吊销执照后,企业的脸面该怎么收场?——十年财税人聊聊商标注销那些事儿<
干了十年财税,见过不少企业寿终正寝,也见过不少猝死的——吊销营业执照就是后者。很多老板以为执照一吊就万事大吉,殊不知,企业注销这道收尾题,商标处理要是没做好,后患比欠税还大。今天我就以过来人的身份,掰扯掰扯吊销执照后,商标到底该怎么体面退出。
一、先别急着扔钥匙:商标不是废纸,是烫手山芋
记得2019年接过一个案子,客户是做连锁餐饮的,因为地址异常被吊销执照,老板觉得反正不干了,商标放着也没用,既没转让也没注销,结果三年后想开新店,发现老招牌被前员工抢注了,不仅开不了店,还被对方索赔20万。这事儿在财税圈里不算新鲜,但每次遇到还是得掰扯清楚:商标专用权可是企业的重要无形资产,吊销执照≠商标自动失效,处理不好,轻则侵权赔偿,重则影响股东信用。
从法律上看,《公司法》规定,公司解散后必须成立清算组,清理公司财产,包括商标、专利等无形资产。《商标法》也明确,注册商标专用权以核准注册的商标和核定使用的商品为限,企业注销后,如果没有合法承继主体,商标专用权就会悬空。说白了,商标就像企业的脸面,注销了脸面还在别人那儿晃悠,迟早出事。
二、三步走:把商标安置好,再谈注销
处理吊销后的商标,核心就三个字:清算、处置、注销。别看步骤简单,实操里坑不少,我一步步拆给你看。
第一步:先给商标体检,摸清家底
很多老板连自己有多少个商标都说不清,所以第一步必须是全面清查。我一般会让客户提供三个材料:商标注册证、营业执照副本、公司章程(看股东构成)。然后去商标局官网商标网上查询系统逐个核对,重点看五个问题:
1. 商标是否有效?有没有被撤销、无效宣告,或者续展快到期了(商标有效期10年,到期前12个月可以续展,6个月宽展期也行,但加钱);
2. 有没有质押?比如之前为了贷款把商标质押给银行了,得先解除质押;
3. 有没有许可他人使用?独占许可、排他许可还是普通许可?许可合同到期没?没到期的话,得提前通知被许可人解除合同;
4. 商标状态有没有异常?比如有没有被异议、复审,或者处于等待实质审查阶段;
5. 核定使用的商品/服务范围:有些商标注册了多个类别,得确认哪些是实际使用过的,哪些是防御性注册的。
去年有个做机械配件的客户,清查时才发现2015年注册的商标,核定商品里有轴承,但公司一直没生产过这个品类,属于防御性注册。这种商标留着没用,反而增加转让成本,后来直接放弃了,省了不少事。
第二步:三条路选一条:转让、注销还是放弃?
体检完了,就得决定商标的去向。一般来说有三种处理方式,我按推荐度排个序:转让优先,次之注销,最后才是放弃。
1. 转让:最划算的收尾方式
转让就是把商标卖给需要的人,既能回笼资金,还能避免商标被闲置或恶意抢注。但转让有前提:必须成立清算组,且受让人必须是合法主体(个人或公司,个人需提供身份证,公司需提供营业执照)。
转让流程其实不复杂:签转让协议→向商标局提交转让申请(申请书、转让协议、身份证明等)→商标局受理→审查(1-8个月)→核准公告→下发转让证明。但实操里最容易卡在清算组这步——很多吊销企业根本没成立清算组,或者清算组主体不适格(比如股东直接以个人名义转让),导致申请被驳回。
我印象最深的是2020年一个服装厂案例,老板娘执照吊销后想转让商标,结果直接找了买家签合同就去商标局办手续,被驳回了三次,理由是清算组未备案。后来我们帮她补了手续:先成立清算组(股东组成,在市场监管局备案),再由清算组作为转签转让协议,才终于搞定。所以记住:转让主体必须是清算组,不是老板个人!
2. 注销:彻底消失的选项
如果商标没人要,或者不想折腾,可以选择注销。注销就是主动申请取消商标注册,商标专用权自始无效。注销和放弃不一样:放弃是放弃部分商品/服务,注销是整个商标都没了。
注销流程比转让简单:提交注销申请书(需全体股东签字或清算组盖章)、商标注册证、营业执照复印件(清算组备案证明)→商标局受理→核准注销。但要注意:注销后商标不能再恢复,而且如果商标有质押、许可,必须先解除才能注销。
有个做食品的客户,商标注册了3个类别,但公司吊销后只有1个类别还在用,另外2个闲置。后来我们帮她把闲置的2个类别注销了,既简化了流程,又减少了后续维护成本(虽然商标不用续展,但档案还在商标局放着,万一被别人提三年不使用撤销也挺麻烦)。
3. 放弃:无奈之举的最后选择
放弃适用于部分商品/服务不想用了,但其他还想留着的情况。比如注册了服装和鞋帽,只做服装,就可以放弃鞋帽的注册。放弃需要提交放弃申请书,商标局核准后会下发《商标部分放弃申请核准通知书。
但放弃有风险:放弃后3年内,其他人不能以相同理由申请相同商标(比如你放弃了鞋帽,3年内别人不能申请鞋帽,但可以申请运动鞋)。而且如果放弃的商标是核心商标,可能会影响品牌布局,所以一般不建议轻易放弃。
第三步:别忘收尾,商标处理完才能注销税务
很多老板以为商标处理是最后一步,其实不然:商标处置证明(转让证明/注销通知书/放弃申请书)是税务注销的必要材料之一。现在税务注销要查清税申报表,里面会问无形资产是否处置,商标作为无形资产,没处理完税务根本过不了。
去年有个做建材的客户,商标转让了,但买家一直拖着不配合办转让手续,导致商标局没出证明,税务卡在无形资产处置这一步,拖了两个月才搞定。所以记住:商标处置和税务注销要同步推进,别等税务清完了才想起商标,那时候麻烦更大。
三、那些年踩过的坑:财税人的血泪教训
干了十年,见过不少因为商标处理不当踩坑的,挑两个印象深的说说,大家引以为鉴。
坑一:反正执照吊销了,商标放着不管
案例:2018年我遇到一个做连锁教育的客户,老板跑路了,执照被吊销,商标没人管。结果2021年,有人用这个商标开了个野鸡分校,被家长举报到教育局,最后查到原公司名下,原股东被列为失信被执行人——因为公司吊销后,股东没成立清算组清算,导致商标被恶意使用,债务没清偿,股东要承担连带责任。
感悟:吊销执照不是免责金牌,反而是催命符。企业吊销后,股东必须在15天内成立清算组,逾期不成立,债权人可以申请法院指定清算组,股东还要承担赔偿责任。商标作为重要资产,不处理就是给埋雷。
坑二:转让时买家不靠谱,商标成了烫手山芋
案例:2022年有个做化妆品的客户,商标想转让给一个朋友,签了合同收了钱,结果对方一直不配合办转让手续,后来发现对方根本没资质(个人名义转让,但商标核定商品是化妆品,需要《化妆品生产许可证》),转让申请被驳回了,买家还要求退钱,闹上法庭。
感悟:转让前一定要查买家底细:个人买家要看身份证和经营范围是否包含商标核定商品;公司买家要看营业执照和行业资质。签合同时要约定违约条款(比如买家不配合办手续,定金不退),最好找知识产权代理机构做尽职调查,省得后续扯皮。
四、前瞻:未来企业退出,商标处理会更专业
这两年国家在推企业简易注销,但对吊销企业来说,简易注销不适用(吊销企业必须普通注销,清算程序不能少)。随着知识产权保护越来越严,未来企业注销时的商标处理会越来越重要,可能会出现几个趋势:
一是知识产权退出服务会成为热门。现在很多财税公司只做税务清算,不懂商标,未来可能会出现财税+知识产权打包服务,帮企业从清算到商标转让/注销一条龙搞定;
二是商标评估会更普及。很多老板不知道自己的商标值多少钱,未来可能会有专业机构做商标价值评估,帮助企业合理定价,避免贱卖或卖不出去;
三是恶意抢注的惩罚会更重。现在很多人盯着吊销企业的商标捡漏,未来《商标法》可能会修改,规定企业注销后商标优先由原股东或清算组处置,减少恶意抢注空间。
写在最后:商标处理,是企业体面退场的最后一道门
干了十年财税,我常说的一句话是:企业开张不容易,关门更要‘干干净净’。商标作为企业的无形名片,处理好了,能为企业画上圆满句号;处理不好,可能成为定时。所以各位老板,执照吊销了别慌,先找专业的人把商标安置好,再谈注销——这不仅是法律要求,更是对自己十年创业的尊重。毕竟,商业世界有来有往,但体面,永远是最后的底牌。