当上海的企业决定退出市场，公司注销这一环节往往伴随着复杂的流程与细节把控。其中，向劳动局提交的财务清算报表，不仅是法定要求，更是保障员工权益、规避企业法律风险的关键一步。许多企业负责人因对报表类型、内容不熟悉，导致注销流程反复甚至引发劳动纠纷——比如因漏报未付工资、补偿金，被员工投诉或劳动局责令整改，最终拖延数月才能完成注销。今天，我们就来详细拆解：上海公司注销时，劳动局究竟需要哪些财务清算报表？这些报表又该如何准备？<

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为什么劳动局要审核财务清算报表？

劳动局在公司注销中的核心职责，是监督企业依法处理与员工的劳动关系，确保劳动者的钱袋子（工资、社保、经济补偿金等）不受侵害。财务清算报表是企业财务状况的体检报告，劳动局通过这些报表判断：

- 企业是否如实申报应付未付的员工工资、奖金、津贴；

- 社保、公积金是否足额缴纳至注销基准日；

- 解除劳动关系的员工是否依法获得经济补偿；

- 企业资产是否足以覆盖劳动债务，是否存在恶意逃避责任的情况。

简单来说，这些报表是劳动局确认企业没欠员工钱的核心依据，也是注销流程中不可逾越的合规关卡。

劳动局重点要求的5类财务清算报表

根据《劳动合同法》《公司法》及上海市人社局相关规定，企业需向劳动局提交以下财务清算报表（具体以当地人社局要求为准，建议提前咨询确认）：

一、基础财务报表：资产负债表、利润表、现金流量表

这是财务清算的三大主表，由企业财务人员根据账簿编制，需反映注销基准日（股东会决议解散日或清算组成立日）的财务状况，并由清算组负责人签字盖章。

- 资产负债表：重点标注应付职工薪酬应交税费其他应付款——员工等科目，这些科目可能包含未付工资、社保、补偿金等劳动债务。若货币资金项不足以覆盖应付职工薪酬，需说明资金来源（如资产变现计划）。

- 利润表：反映公司近一年的经营成果，劳动局可通过判断企业是否存在盈利，核实是否有足够资金支付劳动债务（若企业长期亏损，需重点核查资产处置计划）。

- 现金流量表：展示近期的现金流入流出，特别是支付给职工以及为职工支付的现金，证明企业近期是否正常发放工资、缴纳社保。

二、《应付职工薪酬明细表》：劳动债务的清单

这张表是劳动局审核的重中之重，需详细列示截至注销基准日，企业对员工的所有应付未付款项，具体包括：

- 工资、奖金、津贴和补贴：包括基本工资、绩效工资、全勤奖、岗位津贴等，需按员工姓名、工号、岗位、应付金额、未支付原因分类统计；

- 未缴纳的社会保险费、住房公积金：需区分单位应承担部分和个人应承担部分（个人部分应从工资中代扣代缴，若未扣需说明原因）；

- 解除/终止劳动合同的经济补偿金：根据《劳动合同法》，按员工工作年限（每满一年支付一个月工资）计算，需附员工离职协议、补偿金计算明细；

- 其他劳动债权：如未报销的医药费、未休年假工资、高温补贴等（需符合上海地方规定）。

注意：明细表需附员工劳动合同复印件、工资条、社保缴费记录等支撑材料，确保每一笔债务都有据可查。

三、《员工劳动债务清偿及支付凭证》：已付款的证明

若企业已部分或全部支付劳动债务，需提交对应的支付凭证，证明清偿义务已履行。包括：

- 银行转账记录（需备注工资经济补偿金等，并附员工签收的收款明细）；

- 员工签收的工资条、补偿金确认书（需手写签名并按手印）；

- 社保、公积金缴纳凭证（需缴纳至注销当月，若存在断缴，需说明补缴计划并经员工同意）。

若存在未支付情况，需在报表中注明未支付原因（如员工失联、金额争议等），并提供与员工的沟通记录、协商方案（如分期支付协议），经劳动局确认后方可进入下一步。

四、《税务清算报表》或《清税证明》：间接关联劳动债务

虽然税务报表主要提交给税务局，但劳动局会通过其核查企业是否存在欠税——若企业欠缴税款，可能影响社保、公积金的缴纳记录（如税款优先于社保受偿），进而损害员工权益。企业需提供：

- 税务局出具的《清税证明》（证明无欠税、无未缴发票）；

- 《清算所得税申报表》及附表（若涉及企业所得税清算，需注明职工薪酬纳税调整情况）。

五、《清算报告》中的职工安置专项说明

由会计师事务所出具的《清算报告》是工商注销的必备材料，其中需包含职工安置情况专项章节，明确：

- 员工劳动合同解除/终止情况（人数、时间、原因）；

- 劳动债务的确认金额（应付职工薪酬、社保、补偿金等）；

- 清偿方式（现金、资产抵偿等）及进度（已支付、未支付及原因）；

- 是否存在未解决的劳动争议（如有，需说明争议内容及处理方案）。

劳动局会重点审核该章节，确认企业已依法处理所有劳动债务后，才会出具《无欠薪证明》或《同意注销意见书》。

这些细节不注意，可能卡在注销环节！

1. 报表数据必须真实：虚报、漏报劳动债务，不仅会被劳动局驳回，还可能被列入经营异常名单，甚至承担员工索赔及罚款。

2. 提前沟通属地人社局：上海各区劳动局要求可能略有差异（如浦东新区、徐汇区对经济补偿金的计算细节可能有不同解释），建议在清算组成立后，先向属地人社局窗口咨询报表模板及特殊要求。

3. 同步处理劳动争议：若存在员工投诉或仲裁，需先解决争议（支付欠款、达成和解协议）再提交报表，否则劳动局不会出具合规意见。

结语

上海公司注销的最后一公里，往往藏在财务清算报表的细节里。做好这些报表，不仅是顺利通过劳动局审核的关键，更是对企业员工权益的尊重与保障。建议企业负责人提前规划、聘请专业财务或法律人士协助，确保每一张报表都合规、每一笔债务都清晰，让企业退出市场时走得稳、不踩坑。