失信企业注销,清算组名单到底怎么定?20年老财税人踩过的坑都在这
做财税这20年,见过太多老板因为失信俩字在注销路上栽跟头。前几天还有个客户电话里急得直跳脚:我们公司早就没业务了,工商执照一直拖着没注销,现在被列为失信企业了,听说注销更难了?清算组到底要找哪些人啊?找错了是不是直接白折腾?说实话,这种问题我每周至少遇到三回。很多老板以为注销就是去工商局跑个腿,尤其是失信企业,清算组名单要是没整明白,轻则材料被打回来重做,重则可能被认定为恶意逃避债务,罚款都是轻的。今天我就以20年从业经验,掰开揉碎了讲讲:失信企业注销时,工商注销到底需要哪些清算组人员名单?这里面藏着多少老板不知道的雷。<
先搞清楚:普通企业清算组咋组成?失信企业有啥不一样?
想弄明白失信企业的清算组名单,得先知道普通企业注销时清算组是咋来的。根据《公司法》第一百八十四条,有限责任公司的清算组由股东组成,股份有限公司的清算组由董事或者股东大会确定的人员组成。简单说,就是股东自己当清算组,或者股东会找其他人(比如律师、会计师)来当。但这里有个关键点:清算组成员得是能担责的人,而且得符合《市场主体登记管理条例》的要求,比如年满18岁、有完全民事行为能力、没有被列入失信名单等——等等,说到这里,很多老板可能已经反应过来了:失信企业的雷是不是就出在这儿?
没错!普通企业清算组只要股东或股东会确定的人就行,但失信企业不一样。根据《企业信息公示暂行条例》和《关于对失信被执行人实施联合惩戒的合作备忘录》,一旦企业被列为失信被执行人,其法定代表人、主要负责人、影响债务履行的直接责任人员、实际控制人都会被限制高消费、限制担任相关职务。那问题来了:如果清算组成员里有这些受限人员,工商局能备案吗?答案几乎是不能。我见过一个案例,某公司股东A因为个人债务被列为失信被执行人,清算组直接把A列成了成员,结果工商局直接退回材料,理由是清算组成员存在失信情形,可能影响清算公正性。后来没办法,只能把A换成其他股东,又重新走了一遍流程,多花了两个月时间。
失信企业清算组名单,这3类人千万别碰!
根据我处理过的上百个失信企业注销案例,总结出一条铁律:清算组成员里,绝对不能有这3类人,否则100%会被工商局打回:
第一类:企业法定代表人、主要负责人。很多老板觉得我是老板,清算肯定得我牵头,但企业一旦被列为失信,法定代表人通常会被限制担任清算组成员。有个客户是做贸易的,公司欠了供应商钱没还,被起诉后成了失信企业,法定代表人王总坚持要进清算组,理由是我最了解公司情况,别人我不放心。结果呢?工商局直接说法定代表人为失信被执行人,不得担任清算组成员,王总只能灰溜溜地撤出来,换了个副总。后来王总跟我说:早知道听你的,何必折腾这一出。
第二类:被列为失信被执行人的股东。前面案例里的股东A就是典型。有些股东可能觉得公司债务和我个人没关系,但根据《最高人民法院关于限制失信被执行人高消费及有关消费的若干规定》,失信被执行人不得担任公司的法定代表人、董事、监事、高级管理人员。虽然清算组成员不完全是高管,但工商局会参照这个标准执行——毕竟清算组要处理公司债务,如果清算组成员自己都欠钱不还,谁信他能公正清算?
第三类:与公司存在未了结债务或利益冲突的人。比如公司欠了张三的钱,张三却进了清算组,这工商局能同意吗?肯定不行。我见过更离谱的,有个公司老板为了让清算组听自己的,把自己的亲戚(亲戚欠公司钱)塞进清算组,结果被债权人举报到工商局,最后不仅清算组解散,还被要求重新组建,连带着税务注销都卡住了。
那失信企业清算组到底该找谁?这2类人最稳妥
既然有不能碰的人,那能碰的人是谁?根据我的经验,失信企业清算组名单,优先选这2类人,不仅工商局容易通过,还能避免后续纠纷:
第一类:非失信的股东。只要股东没有被列为失信被执行人,就能进清算组。这里要注意非失信的认定标准:得是全国法院失信被执行人名单信息公布与查询平台上查不到的。有些老板可能觉得我们本地小失信不算,但现在是全国联网,只要上了名单,不管哪儿都算。我之前有个客户,股东李总在浙江有个小案子没处理,被当地法院列为失信,结果公司清算组备案时,工商局系统直接弹出了他的失信信息,当场就被驳回了。后来李总赶紧把浙江的案子处理了,从失信名单里撤出来,才顺利进了清算组。
第二类:第三方专业机构人员(律师、会计师)。如果股东里全是失信人员,或者股东觉得自己不懂清算,怕搞砸,那就得找第三方了。根据《市场主体登记管理条例实施细则》,清算组可以由股东、董事、监事或者股东会确定的其他人员组成,这个其他人员就包括律师、会计师等专业人员。我处理过一个案例,某公司三个股东全是失信被执行人,根本没法进清算组,最后只能找了我们合作的律师事务所,派了2名律师和1名会计师组成清算组。虽然多花了5万块钱清算费,但工商局一次就备案通过了,3个月就完成了整个注销流程。老板后来跟我说:早知道找第三方,自己瞎折腾半年都没搞定,还多赔了2万块滞纳金。
这里要提醒一句:找第三方清算机构时,一定要选有资质的,比如律师事务所的执业许可证、会计师事务所的执业证书。我见过有些小公司找代理记账公司的人当清算组成员,结果代理记账公司没有清算资质,工商局直接不认,白花钱不说,还耽误时间。
清算组名单定了,还得注意这3个细节坑
名单选对了,是不是就万事大吉了?没那么简单。根据我20年经验,清算组名单备案时,这3个细节不注意,照样会被打回:
第一:清算组人数不能太少。普通企业清算组至少2人,失信企业建议3人以上。为什么?因为清算组要形成决议,如果只有2人,万一其中一个是失信人员(虽然前面说了不能有,但万一工商局没查出来呢),决议就无效。我见过一个案例,某公司清算组就2个人,其中一个股东偷偷把自己塞进去了(其实他是失信人员),结果债权人起诉到法院,法院认定清算组组成不合法,整个清算程序无效,公司注销被撤销,老板气得差点住院。
第二:清算组成员得有身份证明。备案时除了提交名单,还得提交所有成员的身份证复印件、签字的《清算组备案承诺书》。这里要注意:身份证复印件得清晰,承诺书得手写签字,不能打印。我之前有个客户,清算组有个成员的身份证复印件有点模糊,工商局要求重新提交,结果那个成员出差在外,耽误了一周时间。还有的老板图省事,承诺书让所有人打印名字再按手印,被工商局指出必须手写签字,直接退回。
第三:清算组负责人要明确。清算组得有个牵头人,也就是负责人,这个人得是非失信人员,最好是股东里最有威信的,或者第三方机构的负责人。负责人要负责整个清算流程,比如通知债权人、编制清算报告、去税务局办理税务注销等。我见过一个案例,清算组名单里写了5个人,但没明确负责人,结果工商局问谁负责对接工作?,5个人都说不是我,最后只能重新备案,多花了半个月时间。
案例分享:失信企业注销,清算组名单踩过的血泪教训
说了这么多,可能还是有点抽象。给大家讲两个我亲身经历的案例,看完你就明白清算组名单有多重要了。
第一个案例是股东全是失信人员,差点注销失败。2021年,我接了个做服装的客户,公司欠了供应商30万没还,被起诉后成了失信企业。三个股东里,两个因为个人债务被列为失信,还有一个股东虽然没失信,但年纪大了(70岁),身体不好,不想折腾。老板问我:能不能就让我这个没失信的股东当清算组?我说可以,但万一清算过程中债权人闹事,你一个人扛不住。老板不听,非要自己单干。结果清算报告刚交到工商局,债权人就找上门,说清算组只有一个人,不符合规定,我们不同意注销。最后没办法,只能把另外两个失信股东的债务先还了(老板借的高利贷),把他们从失信名单里撤出来,三个人一起进清算组,才勉强完成注销。老板后来跟我说:早听你的,花点钱找第三方,哪遭这些罪?
第二个案例是清算组找了‘关系户’,被工商局直接拉黑。2020年,有个做餐饮的客户,公司早就没开了,执照一直没注销,后来因为欠税被列为失信。老板有个朋友在工商局上班,跟老板说我帮你进清算组,肯定能过。老板信了,清算组名单里就写了这个朋友(其实他根本不是股东,也不是专业人士)。结果备案时,工商局系统直接提示清算组成员与企业无关联,不符合规定,不仅备案没通过,还把老板拉入了重点监管名单,以后再办企业,所有流程都会被严查。老板后来才明白,那个朋友是想帮他,但根本不懂政策,反而害了他。
20年经验失信企业注销,清算组名单避坑指南
做了20年财税,见过太多因为清算组名单不对导致注销失败的案例。今天给大家总结几条避坑指南,记住这几点,能少走90%的弯路:
1. 先查失信名单:确定清算组人选前,一定要去全国法院失信被执行人名单信息公布与查询平台查一遍,不管是股东还是拟找的第三方,只要上了名单,绝对不能用。
2. 优先选非失信股东:如果股东里有没失信的,尽量让他们进清算组,这样成本低,也熟悉公司情况。如果股东全是失信的,别犹豫,直接找第三方专业机构(律师、会计师),虽然贵点,但省心省力。
3. 清算组人数3人以上:最少2人,但建议3人,这样能形成多数决议,避免后续纠纷。负责人一定要明确,最好是股东里最有威信的,或者第三方机构的负责人。
4. 材料别偷工减料:备案时除了名单,还要提交所有成员的身份证复印件、签字的承诺书,这些材料一定要清晰、规范,别想着走捷径。
上海加喜财税:财务凭证不完整、知识产权影响,这些坑我们帮你填
说到失信企业注销,除了清算组名单,财务凭证不完整和知识产权处理也是两大硬骨头。很多老板觉得公司都注销了,凭证和知识产权无所谓了,大错特错!财务凭证不完整,税务局可能认定你偷税漏税,不仅注销不了,还要罚款;知识产权(商标、专利)没处理,可能被恶意抢注,或者成为后续债务纠纷的。
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