前几天有个老客户给我打电话，语气特别着急：王老师，我们公司要注销了，之前有个商标许可给别的公司用，备案也做了，现在这事儿到底咋办啊？不管的话会不会出问题？我一听就知道，这又是个典型的注销时忽略商标许可备案的坑。说实话，做了20年财税，见过太多公司注销时只盯着税务、银行账户，结果商标这块没处理好，要么被被许可方追责，要么自己商标被宣告无效，最后落得个人财两失。今天我就好好聊聊，注销公司时到底该怎么处理商标许可备案，这事儿真不能马虎。<

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先搞明白：商标许可备案到底是啥？为啥注销必须管？

可能有些老板会说：商标是我们公司的，注销了就注销了，别人用不用跟我有啥关系？这话可大错特错。商标许可备案，简单说就是你把商标给别人用，得去商标局备案，相当于官宣这件事。备案后，被许可方才能合法用你的商标，万一出了侵权问题，你也能拿着备案文件证明自己没责任。

但关键来了：公司注销后，主体都没了，原来的商标许可备案自然就失效了。这时候如果没处理好，麻烦可就大了。我之前遇到过个案例：A公司注销时，商标许可给B公司用的备案没办注销，结果B公司后来用这个商标卖出了假货，消费者找不到A公司，直接把B公司告了。B公司反过来起诉A公司原来的股东，说你们没备案终止，导致我们以为还能继续用，最后股东赔了20多万。你说冤不冤？

所以啊，注销公司时商标许可备案不是可管可不管的小事，是必须解决的定时。根据《商标法》第四十三条第三款规定：许可他人使用其注册商标的，许可人应当将其商标使用许可报商标局备案，由商标局公告。虽然注销后备案自动失效，但备案终止的手续必须主动办，不然法律风险全甩给原股东和被许可方，谁受得了？

注销公司处理商标许可备案，3种情况对应3种做法

处理商标许可备案，得分情况来。根据我这么多年的经验，无非三种情况：要么把商标转让给第三方，要么终止现有许可，要么商标直接注销。每种情况的操作流程和风险点都不一样，听我慢慢说。

第一种情况：商标还能卖，转让给第三方最省心

如果公司注销时，商标还有价值（比如知名度高、类别有前景），最好的办法就是转让给别的公司或个人。这样既能收回点钱，也能把商标许可备案的问题一并解决——转让后，原来的许可备案自动失效，新的受让人会重新办理手续。

我之前帮过一家做服装的公司叫衣尚美，他们要注销时，有个服装类商标衣尚美在本地挺有名。当时有个同行想买，我们就先处理了商标许可备案：先联系被许可方（之前授权给几家小加工厂），签了《许可终止协议》，然后向商标局申请备案注销。等备案注销下来，再办商标转让，整个过程花了3个月，最后卖了15万，股东们分了钱，也没留下后遗症。

这里有个坑要注意：转让前必须确保所有许可备案都终止，不然新受让人买了商标，结果发现还有一堆被许可方在用，谁敢接？所以流程一般是：先终止许可→注销备案→再转让商标。千万别图省事直接转让，商标局那边可能会卡转让申请，要求提供许可备案已终止的证明。

第二种情况：商标不值钱，终止现有许可备案是关键

如果商标没啥价值（比如注册了但没使用、类别过时），那就没必要折腾转让了，直接终止现有许可备案就行。操作其实不复杂，就是签个《商标使用许可终止协议》，然后双方一起向商标局申请备案注销。

但这里最容易出问题的是被许可方不配合。我见过有个做食品的公司叫好滋味，注销时被许可方（一家小超市）不签终止协议，说我们交了许可费，现在终止你们得赔钱。后来我们只能走法律途径，拿着公司注销的清算报告和股东会决议，证明主体已不存在，许可关系自然终止，最后才强制备案注销。

所以啊，终止许可一定要趁早，最好在公司启动注销程序时就搞定。如果被许可方实在不配合，记得保留好沟通记录，必要时通过商标局申请依职权注销备案，虽然麻烦点，但总比留着隐患强。根据《商标法实施条例》第六十九条，商标局对未终止的许可备案，在注销公司主体后可能会主动注销，但这个过程可能拖半年以上，中间风险谁也说不准。

第三种情况：商标不用了，直接申请注销商标

如果商标彻底没用了（比如公司注销后没人要、也不想保留），那就直接申请注销商标吧。注销商标后，所有许可备案自然终止，一了百了。

不过这里要提醒一句：商标注销后不能再恢复，想好了再做。我之前有个客户做机械的，有个商标注册了但一直没用，注销时图省事直接申请了商标注销。结果两年后行业回暖，他们后悔了，想重新注册，发现名字已经被别人抢了，肠子都悔青了。

注销商标的流程也不难：向商标局提交《商标注销申请书》、股东会决议、清算报告这些材料，一般6-9个月能下来。但要注意，如果商标有质押、许可备案未终止，商标局会驳回申请，所以必须先把前科都处理干净。

处理商标许可备案，这些坑千万别踩

做了20年财税，我见过太多老板在注销时因为商标许可备案踩坑，总结下来最常见的有三个，今天给大家伙儿提个醒：

第一个坑：反正公司都要注销了，商标备案爱咋咋地。我见过不止一个老板这么想，结果注销后被许可方继续用商标卖侵权产品，消费者把原股东告上法庭，最后赔钱又赔名誉。你说值当吗？

第二个坑：以为商标局会自动处理所有备案。其实商标局每天那么多案子，不可能主动盯着每个注销公司的商标备案。虽然《商标法实施条例》说可以依职权注销，但那是万不得已，主动办理才是王道。

第三个坑：材料不全瞎折腾。注销商标许可备案需要清算报告、股东会决议、终止协议这些材料，很多老板注销时税务都没搞定，哪来的清算报告？结果来回折腾，耽误时间不说，还可能产生滞纳金。我建议啊，注销前先把商标这块的材料准备好，别等税务清完了才想起来商标，那时候可能黄花菜都凉了。

上海加喜财税公司对财务凭证不完整，企业注销对知识产权有何影响？服务见解

在企业注销过程中，财务凭证不完整往往成为知识产权处理的拦路虎，尤其是商标许可备案这类容易被忽视的环节。我们见过太多企业因注销时财务资料缺失（如许可合同付款凭证、清算报告不规范），导致商标局无法核实许可关系真实性，最终备案注销受阻，甚至引发知识产权纠纷。知识产权作为企业无形资产，其处置不当不仅可能让企业错失转让收益，更可能让原股东承担潜在的法律风险。加喜财税深耕企业注销领域十余年，擅长从财务与知识产权交叉视角梳理问题，通过专业团队协助企业补全财务凭证、规范清算流程，确保商标许可备案等知识产权事项合规处置，帮助企业干净注销，无风险退出。如需了解更多企业注销及知识产权处理方案，欢迎访问加喜公司注销官网：https://www.110414.com，我们将为您提供一对一专属服务。