注销企业时，合同终止和年报公示到底要不要查？老财税人踩过的坑说给你听

做财税这行20年，见过太多企业老板在注销时栽跟头。前几天还有个客户电话里急得直跳脚：公司都注销完了，原房然找上门说合同终止没公示，要我赔违约金，这到底怎么回事？其实啊，这问题就出在注销企业合同终止是否需要公示公司年报查询这个关键环节上。很多老板以为注销就是走流程、交材料，殊不知合同怎么终止、年报怎么公示，里面藏着不少法律和税务的坑。今天我就以20年的从业经验，跟你好好掰扯掰扯这事，顺便说说几个我亲身经历的案例，让你少走弯路。<

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先搞明白：注销企业时，合同终止和年报公示到底是个啥关系？

咱们先说大白话。企业注销，简单说就是公司没了，但没了之前，得把屁股擦干净——该结的账结清，该了结的合同了结，该报的年报报上去。这时候就涉及两个事：合同终止和年报公示。

合同终止，就是公司跟别人签的合同，比如租赁合同、买卖合同、借款合同，在注销前得处理完。是提前解约？还是到期自然结束？不管是哪种，都可能涉及到要不要公示的问题。而年报公示，就是每年1月到6月，公司得通过国家企业信用信息公示系统报送上一年度的资产负债表、利润表这些信息，向社会公开。这两个事看着不相关，但在注销环节，它们就像连体婴，处理不好，注销流程就走不下去，甚至注销完了还惹官司。

我猜很多老板会想：公司都注销了，谁还管我合同终止公示不公示？年报去年报过就行了，今年公司都没了，还报啥？哎，这话可说早了。我见过太多老板因为这种想当然，最后要么被工商局卡住注销，要么被合作方告上法庭，赔了钱又失信，真是得不偿失。

案例1：餐饮老板注销甩包袱，合同没公示，被原房东索赔20万

说个真实的案例，老王（化名）在上海开了一家火锅店，疫情后生意做不下去，想着赶紧注销了算了。他跟房东的租赁合同还有半年到期，老王心想：反正公司要注销了，合同到期不续签就行，谁还管我公示不公示？于是他直接跟房东说了不租了，搬走了设备，也没办任何合同终止的手续，更没想着去公示。

结果呢？公司注销手续办完不到一个月，房东找上门了，说老王单方面解约，导致店铺空置半年没租出去，要赔偿20万租金损失。老王懵了：我都注销了，你还找我？房东直接甩出一份《企业信用信息公示报告》，上面显示这家火锅公司经营状态为注销，但存在未公示的租赁合同终止信息。原来，房东通过系统查到，这家公司租赁合同的备案信息还在，但从未公示过终止记录，于是以合同未依法终止为由把老王（作为原股东）告了。

最后法院怎么判？根据《民法典》第五百六十三条，当事人协商一致，可以解除合同。但解除合同后，当事人应当遵循诚信原则，履行通知、协助、保密等义务。虽然公司注销了，但合同终止的公示义务没履行，导致房东无法及时了解合同状态，造成了损失，老王作为清算组成员，未尽到清算责任，得赔钱。你说冤不冤？

这个案例就说明：注销企业合同终止是否需要公示公司年报查询？ 对于涉及第三方权益的合同（比如租赁、借款、重大采购），终止后最好通过企业信用信息公示系统进行其他公示，告知社会合同已终止。不然，像老王这样，注销完了还可能被秋后算账。

案例2：科技公司年报欠费，想注销？先补年报再说！

再说说年报的事。小李（化名）在杭州做软件开发，公司去年底决定注销。他找到我的时候，愁眉苦脸地说：工商局说我们公司不能注销，因为2022年的年报没报。年报这东西，公司都没了，还报它干啥？

我跟他说：年报可不是小事，尤其是注销的时候，它是‘清白证明’。根据《企业信息公示暂行条例》第八条，企业应当于每年1月1日至6月30日报送上一年度年报。如果没报，或者年报信息虚假，会被列入经营异常名录，严重的话还会进严重违法失信企业名单。而《公司法》第一百八十六条也规定，清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后，发现公司财产不足清偿债务的，应当依法向人民法院申请破产清算。也就是说，年报没报，工商局怎么知道你公司有没有债务？怎么保证你注销不是逃废债？

后来我帮小李查了，他们公司2022年年报确实没报，而且还有一笔50万的应付账款没处理。我跟他说：先别急着注销，补年报，然后跟债权人协商还款，拿到《债务清偿证明》再说。小李一开始还嫌麻烦，说不就是填个表吗，结果补年报的时候才发现，里面要填的内容还挺多——股东出资情况、资产状况、社保缴纳人数……有些数据他公司财务凭证丢了，根本填不上，又花了一个月时间找凭证、对账。最后折腾了三个月，才把年报补上，债务处理完，顺利注销。

你看，这就是年报的重要性。注销企业合同终止是否需要公示公司年报查询？ 年报不仅是报个信息，它是工商部门判断你公司是否干净的重要依据。不年报，注销流程直接卡住；年报信息有问题，可能还会被税务部门盯上，补税、罚款，更麻烦。

那么，到底哪些合同终止需要公示？年报查询又该注意啥？

可能有老板会说：合同那么多，难道每个终止都要公示？年报要查啥？别急，我给你捋捋。

先说合同终止公示。根据《企业信息公示暂行条例》第十条，企业有限责任公司股东股权转让等有限责任公司股东变更的事项，以及行政许可取得、变更、延续，知识产权出质，受到行政处罚等信息，都应当自信息形成之日起20个工作日内公示。但合同终止其实没有明确法律规定必须公示，不过！如果合同是备案类合同（比如房屋租赁合同在住建部门备案了），或者合同涉及公共利益（比如工程建设合同、政府采购合同），那么合同终止后，最好去备案部门做变更注销，并通过企业信用信息公示系统进行其他事项公示。就像老王的案例，租赁合同备案了，终止不公示，就容易被钻空子。

再说年报查询。注销前，一定要先查自己公司的年报有没有报、报得对不对。查法很简单，登录国家企业信用信息公示系统，输入公司名称，就能看到年报记录。重点查这几项：资产状况（有没有虚报、漏报负债）、股东及出资信息（出资有没有到位）、社保缴纳人数（有没有虚报人数享受税收优惠）。如果发现问题，赶紧修改或补报，不然注销时工商局会打回来。

我个人的经验是，注销前最好做个体检，把所有合同梳理一遍：哪些是备案类合同，哪些是普通合同，备案类合同的终止一定要公示；年报呢，至少提前3个月查，留足修改和补报的时间。千万别像小李那样，拖到最后才着急，费时又费力。

最后一句大实话：注销不是甩包袱，是负责任

做了20年财税，我见过太多老板把注销当成甩包袱——公司没了，账不管了，合同不问了，年报不报了。但现实是，法律可不认这套。注销企业合同终止是否需要公示公司年报查询？ 答案很明确：需要！因为公示和查询不是为了应付工商局，而是为了保护自己、保护债权人、保护市场秩序。你今天省下的公示时间、年报功夫，可能会变成明天赔偿的官司、失信的麻烦。

所以啊，各位老板，注销前一定要找专业的财税或法务团队帮着梳理，别怕麻烦。毕竟，辛辛苦苦创业几年，别最后因为注销这点事，把名声、钱都搭进去，不值当。

上海加喜财税公司服务见解：财务凭证不完整，企业注销对知识产权有何影响？

企业注销时，财务凭证不完整是常见硬伤，直接影响知识产权的处理。很多老板以为公司没了，知识产权也没用，其实不然。比如专利、商标、著作权等知识产权，若在清算时未依法评估、处置，可能导致股东承担连带责任。我曾遇到一家科技公司，注销时财务凭证丢失，无法证明专利权的原始价值，导致股东被税务机关核定高额财产转让所得，补税加罚款近百万。未及时转让的知识产权可能被认定为公司遗留资产，原股东仍需承担维护义务，甚至面临侵权索赔。建议企业注销前务必梳理知识产权清单，通过正规评估机构作价转让，或明确归属股东，保留完整凭证，避免后续法律风险。如需专业指导，欢迎访问加喜公司注销官网：https://www.110414.com，我们将为您提供一站式注销解决方案。