【新闻速递】上海注销流程再升级，著作权证明成新通关密钥 <

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2023年10月18日，上海市市场监管局与税务局联合发布《关于进一步优化企业注销程序中知识产权处置指引的通知》（以下简称《指引》），明确要求企业在办理税务注销时，若涉及著作权等知识产权，需提交权属证明及处置说明。这一政策被业内视为上海优化营商环境、规范市场主体退出的关键一步。

数据显示，2023年前三季度，上海日均注销企业达320家，其中科技型、文创类企业占比超25%。这类企业往往拥有大量软件著作权、美术作品著作权等无形资产，此前因缺乏明确的著作权处置指引，不少企业注销时卡壳——要么因证明材料不全被税务部门退回，要么因知识产权处置不当引发税务风险。

《指引》的核心是'全面清算'，上海市税务局相关负责人在新闻发布会上表示，著作权作为企业无形资产的重要组成部分，其处置情况直接影响税务注销的合规性。企业需像对待固定资产一样，'算清账、备好证'，才能顺利通关。

【我的注销血泪史】著作权证明，差点让我的小作坊卡在最后一公里

去年底，我在上海注销了一家经营5年的文创设计公司。说实话，从决定注销到拿到注销通知书，我以为最多跑3趟——结果光著作权证明，就折腾了我整整1个半月。

公司主营UI设计，手里有8个软件著作权（都是给客户定制开发的系统界面）和20多个美术作品著作权（logo、插画之类的）。一开始，我天真地以为：著作权不就是我自己做的嘛，拿个登记证不就行了？结果第一次去税务大厅，工作人员直接甩给我一张清单：软件著作权要提供登记证书原件、转让/放弃说明；美术作品如果没登记，得提供创作底稿、发表证明、权利归属声明，还要全体股东签字确认。

我当时就懵了。那些软件著作权，有的是客户买断的（当时签合同时约定著作权归客户），有的是公司自己留着备用（后来没用上）；美术作品著作权，登记的只有3个，剩下的都是客户付完款就私藏了，哪有什么发表证明？更坑的是，有个软件著作权登记证书，我搬家时找不到了——去版权局补办，被告知需要公司注销证明才能申请补办，这不就死循环了吗？

后来还是找了代理公司才搞定。他们帮我翻出了2019年的所有设计合同，逐条梳理著作权归属：客户买断的，让客户出具《著作权转让确认函》并公证；公司自有的，在清算报告里写明无偿归股东XX所有，附股东会决议；没登记的美术作品，找了当时的客户邮件往来、设计源文件（带时间戳的PSD文件）作为创作证明，税务部门总算认可了。

现在想想，这个过程就像拆盲盒——你以为自己把公司家底摸透了，结果著作权这块隐形资产全是坑。要是早知道《指引》里的要求，我肯定提前半年就开始整理材料，而不是注销前才临时抱佛脚。

【专家视角】著作权证明不全？小心小问题变成烦

我们去年服务了180多家注销企业，其中35%因为知识产权证明不全被退回，文创和科技企业占比超60%。上海某税务师事务所合伙人李律师在接受采访时表示，很多创始人以为'公司注销就是关门大吉'，却不知道知识产权处置不当，可能引发补税、滞纳金，甚至信用风险。

李律师解释，著作权属于无形资产，企业注销时需对其进行清算：若转让，需提供转让合同及完税证明；若放弃，需出具书面说明并留存证据；若归股东所有，需按公允价值视同销售缴纳企业所得税。比如，某公司拥有一个未登记的软件著作权，评估价值50万元，若直接归股东所有，相当于股东无偿获得资产，需按50万元缴纳企业所得税（税率25%），即12.5万元——很多企业因此栽了跟头。

据上海市税务局2023年三季度数据，全市企业注销平均耗时从2022年的28天缩短至18天，但涉及知识产权的企业注销耗时仍达35天以上，其中60%的延迟源于著作权证明材料不规范。

【你问我答】关于著作权证明的N个灵魂拷问

Q1：著作权证明到底要哪些材料？

A1：分情况看——

- 已登记的著作权：登记证书原件、转让/放弃/处置说明（需股东会决议）；

- 未登记的著作权：创作底稿（如源代码、设计图）、首次发表证明（如合同、发票、客户确认函）、权利归属声明（全体股东签；

- 涉及许可的：许可合同、许可费支付凭证；

- 转让他人的：转让合同、公证书、对方付款证明。

Q2：著作权登记证书丢了，还能注销吗？

A2：能！先去版权局申请补办，需提供：公司营业执照复印件、注销申请书、登报声明作废的报纸原件。补办周期约1-2个月，着急的话可以同时提交遗失说明（加盖公章）和股东会决议，税务部门可能会容缺受理，但需承诺后续补交材料。

Q3：客户买断的著作权，还需要证明吗？

A3：必须的！很多企业以为客户付了钱著作权就是客户的，但合同里没明确约定的话，法律上仍归公司所有。需让客户出具《著作权归属确认函》，写明该著作权自XX日起归XX公司所有，并加盖公章——没有这个，税务部门会认为公司资产未处置，存在逃税嫌疑。

【碎碎念】注销如毕业，著作权证明是最后一篇论文

折腾完公司注销，我最大的感受是：创业就像闯关，注销则是最后一关，而著作权证明，就是这篇毕业论文里最容易被忽略的参考文献。

以前总觉得知识产权是大公司的事，小作坊随便糊弄就行。现在才明白，哪怕只有一个logo、一段代码，只要是你创作的，就是资产——处置不规范，不仅注销受阻，还可能留下历史遗留问题。

未来，希望政策能更接地气一点，比如开通知识产权注销绿色通道，为企业提供材料模板、预审服务；也希望创业者们能提前布局：从公司成立起，就建立知识产权台账，把登记证书、合同、创作底稿分类存档，别等到注销时才临时抱佛脚。

毕竟，注销不是结束，而是体面退场的开始——把每一份著作权证明都备齐，不仅是对公司负责，也是对自己的创业生涯负责。