青浦区公司注销过程中如何处理公司印章？——企业服务新手与财税专家对话实录<

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【场景】

青浦区某企业服务办公室，新手顾问小王正对着一份公司注销材料发愁，资深财税专家李姐端着咖啡走过来，看到小王皱眉的样子，笑着坐下。

小王：（挠头）李姐，我有个客户要注销公司，刚问我：咱们公司的章，是不是注销完直接扔垃圾桶就行？我当时愣住了，感觉不对，但又说不上来具体该咋办……您说这章到底该怎么处理啊？

李姐：（噗嗤一笑）哎，你这问题问得实在！我刚开始做这行时，也差点闹过笑话。你以为章是废纸啊？它可是公司的身份证，注销时处理不好，就像人走了户口没销，后患无穷来着！来来来，咱慢慢捋。

一、先搞明白：公司注销时，印章到底算啥？

小王：身份证？那是不是注销前必须交上去？可我听说有些章，比如财务章，早就不用了，客户自己都找不着了，这咋办？

李姐：（放下咖啡杯，身体前倾）你听我讲啊。公司注销，本质是法人资格灭失，相当于这个人去世了，那他的身份证、银行卡、户口本这些身份证明，是不是都得注销或处理掉？印章就是这个道理——公章、财务章、发票章、合同章、法人章、发票专用章（如果单独刻了），所有在公安备案过的章，都得善后。

小王：哦！那要是章找不着了，比如客户说去年搬家弄丢了，是不是就注销不了了？

李姐：（摆摆手）别慌，丢章是常事。我2015年接过一个客户，他们公章被前员工顺走了，注销时急得团团转。后来咱教他们：第一步，登报声明作废！在市级以上报纸（比如《解放日报》《新民晚报》）发个公章遗失声明，内容写清楚公司全称、统一社会信用代码、遗失章的种类（比如公章编号XXX，自即日起失效），登报45天后（青浦区这边一般要求45天公示期），拿着报纸去公安分局申请刻章许可变更——相当于补办一个‘死亡证明’，虽然原章丢了，但法律上它的效力终止了。

小王：登报？那客户会不会觉得麻烦还要花钱？

李姐：（笑）我当年也嫌麻烦，直到遇到个反面教材：有个客户没登报，直接丢着不管，后来有人捡到他们的章，盖了假合同去骗货，公司虽然注销了，但原股东被牵扯进官司，赔了20多万！所以啊，登报不是麻烦，是保险费，花几百块登报，省的是几十万的坑。

二、不同印章，不同结局——分阶段处理指南

小王：那章是不是所有阶段都能用？比如清算的时候能不能盖公章？

李姐：（点头）问得好！注销分四步：清算组备案→税务注销→工商注销→银行账户注销，每个阶段章的权限不一样，就像不同游戏阶段的通关道具，用错就卡关。

1. 清算组备案阶段：公章+法人章是主力

小王：清算组备案？就是去市场监管局成立清算组对吧？那盖什么章？

李姐：对！这时候需要盖公章和法人章。材料包括《备案申请书》《股东会决议》（盖公章+法人章）、《清算组备案通知书》……哦对了，青浦区市场监管局现在要求一网通办，但上传材料时还是得盖清晰章。我2018年犯过个错：有个客户的法人章有点模糊，审核时被打回来，重新跑了一趟，客户差点跟我急——所以啊，章一定要盖得清清楚楚，就像拍照要拍清楚脸一样，不然系统识别不出来，白折腾。

2. 税务注销阶段：发票章是重点关照对象

小王：税务注销不是最难的一步吗？这时候章咋用？

李姐：（叹气）税务注销确实是大Boss，章的事也不能马虎。所有未使用的空白发票要缴销，这时候需要盖发票章——税务局要确认这些发票作废，不会流出去。如果公司有税控设备，注销时要税控注销，也得盖发票章。我有个客户是做电商的，开了增值税专用发票，税务注销时税务局要求逐笔核对发票存根联，他发票章盖得歪歪扭扭，税务小姐姐说你这章像‘画上去的’，重新盖！（笑）——所以啊，发票章一定要规规矩矩盖，别整那些花里胡哨的，不然税务老师会挑刺。

3. 工商注销阶段：公章交还是终点站

小王：工商注销是最后一步了吧？这时候章是不是要交给市场监管局？

李姐：对！工商注销拿到《注销通知书》后，公章、财务章、合同章这些主章都要交回青浦区市场监管局指定的回收点（比如区政务服务中心的市场局窗口）。我2020年遇到过个较真客户：我章自己留着不行吗？反正公司都没了！我跟他说：您这章就像‘退休证’，交上去才算正式‘退休’，留着万一被坏人利用，您可就成了‘背锅侠’。后来他乖乖交了。

小王：那法人章呢？工商注销后还要用吗？

李姐：法人章一般不用交，但建议客户自己剪角销毁——就像银行卡注销后剪掉一样，图个安心。我当年没提醒客户剪法人章，结果他后来翻旧账，说有个老合同要补签，想用法人章盖，吓得我赶紧说：哥，公司都注销了，这章再盖就违法了！（拍大腿）——所以啊，法人章虽然不用交，但一定要提醒客户物理销毁，别留隐患。

4. 银行账户注销阶段：预留印鉴章作废

小王：银行账户注销，是不是就是去银行把章销了就行？

李姐：差不多！但要注意：银行预留的印鉴章（公章+财务章+法人章），注销时要当场剪角，银行工作人员会当面处理。我有个客户注销了对公账户，觉得章留着好看，把剪了一角的章拿走了，结果半年后有人用这角章伪造授权书去银行办业务，虽然没成功，但银行把我们代办机构批评了一顿——所以啊，银行注销时，章必须当着银行的面毁掉，一点残骸都不能留！

三、新手必看：这些坑我替你踩过了！

小王：听您这么一说，感觉每个环节都有讲究……那有没有新手容易踩的坑？您给提个醒呗！

李姐：（竖起手指）这可太多了！我给你说三个血泪教训：

第一个坑：以为所有章都要交，其实电子章不用？

现在很多公司有电子公章、电子发票章，很多人问：电子章也要交吗？我跟你说——不用交，但一定要停用！就像实体章要交回，电子章要去电子章平台注销权限，不然别人用你的电子章在网签合同，照样出事。我去年有个客户，注销后没停用电子章，被人用来签了个假的线上服务合同，差点赔了5万，最后是通过电子章操作记录才证明不是他们盖的——所以啊，电子章不是虚拟的，也得正式退休！

第二个坑：章丢了直接注销，不登报？

刚才说过丢章要登报，但新手容易犯想当然的错误：公司都注销了，谁还用我的章？我2016年刚带徒弟时，徒弟就遇到过这种事：客户章丢了，他说没事，直接注销吧，结果后来有个供应商拿着遗失的章盖了收据，起诉客户欠款，虽然最后法院判了公司注销后债务清偿，但股东们折腾了半年，白头发都多了几根——登报不是给税务局看的，是给全世界看的：告诉所有人，这章作废了，再盖的章都不是我盖的！

第三个坑：清算组备案时，用旧章还是新章？

有些客户注销前重新刻了一套章，说怕旧章有问题。我跟你说——清算组备案必须用公安备案的原章！你想啊，清算组备案是向政府报备，政府登记的就是你原来刻的章，你用新章，系统里查不到记录，备案肯定不通过。我有个客户聪明，觉得旧章模糊，自己刻了个新章去备案，结果被打回来三次，最后还是得用旧章重盖——刻章是备案制，不是刻了就能用，注销时千万别自作聪明换新章！

四、青浦区潜规则：这些细节能让你少跑3趟！

小王：青浦区这边有没有什么本地特色的要求？比如章回收的流程，是不是和其他区不一样？

李姐：（神秘一笑）你问到点子上了！每个区都有不成文的规定，青浦这边我总结了几条省时小技巧：

技巧1：先问章回收清单，再跑政务中心

青浦区市场监管局窗口现在会发一份《印章回收清单》，上面写着需要交的章种类、编号、回收日期。你提前让客户对照清单找齐章，去了直接交，不然少了章，白跑一趟。我有个新手同事，没问清单，客户带了公章和财务章，结果窗口说合同章也得交，又让客户回去拿，耽误了两天——清单就是游戏攻略，先攻略，再打怪，准没错！

技巧2：税务注销前，把发票章先交给税务老师看看

青浦区税务局有些税务所，会要求税务注销前先核验发票章。你可以在去税务注销前，拿着发票章去税务窗口预审，让老师看看有没有磨损、编号对不对。我去年有个客户，发票章用了5年，边缘都模糊了，税务老师说这章盖出来的发票存根联不清晰，重新刻一个，结果客户刻完章又排了3天队——提前预审，就像考试前模拟考，能发现小问题，避免大翻车！

技巧3：章回收证明一定要拿原件！

市场监管局收回章后，会给一份《印章回收证明》，这玩意儿很重要！相当于章的死亡证明，以后万一有历史遗留问题，这就是免责金牌。我见过个客户，窗口说电子版证明可以吗，客户觉得方便，没要原件，后来有个老合作方说当时签的合同盖了你们的章，要核对，结果没纸质证明，跑了档案局调备案记录，花了两天——白纸黑字永远比电子版靠谱，尤其是这种终结性证明！

五、最后：别怕傻问题，每个专家都从新手来

小王：（长舒一口气）听您讲完，我感觉思路清晰多了！原来注销时处理章这么多门道，我还以为交上去就行呢……

李姐：（拍拍小王的肩膀）傻孩子，谁还没问过傻问题啊？我当年刚入行，把公章和财务章搞混了，客户问我这两个章有啥区别，我支支吾吾说都是章呗，客户当场就翻脸了——（笑）后来我背了三天《印章管理办法》，才搞清楚公章是‘对外代表’，财务章是‘对内管钱’。

做企业服务，最怕的就是想当然。客户问章能不能扔，你直接说能，那就是坑客户；你耐心讲为什么不能、该怎么处理，客户才会觉得你专业、靠谱。青浦区这边小微企业多，老板们可能不懂这些流程，咱们就是他们的导航，多问一句、多想一步，他们就能少走十里弯路。

小王：嗯！我记住了！以后遇到客户问章的事，一定按您说的分阶段、分类型讲清楚，再提醒他们登报、清单、证明这些细节！

李姐：（笑着端起咖啡）这就对啦！咱们做这行，不光是办手续，更是解心忧。公司注销对老板来说，就像搬家后打扫卫生，又累又烦，咱们帮他们把章这个小细节处理好，他们就能少操一份心，早点开始新的事业。慢慢来，多总结，你肯定能成为比我还厉害的专家！加油啊，小王！

（对话结束，小王在本子上认真记下章处理流程清单，脸上多了几分自信。）