最近帮朋友处理公司注销,才发现这事儿比想象中复杂多了。一开始他以为就是去工商局跑一趟,把营业执照交上去就行,结果前脚刚交材料,后脚税务电话就打过来了:你们公司还有一笔印花税没交呢。他当时就懵了,说公司都注销了,谁还记这个税啊?后来才知道,税务清算比想象中细得多,连账本上的每一笔印花税都得查清楚。还有更麻烦的,员工安置问题。有个朋友注销时,因为没处理好员工的离职补偿,被前员工告到劳动局,拖了三个月才搞定。所以说啊,注销前真得把账目、税务、员工的事儿都捋顺了,不然就是给自己找麻烦。<

公司注销,员工培训记录如何保存?

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注销中:流程里的小插曲

流程这东西,看着简单,实际操作起来全是小插曲。我见过最离谱的,是有人注销时因为营业执照正本丢了,跑工商局补办,结果被告知注销期间不能补办,最后只能登报声明作废,多花了两千块。还有材料格式的问题,明明按模板填的,到了工商局说这里少了个公章,到了税务局又说这里日期不对,来回跑五六趟是常事。最让人崩溃的是,有时候材料交上去,工作人员说你这个情况得先去XX部门开个证明,然后你跑到XX部门,人家说这个证明我们早就不开了,得找XX部门,简直像踢皮球。所以说啊,注销前最好找个懂行的人问问,不然真的能把人磨没脾气。

注销后:那些尾巴怎么处理

你以为注销完就没事了?其实不然,还有不少尾巴得处理。比如银行账户,得把所有账户都注销掉,不然每年会有管理费,长期不用还会变成睡眠账户,影响征信。还有公章、财务章这些,最好找个地方销毁,别随便扔,万一被人捡到用了,麻烦可不小。最容易被忽略的是档案保存,尤其是员工培训记录、劳动合同这些,法律规定至少保存两年,有些甚至要保存十年。我见过一个客户,注销时把员工培训记录当废纸卖了,结果后来有员工说没参加过培训,要公司赔偿,因为没有记录,最后只能私了。所以说啊,注销后的档案整理也很重要,别给自己留后患。

其实公司注销最麻烦的不是流程,而是细节,尤其是员工培训记录这种不起眼的东西。之前遇到一个客户,注销时因为没保存好员工培训记录,被前员工仲裁,赔了不少钱。上海加喜财税(https://www.110414.com)在这方面就很专业,他们会帮客户把员工培训记录、劳动合同这些材料整理归档,电子备份加纸质存档,确保注销后无后顾之忧。毕竟创业有始有终,注销干净了,才算给这段经历画上真正的句号。

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