在上海做财税这20年，见过太多老板在公司注销时栽在公章这俩字上。有人觉得公司都要没了，公章算啥，直接扔抽屉里不管；有人偷偷把公章藏起来，想着留个念想；更有人因为公章丢失，注销流程硬生生拖了半年多，多花好几万冤枉钱。说实话，公章在注销流程里可不是配角，它更像是一把钥匙——没有它，很多门你根本打不开。今天我就以20年经验给你捋清楚：上海公司注销时，公章到底该怎么处理？从清算开始到最后一刻，每一步都不能马虎。<

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先搞懂：为啥注销流程里，公章比营业执照还金贵？

很多老板有个误区，觉得营业执照才是公司的身份证，注销了营业执照就万事大吉。但在我这儿，公章才是身份证上的钢印——没它，所有文件都等于废纸。你想啊，公司注销要清算，清算组要备案吧？清算报告要签字盖章吧？税务注销要提交各种申报表吧？工商注销要交回公章吧？银行账户要销户吧？哪一步离得开公章？

根据《公司法》第一百八十六条，清算组在清理公司财产、处理与清算有关的公司未了结业务时，代表公司签订合同、进行诉讼，都得用公章。说白了，公章就是清算组的授权凭证，没有它，你连清算这个动作都启动不了。我之前遇到个客户，公司股东闹矛盾，公章被其中一个股东拿回家了。清算组开不了会，清算报告盖不了章，税务那边卡着说资料不全，工商那边说清算备案没通过，硬生生拖了3个月，最后花5万块请律师调解才把公章要回来。你说这亏不亏？

注销第一步：清算组备案，公章必须到位

上海公司注销的第一步，就是成立清算组，去市场监管局备案。这时候，公章的作用就体现出来了——清算组备案申请书、股东会决议这些材料，都得盖公司公章才能受理。我见过不少老板，以为备案随便填填就行，结果材料没盖公章，被打回来重做，白白浪费一周时间。

这里有个坑：如果公司有多个公章（比如财务章、合同章、发票章），是不是都要备案？不用，但公章（也就是行政章）必须到场。因为备案时市场监管局要核对公章印模，确保后续所有文件都是同一枚章签发的。我之前帮一个科技公司做注销，他们有3枚公章，财务章在会计那儿，合同章在业务员那儿，只有行政章在老板手里。我提前跟他们说好，备案当天把所有章都带上，结果市场监管局工作人员说只要行政章就行，其他章不用备案。老板当时就松了口气，说还好你提醒，不然我肯定把财务章也扛过来，白费力气。

对了，清算组备案后，最好把公章收归清算组管理。我见过有个老板，清算期间让股东A拿着公章去签合同，结果股东A偷偷用公章盖了个担保合同，债权人找上门来，公司还没注销就被告了。你说这冤不冤？所以清算期间，公章最好由清算组负责人（通常是股东或聘请的律师/会计师）保管，谁用谁登记，别出岔子。

税务注销：公章是通关文牒，丢了麻烦加倍

税务注销是上海公司注销中最难的一步，尤其是非正常户或者有欠税的公司，更是要跑好几趟税务局。这时候，公章的作用就是盖章确认——纳税申报表、清算报告、税务注销申请表，每一份都要盖公章才能生效。

我印象最深的一个案例，是2021年做的一个餐饮公司注销。他们老板觉得税务注销就是交点税，把公章锁在保险柜里，钥匙交给财务，自己跑去外地出差。结果税务局要求补充2020年的成本发票，财务没公章盖不了，联系老板，老板说钥匙在老婆那儿，老婆在旅游。等老板老婆回来，已经过了税务局要求的补充期限，直接被认定为非正常户注销，不仅要补税，还要交滞纳金，最后多花了2万多。我跟你说，这种事在上海太常见了，很多小老板总觉得公章锁起来就安全，殊不知注销时你不用，它反而会坑你。

如果公章丢了怎么办？别慌，但也别拖。首先得去派出所报案，拿到《报案回执》；然后在上海公开发行的报纸上刊登公章丢失声明（比如《解放日报》《新民晚报》），声明作废；最后拿着报案回执、报纸声明、营业执照副本复印件去公安局申请刻制新章。刻新章的时候要跟公安局说清楚是注销期间补刻，他们会备注。我之前有个客户公章丢了，走完这套流程花了2周，税务注销也因此推迟了。所以我的建议是：公司一旦决定注销，先把公章盘点一遍，能找到的都找出来，找不到的赶紧走补刻流程，别等税务催你才着急。

工商注销：最后一步，公章必须上交

税务注销通过后，就到了工商注销的最后一步——提交注销登记申请。这时候，市场监管局会要求你缴销公章，也就是把公章交回去，他们会在系统里备注公章已缴销，防止你之后再用这个章签合同。

这里有个细节：缴销公章时，是不是所有章都要交？是的，包括公章、财务章、合同章、发票章、法人章，只要是在公安局备案过的，都得交。我见过一个老板，觉得发票章没用，自己留着了，结果市场监管局查备案记录，发现少了一枚章，直接驳回申请。最后老板只能把发票章交回去，又跑了一趟。

如果公章损坏了怎么办？比如泡水了、摔裂了，不能用了。那也得带着损坏的公章去市场监管局，他们会当场剪角作废，然后让你补交《公章缴销证明》（由公安局出具）。我之前帮一个客户处理过这种情况，他们公司漏水，公章泡发了，我让他们带着泡坏的公章去市场监管局，工作人员看了之后说章还能辨认就行，我们剪角就行，省了他们补刻新章的麻烦。

对了，缴销公章后，最好让市场监管局出具一份《公章缴销回执》，这个回执很重要，万一之后有遗留问题（比如之前的合同纠纷），你可以证明公章已经上交，公司已注销，责任与我无关。我见过有老板没要回执，后来有人拿着他们公司的旧章签合同，差点被牵连，幸好有市场监管局记录才证明清白。

银行注销：公章缺席，账户永远销不掉

很多人以为工商注销就完事了，其实银行对公账户也得注销。而注销银行账户，必须用公章（或预留印鉴章）填写《销户申请表》。如果公章丢了或者没缴销，银行根本不会给你办。

我之前遇到一个客户，他们公司税务、工商都注销完了，结果银行账户还有10万块钱没取出来。去银行销户，银行说公章已经缴销了，我们没法受理。最后只能去市场监管局开证明，证明公司已注销，公章已缴销，由法定代表人或股东代为处理销户事宜，才把钱取出来。折腾了半个月，多花了3000块手续费。你说这值当吗？

所以我的建议是：工商注销前，先把银行账户注销了。这样公章还在你手里，办理销户更顺利。如果已经工商注销了，公章也缴销了，那就带着工商注销通知书、公章缴销证明、法定代表人身份证去银行，多跑几趟，总能解决。

20年经验注销时处理公章，记住这3个不要

做了20年财税，见过太多因为公章处理不当导致的麻烦。我总结出3个不要，你记住了，能避开80%的坑：

1. 不要藏公章：有些老板觉得公司没了，公章留着没用，偷偷藏起来，甚至扔抽屉里不管。我见过有个老板，注销后把公章扔在旧办公室，结果被清洁工捡到，有人用这个章签了个10万的合同，找他索赔。你说这冤不冤？所以注销时，要么把公章交给市场监管局缴销，要么如果觉得有纪念意义，可以让公安局在缴销时盖个注销章，留个纪念，但千万别自己留着。

2. 不要乱用公章：清算期间，公章只能用于和注销有关的业务（比如清算报告、税务申报、工商注销），千万别用它签别的合同。我见过有个老板，清算期间用公章盖了个供货合同，结果对方拿了货不给钱，起诉到法院，法院说公司正在清算，公章用于非清算合同无效，但老板还是被折腾了半年。记住：注销期间，公章是清算专用，别乱用。

3. 不要拖延公章处理：很多人觉得公章处理不着急，等最后再说，结果拖到要么丢了，要么损坏了，反而更麻烦。我建议：公司一旦决定注销，第一步就盘点公章，能找到的都找出来，找不到的赶紧补刻，然后按照清算备案→税务注销→工商注销→银行注销的顺序，一步步把公章用到位，最后缴销。别等所有流程都走完了，才发现公章没了，那就晚了。

其实除了公章，很多企业注销时还会遇到财务凭证缺失、知识产权处理不当的问题，这些都会直接影响注销进度和风险。比如财务凭证不完整，税务可能认定为偷税漏税，需要补缴税款甚至罚款；知识产权方面，商标、专利如果没有及时转让或注销，可能会被他人冒用，或者影响股东信用。加喜财税在处理这类问题时，会先梳理财务漏洞，协助企业合规补正，同时对知识产权进行评估，提供转让或注销方案，确保企业注销不留尾巴。更多详情可访问加喜公司注销官网：https://www.110414.com。