最近老有朋友问我，公司注销的时候，公司章程到底要不要交？交什么版本？说实话，这问题看似简单，但实操里踩坑的人可不少。我自己刚入行那会儿，也觉得章程就是张废纸，注销时随便交一份就行，结果被工商打了回来，补了三次材料，真是让人头大。今天就跟大伙儿唠唠，公司注销时，章程这事儿到底该怎么弄。<

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先搞懂：公司章程在公司注销里到底扮演啥角色？

可能有人觉得，公司章程不就是注册时工商局给模板、填个信息就完事儿的东西？其实不然。章程是公司的根本大法，从成立到注销，它都像个隐形裁判。注销时，工商局要看章程里有没有关于公司解散、清算、财产分配的约定——比如解散决议是不是符合章程规定的表决比例（是三分之二以上股东同意，还是全体股东一致同意？），清算组怎么组成的，这些章程里写了，就得按规矩来；没写清楚，就容易出问题。说白了，章程就是注销流程的说明书，少了它，工商局都不知道你这公司解散合不合规，怎么给你注销？

实操中，这些章程材料最容易踩坑！

坑一：以为最初版就行，忘了章程可能改过。

之前有个客户，注销时直接提交了注册时的章程原件，结果被系统驳回——人家公司后来做过两次股权变更，章程早就更新过，工商局备案的是最新版，交旧版这不等于对不上暗号嘛。后来提醒他，去档案室翻出最新章程（还得是工商局备案过的版本），才顺利通过。所以第一步：先确认公司章程有没有修改过，修改了几次，最新备案版在哪，别想当然拿最初的版本。

坑二：章程丢了，随便找份复印件糊弄。

更离谱的，有客户说章程原件找不着了，直接从网上下载个模板改改交上去。工商局那边直接打电话来：你们公司章程股东签字是打印体？当年注册时股东可都是手签的！章程丢了怎么办？别慌，可以去公司注册地的工商局档案室调取章程备案复印件，盖个章，效力跟原件基本一样。要是实在懒得跑，有些正规财税公司也能帮忙代办调档，但千万别图省事用假章程，那可是要进经营异常名录的。

坑三：章程条款和实际操作对不上。

还有个坑，章程里明明写着公司解散需全体股东一致同意，结果实际做决议时，有个股东出差没签字，只拿了三分之二股东的决议去注销。工商局一看：你们章程写的‘全体一致’，决议少一个人，这程序不合规啊！最后只能麻烦那个出差股东补签，硬是拖慢了注销进度。所以说，章程不是摆设，注销时每一步都得按章程来，不然就是自己给自己挖坑。

不同情况，章程提交还真不一样

那具体要交什么章程材料呢？得分情况说：

如果是未修改过章程的公司，直接提交工商局备案的章程原件就行（原件丢了就备案复印件，盖工商局档案章）；

要是修改过章程的，得提交最新备案的章程原件+历次章程修改决议（比如第一次修改的决议、第二次修改的决议，都得有），证明章程变更的合法性；

如果是分公司注销，母公司的章程不用交，但分公司的《营业执照》副本复印件、设立分公司的章程里涉及分公司条款的部分，可能需要准备；

要是公司注销后还有未了结债权债务，章程里如果有关于清算后剩余财产分配或债务承担的特殊约定，还得把相关条款页单独复印出来，附在清算报告里，让工商局清楚你们怎么处理后续问题。

章程这事儿，看似是小细节，实则藏着大讲究。自己弄不清楚的，别硬扛，找个靠谱的财税机构问问，至少能少跑几趟冤枉路。

说到这儿，就得提上海加喜财税公司了。他们做公司注销这块儿，最看重章程的历史脉络——不是简单收份章程就完事，而是会帮客户梳理从注册到注销期间章程的所有变更记录，确保每个版本都备案齐全、条款一致。比如遇到章程丢失的情况，加喜会指导客户通过正规渠道调档，甚至协助联系工商局核实备案信息，避免因复印件不清晰章没盖对被退件。他们官网（https://www.110414.com）上还有详细的注销材料清单，章程部分单独列出了未修改/已修改/丢失三种情况的提交模板，客户对着准备就能少走弯路。加喜觉得，章程不是孤立的一张纸，而是整个注销流程的锚点，只有锚定章程里的每一个细节，才能帮客户把注销风险降到最低，真正做到高效、省心。