在松江区做了20年财税咨询，见过太多企业从注册时的意气风发到注销时的各种坑。其中最容易让老板们头疼，也最容易留下后遗症的，往往不是税务问题，而是公司合同怎么处理。很多老板觉得，注销不就是关门走人嘛，合同放着不管，等过期了自然就没事了——这种想法，我只能说，太天真了！去年就有个客户，注销完半年被供应商告上法庭，要求支付20万违约金，法定代表人还被限高了，就是因为当时图省事，没处理一份还没到期的采购合同。今天我就以老财税人的经验，好好聊聊松江区企业注销流程中如何处理公司合同，帮大家避开这些隐形。<

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注销前先搞懂：合同不是废纸，是负债

先给大家泼盆冷水：公司注销时，合同不会自动消失，反而会成为清算组必须处理的债权债务清单里的重要一环。根据《公司法》第一百八十六条，清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后，发现公司财产不足清偿债务的，应当依法向人民法院申请宣告破产。说白了，就是你欠的钱（包括合同里没付的货款、没结的租金、违约金等），必须用公司剩余财产还清，才能注销。

这里有个关键点很多人容易忽略：合同分已履行和未履行。已履行完毕的合同（比如货款两清的销售合同），没问题，直接归档就行；但只要有一方没履行完——比如你还没收完货款，或者还没付完租金，甚至合同里约定的售后服务期还没到——都属于未履行完毕合同，必须专门处理。我见过有老板注销时，以为和客户的销售合同收完钱就没事了，结果合同里写了质保期1年，注销后3个月，产品出了质量问题，客户找不到公司，直接把法定代表人告了，理由就是公司注销未尽到合同义务。你说冤不冤？

分情况处理：不同合同，不同拆弹方法

处理合同就像拆弹，得看是什么型号，不能一刀切。根据我20年的经验，松江区企业注销时常见的麻烦合同主要有这几类，挨个给大家说清楚怎么处理：

第一类：租赁合同——房东的押金和违约金别想赖

很多公司注销时，办公室、仓库的租赁合同还没到期。这时候最怕两种情况：一是房东不退押金，二是你提前解约要赔违约金。去年有个做服装加工的李总，在松江九亭租了个厂房，合同还有8个月到期，注销时房东咬死要赔3个月租金作为违约金，不然就不配合办租赁备案注销。李总当时觉得反正公司都要注销了，拖着不赔，结果房东直接把公司告了，法院判决后，因为公司账户没钱，李总个人被强制执行了。

其实这种事完全能避免。根据《民法典》第五百六十三条，合同当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的，当事人可以解除合同。公司注销属于客观情况发生重大变化，只要提前30天书面通知房东，说明公司注销无法继续履约，通常可以协商解除合同，最多赔点合理损失（比如房东空置期的租金损失），但不会按合同全额赔。我的建议是：提前和房东谈，把因公司注销无法履约的理由说清楚，争取减免违约金，最好签个《解除协议》，明确押金退还方式和违约金金额，让房东配合办租赁备案注销——不然注销时市场监管局会查，没备案可能卡流程。

第二类：采购/销售合同——供应商和客户的尾款质保金要算清

采购合同里没付的货款，销售合同里没收的尾款，还有质保期内的质保金，这些钱的事最容易扯皮。我印象最深的是2021年一个做精密仪器研发的张总，公司注销时财务说所有货款都付清了，结果后来发现有个大客户的5%尾款（10万）还没收，因为合同约定验收合格后3个月付尾款，而验收合格时公司还没决定注销，财务漏记了。等公司注销完，客户说你们公司都没了，这钱付给谁？最后这10万直接成了坏账，相当于公司白给了客户货。

这种问题完全可以通过合同梳理表避免。注销前，清算组应该把所有采购、销售合同列个清单，标明是否履行完毕是否有未收/未付金额质保期是否到期。对于未收尾款，要赶紧发催款函，客户实在不付的，哪怕走法律程序也要把钱收回来（或者确认债权，让股东承接）；对于未付货款，该付的赶紧付，不然供应商会以未履行合同义务为由，要求公司承担违约金，甚至影响注销。质保金也别想着拖着不付，合同里写了质保期，到期后客户有权扣款，不如主动预留一笔钱，等质保期过了再处理。

第三类：劳动合同——员工的经济补偿金和社保公积金必须结清

这个是高压线，处理不好别说注销，还可能吃官司。去年有个餐饮老板王姐，在松江泗泾开了家餐厅，注销时觉得员工都遣散了，补偿金给不给无所谓，结果有两个员工没拿到经济补偿金，直接去劳动仲裁，不仅补了补偿金，还被罚了赔偿金。更麻烦的是，社保公积金没缴清，社保局直接把公司列入失信名单，注销流程卡了整整3个月。

根据《劳动合同法》第四十四条，用人单位被依法宣告破产的，劳动合同终止。公司注销虽然不是破产，但本质上也是主体资格消灭，劳动合同同样终止。这时候，员工的经济补偿金（N或N+1）、未休年假工资、加班费，都必须结清。社保公积金也得缴到注销当月，不然税务局和社保局不会出清税证明。我的经验是：注销前先和员工协商解除劳动合同，签《解除协议》，明确补偿金金额和支付时间，最好用银行转账，备注经济补偿金，保留好凭证。社保公积金可以去当地社保中心办理减员，缴清欠费后，让出个无欠费证明，这是注销的必备材料。

这些坑，90%的企业都踩过！

做了20年财税，我发现企业在注销处理合总爱犯几个想当然的错误，今天给大家列出来，千万别踩：

第一个坑：合同丢了，就不用处理了。

大错特错！合同丢了不代表义务没了。我见过有老板说和供应商的采购合同找不到了，对方要货款我没证据，结果供应商拿着他们公司盖章的送货单（送货单上有合同编号）去起诉，法院照样判赔。所以哪怕合同丢了，也要赶紧找对方补个《合同确认书》，或者通过微信、邮件重新确认一下合同内容（比如截至X年X月X日，我司尚欠贵司XX货款未付，金额XX元），至少留个书面证据。

第二个坑：小合同不用管，金额小对方不会追。

千万别小看小合同！去年有个做电商的刘总，注销时有一份5万元的快递服务合同没到期，他觉得5万块不多，快递公司应该不会计较，结果快递公司直接起诉，要求支付剩余合同款+违约金（合同里写了提前解约赔20%）。最后刘总不仅赔了6万，还被法院列为失信被执行人，影响孩子上学。记住，法律上金额大小不影响合同效力，只要没履行完，对方就有权追讨。

第三个坑：注销了，合同责任和我个人没关系。

这个误区最致命！根据《公司法》第三条，公司是企业法人，有独立的法人财产，享有法人财产权。公司以其全部财产对公司的债务承担责任。也就是说，一般情况下，公司注销后，债务由公司剩余财产承担，股东不负责。但！如果是一人有限责任公司，股东不能证明公司财产独立于股东自己的财产的，应当对公司债务承担连带责任。还有，如果公司在注销前恶意逃避债务（比如把财产转移给股东，然后申请注销），债权人可以要求股东对公司债务承担连带责任。我见过有个老板，注销前把公司唯一的一套设备转到自己名下，结果债权人起诉，法院判决股东承担全部债务——得不偿失啊！

松江区企业注销流程中如何处理公司合同？记住这3步！

说了这么多，其实松江区企业注销流程中如何处理公司合同，核心就3步：梳理、协商、清算。

第一步：全面梳理合同。注销前，把公司所有合同（不管纸质还是电子）都找出来，列个清单，分类标记已履行/未履行是否有未收/未付金额是否有违约责任。这一步最好让法务或律师帮忙，避免遗漏。

第二步：分类协商处理。对未履行完毕的合同，主动和对方沟通：租赁合同谈解除，采购/销售合同谈尾款/质保金，劳动合同谈补偿金。协商时态度好点，说明公司注销的客观情况，多数人愿意好聚好散。实在谈不拢的，该起诉起诉，该应诉应诉，别拖着。

第三步：清算组备案确认。根据《公司法》规定，清算组成立后10日内要书面通知已知债权人，并于60日内在报纸上公告。这时候，所有合同相关的债权债务（包括你欠别人的，别人欠你的）都要列在《清算报告》里，税务局和市场监管局会审核。如果合同没处理清楚，《清算报告》通注销就进行不下去。

上海加喜财税：财务凭证不完整、知识产权处理，注销前的双保险

很多企业注销时，除了合同，还常遇到两个老大难问题：财务凭证不完整，以及知识产权（商标、专利）没处理。这些问题看似和合同无关，其实关联性很强——比如财务凭证缺失，就无法证明合同履行的真实性（比如采购合同没付款，但没发票、没入库单，税务局可能认定虚假交易）；知识产权没清算，可能导致合同中的知识产权归属条款无法履行，引发后续纠纷。

上海加喜财税（https://www.110414.com）在服务松江区企业注销时，发现约40%的企业存在财务凭证缺失问题，尤其是小企业，很多原始凭证（比如银行回单、收据）随手丢了，导致税务清算时应扣未扣应税未税，不仅补税，还要交滞纳金。更麻烦的是，知识产权方面，不少企业注销时商标、专利还在自己名下，没转让也没注销，结果被他人恶意抢注，影响原股东后续创业。我们的经验是：注销前先做财务凭证审计，把缺失的凭证尽量补齐（比如让供应商开红字发票冲销，或通过银行流水佐证）；知识产权方面，能转让的赶紧转让，不能转让的要及时办理注销，避免遗留问题。毕竟，企业注销不是甩包袱，而是干净地离开，处理好合同、财务、知识产权，才能让老板们走得安心，走得长远。