说实话，做了20年财税，见过太多企业注销时栽在合同解除这道坎上。有老板觉得公司都要注销了，合同随便处理一下就行，结果呢？供应商追着要违约金，员工申请劳动仲裁，甚至连工商注销都卡壳——就因为没把合同解除的材料弄明白。今天我就以老财税人的经验，跟你好好聊聊：注销企业时，合同解除通知到底需要提交哪些材料？别等踩了坑才后悔。<

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先搞懂：为什么注销企业必须处理合同？

你可能觉得合同是公司签的，注销了就跟我没关系了，大错特错！根据《公司法》第188条，公司注销前必须经过清算程序，而清算的核心就是了结所有债权债务。合同没解除，相当于债权债务没理清——比如你签了供货合同没交货，对方能起诉你；员工合同没终止，能找你要补偿金。我去年就遇到一个客户，注销时没跟房东解除租赁合同，结果房东拿着合同告他拖欠租金，最后股东个人赔了5万，你说冤不冤？

所以啊，合同解除不是可选项，是必选项。而解除合同的第一步，就是发解除通知，这可不是写个纸条就完事，材料没交齐，后续麻烦不断。

核心材料：一份合格的解除通知长啥样？

不管跟谁签合同，解除通知都得包含这几样硬货，少了任何一样，都可能被对方认定为无效通知：

1. 书面解除通知书原件（必须！）

别搞什么微信、口头通知，法律只认书面。通知书里得写清楚：解除的是哪份合同（合同编号、签订日期）、为什么解除（比如因公司注销，无法继续履行合同）、解除日期，最好再附上《民法典》第563条关于因不可抗力或客观情况无法履行合同的条款依据——我一般建议客户直接引用，显得专业。

去年有个做服装批发的客户，解除合同时只写了因公司注销解除合同，没写合同编号，对方死活不承认是解除这份合同，最后只能重新发通知，耽误了半个月注销时间。记住：细节决定成败，合同编号、签订日期，一个都不能少！

2. 送达凭证（证明对方收到了！）

光发通知没用，得证明对方收到了。常见的送达方式有：

- 快递：用EMS或顺丰，备注合同解除通知书，保留好快递底单和签收记录——我见过有客户用平邮，对方说没收到，死无对证；

- 邮件：发到合同约定的邮箱，同时抄送公司常用邮箱，保留已读回执；

- 当面送达：让对方签收，签收单要写明收到XX合同解除通知书，最好让对方盖公章，个人就按手印。

我15年前遇到一个制造业企业，解除合同时没留送达凭证，对方一口咬定没收到，后来法院只能推定未送达，公司不仅赔了违约金，连注销都暂停了。血的教训啊！

3. 清算组决议（证明解除合同是集体决定！）

公司不是老板一个人说了算，解除合同得有清算组决议。决议里要写清楚因公司注销，需解除XX合同，清算组成员签字（一般是股东、律师、会计师）。我见过有客户拿股东会决议代替，其实不对——清算阶段清算组才是最高权力机构，得用清算组的章。

4. 对方签收的《合同解除确认函》（如有，更保险！）

如果对方愿意签，最好让他们签个《合同解除确认函》，写明确认收到解除通知，同意解除合同，双方无其他争议。这玩意儿相当于双保险，能避免对方反悔。不过说实话，对方一般不乐意签，尤其是涉及违约金的，所以前面3样材料才是核心。

不同合同，材料还有特殊要求

不同类型的合同，解除时材料侧重不一样，我给你分门别类说说，照着准备准没错：

劳动合同：别让人情坑了公司

员工合同解除，除了上面说的4样材料，还得加上：

- 《解除劳动合同证明》（一式两份，员工签收，公司留存一份）；

- 经济补偿金支付凭证（如果是协商解除，得证明钱给了）；

- 社保、公积金减员证明（证明劳动关系已终止）。

我去年有个客户，注销时跟员头说明天不用来了，没给书面证明，员工转头就去劳动局仲裁，要求违法解除赔偿金，最后赔了2N（双倍经济补偿金）。你说冤不冤？劳动合同解除，书面证明比什么都重要！

供应商/客户合同：书面通知是护身符

买卖合同、服务合同这些，解除时除了核心材料，最好附上：

- 合同复印件（证明合同真实存在）；

- 未履行部分的说明（比如已交货XX，未交货XX，因公司注销无法交付）；

- 对方的《对账函》（如有，证明双方对债权债务无争议）。

我10年前遇到一个做食品加工的客户，解除供货合同时没附未履行部分说明，供应商说你欠我100万货款，其实客户已经交了80万，最后只能对账扯皮，耽误了1个月注销。记住：跟生意伙伴打交道，账目越清楚，麻烦越少。

租赁合同：房东不配合？这些材料能兜底

如果公司租了办公室、厂房，解除租赁合同的材料要更细致：

- 《解除租赁合同通知书》（注明因公司注销，提前终止租赁）；

- 交接清单（比如已返还场地，结清水电费）；

- 沟通记录（微信、邮件，证明房东知道你要注销）。

我有个客户注销时，房东说你提前解约，赔3个月租金，其实客户已经发了通知，也交了场地，但因为没保留水电费结清凭证，房东硬是扣了1万押金。后来客户找到水电费缴费记录，才把钱要回来——你说，要是当时把凭证准备好，至于这么折腾吗？

这些坑，90%的企业都踩过！

做了20年财税，我发现企业在处理合同解除材料时，总爱犯几个错，我给你列出来，千万别学：

误区1：反正要注销了，合同随便处理一下

很多老板觉得公司都没了，合同谁还管，结果呢？我见过一个客户，注销时没跟客户解除服务合同，客户拿着合同说你服务没完成，赔我10万，最后股东个人掏了钱。记住：公司注销≠债务消失，股东是以认缴出资额为限承担责任，但如果合同没处理好，可能要无限连带。

误区2：口头通知，觉得对方答应了就行

法律不认口头承诺！我去年有个客户，跟供应商说公司要注销，合同解除吧，供应商说行，结果客户注销后，供应商拿着没签收的解除通知起诉，法院判客户违约。你说冤不冤？书面通知、送达凭证，一个都不能少！

误区3：材料丢了，觉得补个说明就行

有客户把合同原件弄丢了，以为写个合同复印件与原件一致就行，结果对方不认，说没见过这份合同。我建议客户：赶紧去工商局调取档案（如果做过备案），或者找合作过的第三方（比如银行、物流公司）出具证明。实在不行，只能去法院确权——费时费力，何必呢？

最后说句大实话：注销企业，合同解除别想当然

说实话，企业注销就像搬家，合同就是家里的家具，不一件件整理清楚，搬完家肯定丢三落四。我见过太多客户因为合同解除材料没准备好，注销从1个月拖到3个月，甚至被列入经营异常名录。所以啊，别嫌麻烦，该写的通知、该留的凭证，一样都不能少。

如果你觉得自己弄太复杂，或者合同太多处理不过来，找专业财税公司帮忙也行——毕竟20年的经验，能帮你避开90%的坑。比如我之前合作的上海加喜财税，他们不仅帮客户整理合同解除材料，还会提前跟对方沟通，甚至帮客户处理对方不配合的难题，省心不少。

上海加喜财税公司对财务凭证不完整，企业注销对知识产权有何影响？服务见解

财务凭证不完整是企业注销时的隐形，尤其是涉及合同、资金往来的凭证缺失，直接影响合同解除的效力——比如没有付款凭证，对方可能主张货款未付；没有合同原件，无法证明双方权利义务。这会导致清算组无法出具债权债务清理完毕的证明，工商100%不给注销。

至于知识产权，很多企业注销时只关注商标、专利的归属，却忽略了未处理的知识产权可能成为负债。比如公司名下的商标，如果没转让或注销，可能被他人抢注；专利没年费，会失效，甚至被他人侵权。上海加喜财税在处理企业注销时，会先梳理客户名下的知识产权，评估转让价值，协助完成知识产权变更或注销，避免股东后续承担知识产权侵权风险。专业的事交给专业的人，才能让企业注销不留尾巴。

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