上周有个老客户来找我，愁得直揪头发。他开了家小型加工厂，最近准备注销，结果被一家维修服务公司告了，开口就要赔8万违约金。我一问才知道，厂里和维修公司签的是3年的设备维保合同，还有1年多才到期。老板觉得公司都要注销了，合同肯定作废了，压根没跟对方打招呼，结果维修公司说合同没到期，你单方面解约，必须赔钱。这事儿闹得，注销流程卡在税务环节，连工商都办不了。<

>

说实话，这种事儿我见得太多了。很多老板注销公司时，眼睛只盯着税务、工商这些大头，却把和维修服务公司的合同当成小尾巴，随便一甩了事。殊不知，这些没处理好的合同，就像埋在公司注销路上的定时，随时能让你前功尽弃。今天我就以20年财税从业者的经验，跟大家好好聊聊注销公司，如何处理与维修服务公司的合同？这个问题，希望能帮大家避开这些坑。

先搞明白：维修合同为啥是注销高危区？

你可能觉得，不就签了个维修合同嘛，公司注销了，合同自然就没了。大错特错！维修服务合同和其他合同不一样，它有几个特殊属性，处理不好麻烦特别大。

维修服务往往是持续性的。比如你给生产线签了年度维保合同，或者中央空调的长期清洗服务，这些合同不是一锤子买卖，而是按月、按季度、按年持续履行的。公司注销时，合同可能还在履行期内，你突然不管了，对方肯定不干。

维修服务涉及后续责任。比如设备维修后还有质保期，或者你欠了维修公司的尾款没结清，这些未了结的债务，在法律上不会因为公司注销就自动消失。根据《公司法》第185条，清算组得处理与清算有关的公司未了结业务，维修合同就是典型的未了结业务。

我见过最离谱的一个案例：某科技公司注销时，和维修公司签的合同里有一条若合同提前解除，需支付合同总额30%的违约金。老板觉得公司注销不算提前解除，结果清算组没处理，维修公司直接起诉到法院。法院判决：公司注销前未履行完毕的合同，清算组未通知对方也未协商解除，构成违约，股东得在未清偿债务范围内承担赔偿责任。最后几个股东每人又掏了10多万，这注销成本比交的税还高。

所以说，注销公司时处理维修合同，不是要不要做的问题，而是怎么做才安全的问题。别等对方找上门了才着急，那时候可能已经晚了。

分情况讨论：不同阶段的维修合同咋处理？

处理维修合同，不能一刀切，得看合同处于哪个阶段。我给大家分成三种情况，咱们一个个说：

第一种：合同已经履行完毕，没有质保期或尾款纠纷

这种情况最简单，但也最容易出疏漏。比如你去年签了个设备维修合同，今年年初已经修好了，对方也开了发票，你付了全款，合同里也没约定质保。这种合同，你只需要让对方出具一份《合同终止确认书》，写清楚双方权利义务已履行完毕，无任何纠纷，然后盖章签字，和合同、发票一起归档就行。

我有个客户是做餐饮的，去年注销时，十几家维修供应商的合同都处理得干干净净，唯独漏了一家空调维修公司。对方说去年夏天修过空调，但没开发票，老板觉得都过去这么久了，应该没事，结果清算组去税务清税，税务说发票不齐，无法确认成本，硬是拖了一个月。后来还是我帮忙联系维修公司，补开了发票，才顺利注销。所以啊，哪怕合同履行完了，确认书和发票也得备齐，别嫌麻烦。

第二种：合同正在履行中，还没到期

这是最麻烦的情况，也是最容易引发纠纷的。比如你签了2年的设备维保合同，刚履行了半年，公司就要注销了。这时候，你不能直接甩手不干，得走法律程序解除合同。

根据《民法典》第565条，当事人一方想解除合同，得通知对方。公司注销时，这个通知人就是清算组（由股东组成）。清算组得书面通知维修公司，说明公司进入注销清算程序，原合同无法继续履行，然后和对方协商解除合同。

协商的时候，重点谈两件事：一是已履行部分的费用怎么算，比如合同总价12万/年，已经履行了半年，那就得支付6万；二是违约金怎么赔，如果合同里有提前解除的违约金条款，你得看能不能协商减免。我处理过一个案例，老板和维修公司签的合同违约金是20%，我帮老板跟对方磨了半天，最后降到5%，省了十几万。

这里有个小技巧：发通知最好用EMS快递，并在备注里写明关于XX公司解除维修合同的函，保留好寄件凭证和对方签收记录。万一对方不认账，这就是铁证。我见过有老板发微信通知，对方截图删了，最后对簿公堂，说不清楚谁对谁错。

第三种：合同履行完毕，但还在质保期内

这种情况也常见，比如你修了一台机器，合同约定质保期6个月，结果公司注销时，质保期还有1个月。这时候，你得明确质保责任谁来承担。

质保是合同的一部分，合同解除后，质保责任是否继续，得看双方协商。如果维修公司同意质保责任终止，那就让对方出个书面说明；如果对方想继续履行质保，你可以协商由第三方承接质保责任，或者支付一笔质保终止金，让对方放弃后续权利。

我之前遇到一个客户，他们公司的电梯还在质保期，注销时电梯公司说质保继续有效，但得先付清所有维保尾款。老板觉得公司都没了，质保有什么用，结果后来新租户用电梯时出了故障，电梯公司直接找原老板索赔，说质保没终止，你得负责。最后还是我帮客户联系电梯公司，补了2万质保终止金，才让对方出了《质保责任解除书》。所以说，质保期内的责任，千万别想必须白纸黑字说清楚。

法律风险点：这些坑千万别踩

处理维修合有几个法律风险点，我得重点提醒大家：

第一个风险：清算组不作为。有些股东觉得公司都要注销了，还管什么合同，清算组既不通知维修公司，也不协商解除，结果对方起诉，股东得承担连带责任。《公司法》第190条写得明明白白：清算组成员因故意或者重大过失给公司或者债权人造成损失的，应当承担赔偿责任。我见过有股东因为没处理一份5万的维修合同，最后被法院判赔10万（包括诉讼费和律师费），血亏。

第二个风险：财务凭证缺失。很多老板签维修合同只签个协议，开发票时要么开不全，要么干脆不开。结果注销时税务说成本凭证不齐，无法确认亏损，你得补税、罚款。我建议大家在处理维修合把所有协议、付款记录、发票都整理成册，清算组要提交给税务的《清算报告》里，这些凭证都得附上。

第三个风险：口头承诺代替书面协议。我跟你说，做生意，口头承诺不如一张纸。我见过有老板跟维修公司说公司注销后，质保我们找人弄，结果对方转头就不认账，说当时说好的继续质保。不管是解除合同、确认终止，还是放弃质保，都得有书面文件，双方盖章签字，才算数。

实操步骤：手把手教你搞定维修合同

说了这么多，可能你还是有点懵。别慌，我给大家总结一个四步走实操流程，照着做准没错：

第一步：梳理合同清单。把你公司所有和维修服务公司的合同都找出来，列个表格，写清楚合同编号、对方公司名称、签订日期、履行期限、当前状态（已履行/未履行）、质保期、是否有违约金条款。这一步是基础，漏掉任何一个合同，都可能留隐患。

第二步：分类处理。根据刚才说的三种情况，把合同分成已履行完毕正在履行中质保期内三类，分别制定处理方案。正在履行中的合同，优先级最高，得赶紧联系对方协商。

第三步：发函协商。清算组以公司名义给维修公司发《解除合同通知书》或《合同终止确认函》，说明注销情况，提出解除/终止方案（比如支付已履行费用、协商违约金等）。记得保留好函件和签收记录。

第四步：签订书面协议，结清款项。和对方谈妥后，赶紧签《解除协议》或《终止确认书》，明确双方权利义务，然后结清所有款项（包括已履行费用、违约金等），让对方开具发票或收据。最后把这些文件和合同、付款记录一起归档，以备税务和工商核查。

写在最后：注销不是甩包袱，而是好好收尾

做了20年财税，我见过太多老板注销公司时急于求成，结果因为合同问题前功尽弃。其实啊，公司注销就像搬家，不是把东西扔了就行，得把每一件家具（合同、债务、责任）都妥善处理，才能搬得干净利落。

处理维修合同，核心就两个字：沟通和书面。主动跟维修公司沟通，别等对方找上门；所有约定都落在书面上，别信口头承诺。只要你把这些细节做好了，注销公司就能少走很多弯路。

最后想跟大家说的是，注销公司不是结束，而是责任的终结。只有把所有未了结的事情都处理清楚，才能真正一身轻松。如果你觉得处理合同太麻烦，或者怕踩坑，也可以找专业的财税机构帮忙。比如我们上海加喜财税，就经常帮客户处理注销时的合同清理、债务清算，避免后续纠纷。

关于财务凭证不完整和企业注销对知识产权的影响，我想补充几句：很多企业注销时，财务凭证要么丢了，要么不全，税务清税时很容易卡壳。我建议大家在注销前，先把近3年的凭证、账本、报表都整理一遍，缺的赶紧补齐。至于知识产权，比如专利、商标，如果公司注销前没转让，可能会被认定为无主财产，最终被国家无偿收回。所以如果有知识产权，最好在注销前评估价值，通过转让、拍卖等方式处理，别让无形资产白白流失。如果大家有这方面的问题，可以来我们上海加喜财税官网看看，https://www.110414.com，我们有专业的团队帮您解决。