证明内容无误。

2. 在指定位置签字，并注明职务。

3. 签字后，确保字迹清晰可辨。

四、人事负责人签字

1. 核实员工离职手续是否齐全。

2. 在指定位置签字，并注明职务。

3. 签字后，确保字迹清晰可辨。

五、离职员工签字

1. 仔细阅读离职证明内容。

2. 在指定位置签字，并注明日期。

3. 签字后，确保字迹清晰可辨。

六、注意事项

1. 离职证明需一式两份，一份由公司保存，一份由离职员工持有。

2. 离职证明的签字需在离职员工离职手续办理完毕后进行。

3. 如有特殊情况，需在离职证明上注明。

七、电子版离职证明的签字

1. 使用电子签名工具进行签字。

2. 确保电子签名符合法律法规要求。

3. 离职证明电子版需打印出来，并由离职员工签字确认。

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