最近帮朋友处理公司注销,真是踩了一堆坑。一开始觉得不就是走流程嘛,结果到了未结保险这一步,直接卡壳了。你说注销就注销吧,偏偏保险这事儿像块甩不掉的牛皮糖,处理不好后患无穷。今天就把这些血泪经验掏心窝子说说,说不定哪天你用得上。<
注销时最容易忽略的定时:未结保险
很多人注销公司,满脑子想着税务清算、工商注销,保险?早扔脑后了。但你想想,公司就算没了,员工的社保、公司买的商业险,难道就跟着消失了?天真!社保局可不管你公司注销不注销,欠的社保费一分不能少,滞纳金能让你肉疼。更别说商业险,比如员工意外险、财产险,要是没及时退保或处理,后续理赔、纠纷全找上门。我朋友就吃过这亏,一开始没管商业险,结果退保时发现合同条款没吃透,损失了好几万,肠子都悔青了。
未结保险到底包括哪些?很多人其实搞错了
别以为未结保险就是员工社保那点事儿,里面门道多着呢。先说社保,养老、医疗、失业、工伤、生育,这五险得确认到哪个月没缴,有没有欠费,员工个人部分和公司部分是不是都扣齐了。然后是商业险,公司给员工买的团体意外险、医疗险,还有公司自己的财产险、责任险,甚至老板个人以公司名义买的保险,都得列个清单逐项核对。我当时就拿着Excel表一项一项对,才发现还有个员工去年的住院医疗险没理赔,赶紧处理,不然过期作废就亏大了。
处理未结保险,这几步千万别漏
第一步,肯定是摸底。把公司所有保险合同翻出来,不管是纸质的还是电子的,列个清单:保险类型、投保人、被保险人、保险期间、缴费状态、受益人……越细越好。我朋友当时就漏了一份雇主责任险,后来员工出事差点扯皮,还好及时发现。
第二步,社保优先处理。去社保局打印缴费明细,确认欠费月份,赶紧补缴。要是公司账户没钱了?那得想办法,不然注销流程都走不下去。停保手续也得办,员工得自己转成灵活就业或者找新单位接续,不然断缴影响医保报销、养老金计算。
第三步,商业险该退则退,该转则转。团体险一般可以退保,但要注意退保时间,越早退损失越小。要是员工想继续保,看看能不能转到个人名下,我见过有公司帮员工协调,直接把团体险转成个人险,省了重新核保的麻烦。财产险、责任险这些,要是没到期,联系保险公司办理退保,按天数退保费,别嫌麻烦,不然钱就打水漂了。
第四步,员工沟通一定要到位。社保、商业险的事儿,得书面通知员工,签字确认最好。我朋友当时嫌麻烦,口头说了句商业险停保了,结果员工后来说自己不知道,闹到劳动仲裁,最后赔了钱还道歉。你说冤不冤?
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