各位老板,要是你的公司不打算干了,去办注销,是不是觉得头都大了?税务、工商、清算、审计……一堆事,还有各种费用,看得人眼花缭乱。最近总有朋友问我:老张,我找代理公司办注销,他们说的‘注销费用’里,到底包不包含审计师事务所的备案费啊?这个问题啊,说简单也简单,说复杂也复杂,今天我就以20年财税老炮儿的身份,跟你们好好掰扯掰扯。<

注销费用是否包含审计师事务所备案费?

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首先得搞明白,注销费用到底是个啥。简单说,就是把你公司从生到死的所有手续办完,总共要花的钱。这里面通常包括税务注销(比如清税报告、补税罚款)、工商注销(注销登记公告、提交材料)、清算报告(如果需要)、审计报告(很多企业注销必须的),还有可能涉及到的印章销毁、银行账户注销等等。而审计师事务所备案费,这个词听起来就比审计报告费复杂,很多老板容易搞混。其实,审计师事务所备案费,可能指的是两种情况:一种是审计师事务所本身在财政部门或市场监管部门的备案登记费用(比如事务所的年度备案、信息变更备案),另一种是企业委托审计师事务所办理注销相关手续时,事务所收取的备案类服务费(比如向市场监督管理局提交审计报告时的备案手续费)。

这里就得插播个政策依据了。根据《税务注销管理办法》(国家税务总局公告2019年第37号)第十六条,对向税务机关办理税务注销的纳税人,税务机关在为其办理税务注销登记前,应按规定进行清税核查。若企业存在注销前需进行清算的情形,根据《公司法》第一百八十六条,清算组应当自成立之日起十日内通知债权人,并于六十日内在报纸上公告。清算期间,公司存续,但不得开展与清算无关的经营活动。清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后,发现公司财产不足清偿债务的,应当依法向人民法院申请破产清算。这些流程中,如果涉及审计,就需要审计师事务所出具清算审计报告,这部分费用是审计报告费,属于注销费用的组成部分。而审计师事务所本身的备案,比如《会计师事务所备案管理办法》(财政部财会〔2023〕11号)规定,会计师事务所应当自办理工商登记之日起20日内,通过财政部注册会计师行业管理系统备案,备案信息包括事务所名称、合伙人、注册会计师等信息,这部分备案是事务所自身的义务,费用通常由事务所承担,与企业注销无关。但如果是企业注销时,审计师事务所需要向某个部门提交备案材料(比如将审计报告备案到市场监管部门),这部分提交备案的服务费,有些代理公司会包含在注销费用里,有些可能会单独收费。

我去年遇到一个做餐饮的老板,姓李,开了家连锁火锅店,因为经营不善要注销。找了家代理公司,报价6000元,说全包,所有注销手续搞定。李老板觉得挺划算,就签了合同。结果呢,税务注销、工商注销都顺顺利利,到了最后一步,审计师事务所说要把审计报告备案到市场监督管理局,得交2000元备案手续费。李老板懵了,问代理公司,代理公司说我们报价里只包含审计报告费,不包含事务所提交备案的服务费,这个得您自己出。李老板气得不行,觉得被坑了,后来找到我们公司帮忙协调,才明白这里面的门道。其实代理公司在报价时,应该明确告知审计报告费和备案服务费是否包含,而不是用全包这个词模糊处理。

还有个做科技的创业公司,张总,公司刚成立两年,没怎么经营,就想注销了。张总自己研究了半天,觉得注销就是交个税、做个审计,于是找了家便宜的审计师事务所,花了3000块做了清算审计报告。然后自己去税务局办税务注销,税务局说没问题,但去市场监督管理局办注销时,工作人员说你的审计报告没有备案,需要先找审计师事务所把报告备案过来。张总又联系审计师事务所,事务所说备案可以,但要再交1500元,因为备案需要我们跑腿,还要提交系统。张总这才明白,原来审计报告不等于备案,备案是另一个流程,可能还要额外收费。后来张总叹了口气说:早知道这么麻烦,还不如一开始找个靠谱的代理公司,把所有费用都问清楚。

说实话,这种纠纷太常见了。很多老板对财税流程不熟悉,代理公司为了接单,有时候会用打包价来吸引客户,但里面藏着很多细节。我个人觉得,代理公司在报价时,最好能列一张详细的费用清单,比如审计报告费:XX元税务注销服务费:XX元工商注销备案费:XX元审计师事务所提交备案服务费:XX元(如需),这样老板一看就明白,也不会有后续的扯皮。而老板们在找代理公司时,一定要问清楚:你们说的注销费用,具体包含哪些项目?审计师事务所的备案费是包含在内,还是需要额外支付?最好把这些约定都写到合同里,免得扯皮。

至于审计师事务所备案费到底是否包含在注销费用里,我个人的猜测是,这取决于代理公司的服务范围和报价策略。有些代理公司提供一站式服务,会把所有能打包的费用都包含进去,包括审计师事务所提交备案的服务费;而有些代理公司可能只负责核心流程,像这种跑腿的小费用,就会单独收取。不同地区的政策也可能有差异,比如有些地方的市场监督管理局要求审计报告必须由审计师事务所提交备案,有些则允许企业自己提交,这也会影响费用的构成。没有绝对的包含或不包含,关键还是看双方怎么约定。

还有一种情况,可能老板们更懵:有些代理公司会说审计报告费我们包了,但备案费是行政事业性收费,我们不承担。这里就要注意了,真正的行政事业性备案费其实很少,大部分所谓的备案费都是事务所的服务费。比如财政部门的会计师事务所备案,是免费的,网上提交就行;而市场监管部门对审计报告的备案,如果要求纸质材料提交,可能涉及快递费、材料打印费,这些通常几十块钱,不会上千。如果遇到动辄上千的备案费,老板们就得留个心眼,问问清楚这笔钱到底是交给哪个部门的,有没有正规发票,别被备案费的名头忽悠了。

我之前还遇到过一个极端案例,王总的公司注销,代理公司报价8000元,说全包。结果过程中,先是要加2000元审计师事务所特殊备案费,后来又说因为公司有分支机构,要加1500元分支机构备案费,最后各种名目加下来,总费用快1.5万元了。王总气得直接跟代理公司闹翻了,自己重新找我们处理。后来我们帮他梳理,发现所谓的特殊备案费就是审计报告多交了一份给总公司,分支机构备案费就是分支机构注销的额外工本费,这些其实一开始就应该在报价时说明。所以啊,老板们记住一点:天上不会掉馅饼,明显低于市场价的全包服务,后面肯定有坑。

注销费用是否包含审计师事务所备案费这个问题,没有标准答案,核心在于沟通和约定。老板们在办理注销时,一定要擦亮眼睛,问清楚每一项费用的构成,别被全包、一口价忽悠了。如果自己搞不定,找个靠谱的代理公司,让他们把所有细节都列清楚,写在合同里,这样才能避免后续的麻烦。毕竟注销是公司生命周期的最后一步,别因为费用问题,搞得一肚子气,那就太不值了。

上海加喜财税(https://www.110414.com)在处理企业注销业务时,常遇到因财务凭证不完整导致注销受阻的情况,尤其是知识产权部分。若企业账面未体现知识产权价值或转让记录,注销时可能面临税务风险(如被核定补税)或知识产权处置纠纷(如股东对知识产权归属有争议)。建议企业提前梳理知识产权状态,通过专业评估确定价值,合规转让给股东或第三方,或按规定放弃权利,确保注销时税务清算顺利,避免因知识产权问题导致注销流程卡壳,甚至引发法律纠纷。

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