【访谈背景】 <

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下午3点，宝山区某咖啡馆靠窗的位置，阳光透过玻璃洒在深木桌上。桌上散落着几份文件、一杯拿铁和一杯清茶，录音笔的指示灯微微闪烁。本次访谈聚焦企业注销过程中劳动局所需材料，邀请三位不同背景的受访者：宝山区劳动保障监察大队李科长（10年从业经验）、某小型科技公司HR王莉（刚完成公司注销）、曾遭遇劳动纠纷的员工张伟（通过仲裁拿到补偿）。访谈者为民生记者小陈。

【访谈实录】

小陈（开场）：各位好，今天想聊聊企业注销时劳动局需要哪些材料。李科长，很多企业主可能觉得注销就是工商税务的事，和劳动局关系不大，是这样吗？

李科长（放下茶杯）：这个误区很常见。企业注销不是一关了之，尤其是涉及员工权益的部分，劳动局必须介入。根据《劳动合同法》和《企业破产法》，注销前必须确认员工工资是否结清、社保是否缴至当月、经济补偿金是否支付到位——这些都需要劳动局审核，否则工商部门不会受理注销申请。

小陈：哦？也就是说，劳动局是注销流程中的权益守门人？那具体要准备哪些材料呢？

李科长：材料分核心材料和辅助材料。核心的包括：《员工花名册》（含姓名、身份证号、入职离职时间、岗位、工资标准）、《劳动合同解除/终止证明》（每个员工一份，需签字盖章）、《工资支付凭证》（近3个月工资银行流水，显示已支付字样）、《社保清算单》（社保中心出具，显示无欠费）、《经济补偿金支付明细》（如有裁员，需按N/N+1标准计算，附银行转账记录）。

王莉（突然插话）：李科长，我们上次注销公司时，劳动局还要求提供《员工无异议声明》！当时差点卡住——有个员工说不记得签过解除证明，我们只好重新补签，耽误了一周。

李科长（点头）：对，这个很多企业会漏。声明需要每个员工签字，写明对工资、补偿金、社保无异议，最好按个手印。如果员工有异议，劳动局会先处理纠纷，才能进入注销流程。

小陈（追问）：如果公司有欠薪，但实在没钱付，怎么办？

李科长：这就涉及欠薪垫付机制了。去年宝山区有个餐饮店注销，老板说资金链断了，欠了5个员工3个月工资。我们引导他走欠薪保障金流程，只要能证明公司确实无力支付，劳动局会从保障金里垫付，之后再向老板追偿。不过材料要更全：《公司资产负债表》、《资产处置情况说明》，还要公示3天，证明没有可执行财产。

小陈（转向王莉）：王姐，作为刚注销过公司的HR，您觉得哪个材料最难准备？

王莉（叹气）：《员工花名册》和《工资表》！我们公司是2018年成立的，中途换过3次HR，早期的考勤记录和工资表都是Excel手写的，格式乱七八糟。劳动局审核时说工资表必须有员工签字确认，不然不算数，我们翻出旧档案，一个一个联系员工补签，有两个员工离职后联系不上，最后只能登报公告，麻烦死了。

小陈：那现在回头看，有什么建议给其他企业？

王莉：一定要规范用工档案！从入职起，劳动合同、工资条、考勤记录都按月整理归档，最好用电子系统备份。注销前3个月就开始准备材料，别拖到最后——我们公司拖了2个月，就因为一个员工的社保少缴了1个月，劳动局要求补缴，社保中心排队又久，差点错过工商注销的窗口期。

小陈（转向张伟）：张先生，您之前的公司注销时，您是通过劳动局维权成功的，能说说当时需要提供什么材料吗？

张伟（身体前倾）：我2019年入职那家广告公司，2022年公司说要注销，只给了1个月工资，说公司没钱了，补偿金没有。我直接去了宝山区劳动仲裁委，他们让我准备《劳动合同》、《工资流水》、《考勤记录》（我们用的是打卡机，我导出了数据）、《解除劳动关系通知书》（公司口头说的，后来我让他们补了书面文件）。

小陈：这些材料够吗？仲裁过程顺利吗？

张伟：不够！仲裁委还要求提供《公司注销公告》（证明公司确实在注销），以及公司资产情况说明（证明他们不是真没钱，而是转移资产）。我跑了工商局3次才拿到公告，资产说明是劳动局去查的，发现老板半年前买了辆新车，最后仲裁判老板赔我2个月工资+1个月补偿金。

小陈（对李科长）：李科长，员工维权时，企业注销材料对仲裁有帮助吗？

李科长：太有帮助了！很多企业注销前会藏资产，但《注销公告》、《税务清税证明》、《银行流水》这些材料，劳动局和仲裁委可以调取。比如去年有个案子，老板说公司账户只剩1000块，我们查到他注销前一周有个50万的转账，最后追回了员工的补偿金。

小陈：那如果企业已经注销了，员工还能维权吗？

李科长：可以！根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）》，企业注销后，股东或实际控制人要在未清偿债务范围内承担责任。员工需要提供《企业注销登记申请书》（证明注销事实）、《股东承诺书》（如有，承诺债务已清偿），然后直接起诉股东。

王莉（补充）：我们公司注销时，股东签了《债务清偿承诺书》，劳动局专门强调一定要写清楚‘对员工工资、补偿金、社保承担连带责任’，不然工商局不给注销。

小陈（思考）：看来企业注销不仅是走流程，更是兜底责任。最后想问，对普通企业主，有什么避坑指南？

李科长：第一，先劳动后工商，必须拿到劳动局的《准予注销通知书》才能去工商；第二，公示要留痕，注销公告不仅要登报纸，还要在国家企业信用信息公示系统上传截图；第三，员工沟通要书面，所有协商过程最好有微信记录、邮件备份，避免口头纠纷。

王莉：对！还有个小细节：《社保清算单》一定要让社保中心盖业务专用章，我们上次拿了个公章，劳动局说不行，必须是业务章，又跑了一趟。

张伟（补充）：员工也要留个心眼，发现公司要注销，赶紧去劳动局备案，不然老板跑路了，维权更难。

【访谈者评论】

三个小时的访谈，像上了一堂企业注销合规课。李科长的严谨、王莉的踩坑经验、张伟的维权故事，共同拼凑出劳动局材料清单背后的逻辑：每一份材料，都是对员工权益的承诺书，也是对企业自身的护身符。

王莉说规范用工档案要从入职起，张伟说维权要趁早，李科长强调股东责任——这些提醒，或许比材料清单本身更重要。企业注销不是终点，对责任的清算才是对劳动法最起码的尊重。

【访谈后总结】

上海宝山企业注销时，劳动局核心材料清单如下：

1. 《员工花名册》（含基本信息、岗位、工资标准）；

2. 《劳动合同解除/终止证明》（员工签字盖章）；

3. 《工资支付凭证》（近3个月银行流水，显示已支付）；

4. 《社保清算单》（社保中心出具，无欠费）；

5. 《经济补偿金支付明细》（如有裁员，附转账记录）；

6. 《员工无异议声明》（全体员工签；

7. 《公司资产负债表》《资产处置说明》（如有欠薪）；

8. 《股东债务清偿承诺书》（明确员工权益连带责任）。

关键提醒：材料需提前3个月准备，沟通留痕，公示留证据，确保员工权益无遗漏。企业注销不易，但合规才是长久之道。