公司解散时，租赁合同解除公告到底该怎么发？20年财税人踩过的坑全在这

上周有个老客户王总急匆匆找我，说他们公司准备解散了，租的写字楼还有8个月才到期，房然拿着合同来索赔，说他们单方面解约要赔3个月租金。王总一脸懵：公司都注销了，难道还要赔钱？说实话，这种问题我每年都要遇到七八次。很多老板觉得公司解散就是关门大吉，却不知道租赁合同解除的公告流程没走对，轻则赔钱，重则股东被连带追责。今天我就以20年财税从业者的经验，聊聊公司解散时，租赁合同解除公告到底该怎么发，中间有哪些坑必须避开。<

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解散第一步：清算组不是橡皮图章，合同解除权得先握在手里

先明确一个概念：公司解散 ≠ 合同自动解除。根据《公司法》第一百八十四条，公司解散后15天内必须成立清算组，清算组的首要职责就是处理与清算有关的公司未了结业务。租赁合同作为未了结业务，必须由清算组来处理，而不是老板自己拍板。

这里有个坑我见过太多人踩：A公司老板决定解散，觉得反正公司都要没了，直接跟房东说我不租了，然后搬走。结果清算组成立后，房东拿着合同找清算组索赔，老板这才傻眼——因为他在清算组成立前就擅自解约，属于个人行为，公司财产还没清算，这笔钱得老板自己掏腰包。

正确的做法是：清算组成立后，第一时间清查公司所有合同，列出租赁清单（包括办公场地、仓库、设备租赁等），然后根据《民法典》第五百六十三条判断是否有法定解除权。比如房东没提供符合约定的场地、严重违约导致公司无法经营，这些情况下可以单方解除。如果没有法定理由，就得和房东协商一致解除，或者按照合同约定支付违约金。

租赁合同解除，通知和公告是两码事，别搞混了

很多人以为发个公告就行，其实大错特错。租赁合同解除，分通知和公告两步，而且顺序不能乱，对象也不同。

第一步：书面通知承租人（房东）

这是必须的！根据《民法典》第五百六十五条，当事人一方主张解除合同的，应当通知对方。通知必须采用书面形式（快递签收、邮件发送等留存证据），内容要明确：公司解散、决定解除租赁合同、搬离日期、结算方式（比如押金退还、水电费结清等）。

这里有个真实案例：B公司解散时，清算组给房东发了短信说不租了，房东没回。结果B公司搬走后，房东以未收到正式通知为由，起诉要求支付剩余租金。法院判决B公司败诉，因为短信虽然能证明发了，但内容太简单，不符合书面通知的法定要求。

通知一定要用公司公章的正式函件，写清楚解除合同的依据（是协商一致还是法定解除），最好让房东签收，或者用EMS寄送并保留底单。如果房东不配合，可以在报纸上刊登催告通知，证明你履行了通知义务——但这只是补救措施，首选还是直接送达。

第二步：登报公告解除合同

为什么要公告？因为公司解散后，很多债权人（包括潜在的）可能不知道，公告是为了保护所有利害关系人。根据《公司法》第一百八十五条，清算组应当自成立之日起60日内在报纸上公告。但这里有个细节：租赁合同解除的公告，可以和清算公告一起发，也可以单独发，关键是内容要包含租赁合同解除的信息。

公告内容至少要包括：公司名称、统一社会信用代码、解散原因、清算组联系方式、租赁合同解除情况（比如与XX房东签订的XX场地租赁合同已于X年X月X日解除）。报纸得选省级以上公开发行的（比如《XX日报》《XX商报》），小地方内部报纸没用，万一有纠纷，法院不认。

公告发完就完事？证据留存比公告本身更重要

你以为发完公告就没事了？太天真了。我见过C公司老板，公告都登了，结果房东说我没看到公告，不算数，最后又打了一年官司。为什么？因为C公司只保留了报纸，但没保留公告送达的证据——比如报纸购、公告版面截图、报社出具的证明等。

正确的证据链应该是：

1. 清算组成立文件（工商备案的《清算组备案通知书》）；

2. 给房东的书面通知函及送达凭证（快递签收记录、邮件回执）；

3. 报社出具的公告收费发票和公告版面原件（或加盖公章的复印件）；

4. 和房东的协商记录（比如微信聊天记录、会议纪要，如果协商一致解除的话）。

这些证据要整理成册，和公司其他清算资料一起保存，至少保存10年。万一后续有纠纷，这些就是护身符。

两个真实案例：走对流程少赔20万，走错流程股东被追责

案例1：小规模公司省流程，赔了违约金还上失信名单

D公司是一家小型贸易公司，租了个200平的仓库做周转。2022年底公司决定解散，老板觉得反正就剩3个月租期，房东应该不会计较，直接搬走，没发通知也没发公告。结果房东起诉，要求支付剩余3个月租金+违约金（合同约定2个月租金）。法院判决D公司败诉，清算组没钱支付，房东申请强制执行，导致公司股东被限制高消费，上了失信名单。

后来老板找我时才明白，哪怕只剩1个月租期，也得走通知和公告流程。如果提前通知，协商减免违约金，完全不会落到这个地步。

案例2：规范操作，顺利解约还拿回押金

E公司是一家科技公司，租了甲级写字楼10年，因为行业调整决定解散。清算组成立后，第一时间联系房东，发了解除合同通知函，提出提前解约，愿意按合同支付1个月违约金（合同约定提前解约赔2个月）。房东起初不同意，清算组就把《公司法》《民法典》关于合同解除的规定整理成册，附上公司清算公告的报纸，和房东协商。最终房东同意减免1个月违约金，E公司顺利拿回押金，整个过程没打官司。

这个案例说明，只要流程规范，证据齐全，大部分纠纷都能避免。

最后提醒：这些雷区千万别踩

1. 别让老板个人签字代替公司公章：解除合同的通知函必须用公司公章，老板个人签字没用，代表不了公司；

2. 别忽略优先购买权：如果租赁物是房屋，房东可能享有优先购买权（虽然公司解散时一般不涉及，但如果是设备租赁，合同有约定的话要注意）；

3. 公告别偷工减料：内容不全、报纸级别不够，公告都可能无效；

4. 别急着注销：清算公告发布后要等45天，确保所有债权人申报债权，处理完租赁合同纠纷，才能申请注销。

说实话，做了20年财税，见过太多老板因为嫌麻烦觉得没必要在解散时栽跟头。公司解散就像收尾工程，每个环节都要稳扎稳打，尤其是租赁合同这种涉及大额支出的业务，流程走对了，才能全身而退。

上海加喜财税公司在处理企业注销业务中发现，不少公司因财务凭证不完整（如租赁合同缺失付款凭证、发票丢失），导致清算时无法证明已履行合同义务，被房东索赔或影响税务注销。企业注销前若未妥善处理知识产权（如商标、专利），可能面临被他人抢注或丧失权利的风险，建议提前进行知识产权评估与转让，避免资产流失。加喜财税专注企业注销全流程服务，从财务合规到知识产权处理，为企业保驾护航，详情可访问加喜公司注销官网：https://www.110414.com。