【访谈场景】 <

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某法律咨询公司会议室，阳光透过百叶窗在长桌上投下斑驳光影。桌上并排摆放着三杯冒着热气的咖啡，访谈者小林打开录音笔，对面的三位嘉宾已做好准备——公司法专家李明律师、某连锁企业法务总监王芳、餐饮店老板张强（曾经历公司分立）。一场关于公司合并分立中租赁保证金变更的对话即将展开。

一、开场：从基础问题切入

小林：各位老师好！今天想聊聊企业合并分立时，租赁保证金该怎么处理的问题。先从最基础的问起：如果公司合并或分立，原来的租赁合同还算数吗？保证金要不要重新谈？

李明律师（推了推眼镜，语速沉稳）：这个问题核心在于合同主体变更。根据《民法典》第66条，公司合并后，原合同权利义务由合并后的公司概括承受；分立的，则由分立后的公司连带承担，但另有约定的除外。租赁合同本身不会因合并分立自动解除，保证金作为合同的一部分，原则上继续有效——但继续有效不等于不用处理，关键看保证金性质和双方约定。

王芳（笑着接过话头，带着点行业术语）：李律师说得对。我们去年集团合并时，就踩过这个坑。当时子公司A和商场签了合同，保证金5万，合并后子公司A注销，主体变成集团总部。商场一开始不认，说合同是A签的，保证金找A要去，后来我们搬出《民法典》，又提供了合并决议，才搞定。但要是提前和商场签个《主体变更补充协议》，保证金直接转集团名下，能省不少事。

张强（搓了搓手，语气有点急）：哎，我懂！我去年把餐饮公司分立成两家，一家做堂食，一家做外卖，结果堂食店的商场突然说保证金得重新交，不然不续租。我当时就懵了——合同没到期，保证金也在他们那儿，凭啥重新交？

小林（追问）：张老板，当时合同里有没有写公司分立时保证金处理方式？

张强：没写啊！签合同时哪想到会分立啊……后来还是找了律师，才证明商场不能单方面重新收保证金。

二、进阶：保证金性质决定处理方式

小林：刚才提到保证金性质，这具体指什么？不同性质处理方式有区别吗？

李明律师（身体微微前倾）：租赁保证金通常分两种：一种是押金，以担保租赁物完好为目的，合同终止后无违约需退还；另一种是履约保证金，除担保租赁物外，可能还包含按时付租金、不转租等义务，违约可能被抵扣。合并分立时，押金随合同主体转移，原则上谁持有合同，谁持有押金；履约保证金则要看违约情况——如果原公司在分立前有违约，新公司可能需要承担连带责任，保证金也可能被用于抵扣。

王芳（点头补充）：实操中还有租赁保证金和水电押金混签的情况。比如我们之前签的合同，保证金里既包含房屋押金，也包含装修保证金。合并时，我们专门和出租方拆分了：房屋押金随主体转移，装修保证金因为涉及原公司装修（可能不符合新公司需求），就协商退了一部分，新公司重新交了装修保证金。第一步一定是梳理保证金性质，别混在一起谈。

张强（插话）：那要是分立后，两家公司都说保证金不是我交的，咋办？

李明律师：这就涉及分立时的约定了。《民法典》第67条要求分立公司就债务分担达成书面协议，如果没有约定，对债权人承担连带责任。分立公司内部最好明确保证金由谁承接，比如原公司名下的保证金由堂食公司继承，然后书面通知出租方——如果出租方没异议，就按约定执行；有异议，可能需要重新协商或诉讼。

小林：如果出租方不同意主体变更，保证金能退吗？

王芳：理论上，合同主体变更不影响合同效力，出租方无正当理由不能拒绝。但实操中，出租方可能担心新公司履约能力，这时候可以提供担保（比如母公司担保），或者适当调整保证金金额——比如原公司信用好，保证金5万；新公司刚成立，出租方可能要求加到6万，双方协商一致就行。

三、实操：从梳理到沟通的关键步骤

小林：从两位的经验看，企业合并分立前，应该提前做哪些准备，避免保证金纠纷？

王芳（拿起笔在纸上画流程图）：第一步，合同梳理。把所有租赁合同找出来，列个清单：合同主体、保证金金额、性质、到期日、出租方联系人……去年我们合并时，子公司有20多份租赁合同，光梳理就花了两周。第二步，风险评估。重点看：原公司有没有欠租、损坏租赁物？出租方是个人还是企业？个人出租方可能更认钱，企业出租方更重合同。第三步，提前沟通。合并分立决议出来后，立刻发函给所有出租方，说明主体变更情况，附上合并分立决议、新公司营业执照，主动谈保证金转移——别等出租方找上门，被动很吃亏。

张强（拍大腿）：对！沟通一定要早！我分立后，堂食公司没及时通知商场，结果外卖公司去交租金时，商场说保证金没收到，不收租金，差点停业。后来我们补发函，又当面解释了半天，才解决。

李明律师：补充一点证据留存。无论是合并分立的决议、补充协议，还是和出租方的沟通记录（邮件、微信、函件），都要保存好。去年有个案子，公司分立后口头和出租方说保证金转给新公司，结果出租方反悔说没说过，最后只能靠邮件记录才证明。

小林：如果沟通后出租方还是不配合，比如拒绝将保证金过户新公司，或者要求重新交，企业该怎么办？

王芳：分两步走：先协商，把《民法典》条款、合并分立的证明材料甩给对方（开玩笑的，但要理直气壮），明确不配合可能构成违约；如果协商不成，发《律师函》最后通牒；实在不行，起诉。去年我们有个商场耍赖，我们起诉后，法院判决保证金直接转移至集团名下，还判商场承担逾期违约金。

张强（苦笑）：我可不敢起诉，商场是大爷，怕穿小鞋……最后我们商量，新公司重新交了2万保证金，把原来的5万退给原公司——虽然亏了点，但总比被赶出去强。

四、风险：中小企业最容易踩的坑

小林：张老板作为中小企业主，您觉得中小企业在合并分立处理保证金时，最容易忽略什么？

张强：一是不懂法，像我之前，根本不知道合同主体变更这回事，以为分立了就两清了；二是怕麻烦，觉得反正合同在，保证金跑不了，结果拖到最后被对方拿捏；三是轻信口头承诺，当时和商场说好保证金转过来就行，没签书面协议，结果对方翻脸不认账。

李明律师：中小企业还有一个坑分立时内部协议不明确。比如两家公司分立，合同里写保证金由双方平分，但没写谁去和出租方沟通，结果互相推诿，最后保证金被原公司账户冻结了。所以分立协议里，一定要明确保证金承接方和沟通责任方。

王芳：补充一点税务风险。保证金转移时，如果原公司把保证金确认为收入，可能要交税；新公司支付保证金，也可能有进项税抵扣问题。我们合并时，财务和法务一起对接，才避免多交税。

五、法律框架下的沟通艺术

小林：三位能给企业一句避坑指南吗？

李明律师：任何交易，书面约定优先——合并分立前，把保证金怎么转、谁来转、违约怎么办，白纸黑字写清楚。

王芳：别怕提前沟通，多花一天沟通，可能省十天打官司。

张强：别省律师费，签合同、分立时花几千块咨询，比事后赔几万保证金强。

小林（合上笔记本，感慨）：听完三位的分享，我最大的感受是：公司合并分立不仅是财务和业务的整合，更是法律关系的接力赛。保证金作为合同履行的安全阀，其变更处理既要懂法律框架，也要练沟通技巧——毕竟，法律是底线，合作才是目的。

（访谈结束，会议室里只剩下咖啡杯碰撞的轻响，阳光依旧，但每个人心里对企业重组中的法律细节都有了更深的理解。）