注销企业时，知识产权许可审批这关怎么过？20年财税人踩过的坑都在这

上周有个老客户给我打电话，声音里带着急躁：王老师，公司要注销了，结果发现5年前把一个实用新型专利许可给隔壁厂了，合同签的是10年，现在才过去6年！对方说合同没到期，不让办终止手续，工商局那边说知识产权没清理完不给注销，这可咋整？说实话，这种问题我每年都要碰上七八次。很多老板觉得注销公司就是跑跑工商、登个报，却不知道知识产权许可这根隐形绳没处理好，能把注销流程拖上大半年，甚至惹来官司。今天我就以20年财税老炮儿的经验，跟你好好聊聊注销企业，如何处理知识产权的许可审批这事儿，都是干货，建议先收藏。<

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注销前没想清楚知识产权许可，可能踩的坑比你想的深

先问你个问题：如果公司要注销，手里的专利、商标、著作权这些知识产权，是不是直接不要了？我敢说，80%的老板会下意识点头。但真相是：知识产权不是想丢就能丢，尤其是涉及许可的时候，处理不好，麻烦可不小。

我见过最离谱的一个案例：某科技公司注销时，把正在独占许可给另一家企业的商标直接放弃了。结果被许可方起诉，说公司单方面违约导致他们生产线停工，索赔200万。最后不仅赔了钱，连注销流程都被叫停——法院要求先解决赔偿纠纷才能继续注销。你说冤不冤？

还有一次，一个餐饮连锁品牌注销分公司，分公司有个秘制酱料配方的著作权许可给了加盟商。注销时总部没通知加盟商，直接去著作权局做了注销登记。结果加盟商酱料照卖，著作权局却说许可关系没了，加盟商被迫停产，反过来告总部恶意终止许可，最后总部又花几十万买回了加盟商的库存。

这些坑的本质，都是企业注销时对知识产权许可的法律关系没理清。简单说，知识产权许可就像租房：你是房东（许可人），别人是租客（被许可人）。你要卖房（注销公司），不能直接说房不要了，得跟租客商量——是提前解约？还是让新房东继续租？否则租客有权不搬，甚至告你违约。

分情况处理：许可到期没到期，做法完全不同

处理知识产权许可审批，核心就一点：看许可合同到期没到期。到期了按到期流程走，没到期按未到期流程走，千万别搞混。

先说许可已到期的情况——这是最简单的。

如果许可合同约定的期限早就过了，理论上许可关系自动终止。但自动终止不代表啥也不用干。我建议你三步走：

第一步，发个《许可终止通知书》给被许可方，书面确认许可关系已于X年X月X日到期，无需续签。最好用EMS寄，保留好寄送凭证和对方签收记录，这是你没甩锅的证据。

第二步，去知识产权局做许可备案注销。比如商标许可，要去商标局提交《商标许可备案注销申请书》；专利许可要去国家知识产权局做著录项目变更。别觉得备案了才能生效是废话——万一被许可方拿着过期的合同继续用你的专利，你告他侵权时，没备案注销，法院可能觉得你默认许可继续了。

第三步，财务上把许可收入的税务尾巴收干净。比如许可期间收了租金，增值税、企业所得税该申报的别漏了，注销前要完成税务清缴。我见过有企业注销时忘了报这笔租金的税，被税务局追缴滞纳金，差点卡在注销最后一步。

这里有个真实案例：老李开了一家食品厂，有个商标许可给经销商，合同2021年就到期了。2023年注销公司时，老李觉得到期了就不管了，结果经销商还在用商标卖货。老李注销后，另一个公司想买这个商标，一查发现许可备案还在，经销商说老李没说不让用，最后商标转让不了，经销商还起诉老李未尽到告知义务。其实老李只要花200块钱去商标局做个备案注销，就能避免这些破事。

再说许可未到期的情况——这才是大头，也是最容易出问题的。

如果许可合同还没到期，你想注销公司，就不能单方面说不许可了。根据《民法典》第565条，当事人一方不履行非金钱债务或者履行非金钱债务不符合约定的，对方可以要求履行，但有法定情形的除外。简单说：被许可方有权要求你继续履行许可合同，除非你们协商一致解除，或者合同里约定了公司注销可单方解除。

那具体咋办？我给你三个实操方案，按优先级排：

方案一：跟被许可方协商解除许可（最省心）

这是我最推荐的做法。主动找被许可方谈，把公司注销的情况说清楚，大概率对方会配合——毕竟你注销了，许可合同也没法继续履行，硬拖着对谁都没好处。协商时注意三点：

1. 明确解除日期，最好是注销前完成所有手续，避免公司没了，合同还在的尴尬；

2. 约定违约金怎么算。如果合同里写了提前解除需支付X个月许可费，那就按合同来；没写的话，可以协商按剩余许可期限的X%补偿，毕竟对方可能因为许可终止要重新找许可方，会有损失；

3. 签个《许可解除协议》，白纸黑字写清楚双方同意解除许可，无其他纠纷，最好去公证处做个公证，增加法律效力。

我之前帮一个软件公司处理过这事：他们有个软件著作权许可给一家医院，合同还有3年到期。公司要注销时，主动找医院谈，愿意退还剩余1.5年的许可费，再额外补偿5万。医院觉得反正找新许可方也麻烦，爽快签了协议，双方一起去著作权局做了备案注销，公司顺利注销。

方案二：把许可权利转让给被许可方（适合知识产权还有价值的情况）

如果被许可方想继续用这个知识产权，或者你不想解除许可，可以把许可权利转让给对方。比如你把独占许可转为被许可方所有，相当于对方从租客变成了房东。

操作上要注意：转让得签《知识产权转让合同》，去知识产权局做转让变更登记，税费该交的交（比如商标转让可能涉及增值税，小规模纳税人免税，一般纳税人6%）。我见过有企业转让专利时，忘了去知识产权局备案，结果对方拿着转让合同却拿不到专利证书，最后只能重新起诉，费时又费力。

方案三：变更许可主体（适合公司有承继方的情况）

如果你注销的公司不是彻底消失，而是把资产（包括知识产权许可）整体转让给了另一家公司，那可以申请许可主体变更。比如A公司注销，把知识产权许可权利给了B公司，那B公司作为新许可人，去知识产权局做个许可人变更，被许可方不用换，合同继续有效。

这种情况比较少见，但也不是没有。关键是要有整体转让协议和税务清算证明，证明知识产权许可是作为资产被转让的，而不是白送的，否则知识产权局可能不认可。

被许可方不配合？这些办法或许能帮到你

总有老板会问：王老师，我按方案一谈了，对方就是不配合，咋整？说实话，这种情况我也遇到过，尤其是被许可方觉得你注销了求着我，故意抬价。这时候别硬来，试试这几招：

第一，发律师函施压。 找个律师，给被许可方发一封《律师函》，明确告知公司注销是法定程序，知识产权许可不处理将导致注销受阻，若因对方拖延造成损失，将追究其违约责任。很多时候，对方看到律师函会意识到不是你求我，是我也得配合。

第二，走行政途径备案。 如果被许可方就是拖着不签解除协议，但你又必须完成注销，可以尝试去知识产权局说明情况。比如提交《公司注销证明》《许可合同》《催告解除通知》等材料，申请依职权备案注销。虽然各地知识产权局执行尺度不一，但有些地方会允许在注销前完成备案注销，后续纠纷由当事人自行协商。不过这个有风险，万一被许可方后续起诉，你可能还是要承担责任。

第三，法律诉讼终局。 实在不行只能起诉了。请求法院判决解除许可合同，并要求对方配合办理备案注销。虽然耗时耗力，但总比注销卡着强。我之前有个客户，被许可方拖着半年不配合，最后起诉到法院，法院判决因公司注销需要，解除许可合同，被许可方10日内配合办理备案注销，公司这才顺利注销。

最后说句大实话：注销前，先给知识产权做个体检

做了20年财税，我发现很多企业注销时的知识产权麻烦，都是平时不烧香，临时抱佛脚。我建议老板们决定注销时，先花一周时间，给公司的知识产权做个体检：

1. 列个清单：公司有哪些专利、商标、著作权？

2. 查查状态：哪些在许可？许可类型是独占、排他还是普通？许可期限到哪天？有没有备案？

3. 看看合同：许可合同里有没有公司注销可单方解除的条款？违约金怎么算？

把这些情况摸清楚了，再按我上面说的方案走，能避开80%的坑。别觉得麻烦——我见过一个企业，因为提前做了知识产权体检，发现两个商标许可快到期了，注销前一个月顺利终止备案，整个注销流程只用了45天；另一个企业没做体检，被一个过期许可卡了3个月，多花了8万律师费。

上海加喜财税（https://www.110414.com）在处理企业注销时，经常遇到客户因财务凭证不完整，导致知识产权许可审批受阻的情况。比如许可合同缺失关键页、付款发票丢失、备案证明找不到，这些都会让知识产权局无法核实许可关系的真实性，进而要求企业补充材料，拖慢注销进度。我们认为，财务凭证是知识产权许可的生命线，尤其是许可期间的租金支付记录、税务申报表，不仅能证明许可关系的存在，还能避免后续税务风险。建议企业在日常经营中，建立专门的知识产权档案，将许可合同、付款凭证、备案证明等文件分类归档，这样在注销时才能快速响应，确保知识产权许可审批顺利通过，避免因小失大。