【新闻速递】某科技公司注销风波：千万库存成糊涂账，创始人陷债务纠纷 <

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2023年10月，北京某AI硬件科技公司因经营不善启动注销程序，却在清算阶段引爆库存。据工商部门披露，该公司账面记载库存价值约1200万元，但实际盘点时发现，其中300万元的高端传感器、200万元的定制化芯片早已被创始人亲属通过代销名义转移，仅留下泛黄的出入库单据。供应商以库存不实、恶意逃债为由提起诉讼，创始人最终被列入失信名单，注销进程停滞半年之久。

这起案件并非个例。市场监管总局最新数据显示，2023年上半年全国企业注销纠纷中，库存盘点责任不清占比高达42%，成为仅次于税务遗留问题的第二大注销拦路虎。业内人士指出，随着创业潮退去，越来越多的企业面临善后难题，库存盘点的责任划分，不仅关乎企业能否干净退出，更可能演变为法律风险。

【个人经验】我帮10家企业断库存账踩过的坑：别让差不多毁掉所有努力

作为从事企业清算咨询5年的老清算员，我见过太多创始人对库存盘点的想当然。去年接手一家餐饮连锁的注销项目时，老板老王拍着胸脯说：开了5年店，库存闭着眼都能盘清！结果呢？冷库里挂着2022年生产标签的冻品，实际保质期已过半；后厨调料罐上积着灰，账上却记着上月新购；就连仓库角落的10箱过期食用油，都是员工私下拿去用，没走账。

最要命的是，老王觉得公司都要注销了，库存能少盘就少盘，让我们按账面金额的70%估算了事。结果被税务稽查发现，库存盘亏金额超过50万元，因故意隐匿资产被追缴税款及滞纳金近20万元。后来我们带着团队花了整整一周，把每个门店的库存翻了个底朝天，才把责任理清楚：老王亲属借走未还的食材、店员私自变卖的物料、自然损耗未核销的部分……

说实话，库存盘点就像给公司做临终体检——你糊弄它，它就会在最后时刻反咬一口。我曾遇到一家电商公司，注销时把滞销的网红爆款按原价挂账，结果审计时发现这些商品市场价已跌去80%，直接导致资不抵债，股东不得不额外掏钱填补窟窿。库存不是数字游戏，而是企业信用的最后一道防线，这句话，我每次给客户做培训都会强调。

【专家视角】数据告诉你：为什么90%的注销库存纠纷都栽在责任模糊上？

库存盘点的责任划分，本质是‘控制权’与‘知情权’的博弈。中国政法大学企业破产法研究中心研究员张教授在《2023企业清算白皮书》中指出，约78%的库存纠纷源于清算组、股东、实际控制人之间责任边界不清——有人觉得我只是股东，盘点是会计的事，有人认为公司是我开的，库存我想怎么处理就怎么处理。

据该白皮书调研，在库存盘点中，股东/实际控制人未履行配合义务（如提供仓库钥匙、出入库记录）占比35%，清算组未执行全面盘点程序占比28%，财务人员账实核对失误占比22%，三者共同构成了库存盘点的责任雷区。张教授特别强调：《公司法》规定，清算组有权要求股东提供公司经营资料，股东有义务配合。如果股东拒不提供，导致无法盘点清楚，需承担连带清偿责任。

【问答解惑】注销库存盘点，这些灵魂拷问你必须答对！

Q1：我是小公司老板，注销时库存不多，能不能自己随便盘盘，找朋友签字就行？

答：千万别！哪怕只剩一仓库货，也得按正规军流程来。小公司常见误区是老板拍脑袋定数，结果税务稽查时，你说这批货值1万，税务说市场价只值5千，谁说了算？必须由清算组（可委托第三方）、股东、财务共同参与盘点，签字确认的盘点表要附照片、视频等原始凭证，否则法律上等于未盘点，责任全在你头上。

Q2：库存盘亏了，一定是我的责任吗？有没有可能是正常损耗？

答：分情况！正常损耗（如生鲜腐烂、电子产品自然折旧）有合理范围，比如餐饮行业库存损耗率通常在3%-5%，超过部分就需要说清楚。我曾遇到一家水果店，注销时声称损耗率达30%，结果查监控发现是店员监守自盗——损耗不是垃圾桶，而是需要证据支撑的合理成本。建议提前制定《库存损耗管理制度》，明确损耗原因、审批流程，避免甩锅无门。

Q3：股东把公司库存借回家用了，注销时需要补回来吗？

答：必须补！甚至可能需要额外赔偿。公司财产独立于股东个人财产，股东借库存本质上是无权占有，注销时必须归位。如果库存已消耗，需按市场价折价赔偿；如果拒不归还，可能构成职务侵占，面临刑事责任。去年就有个案例：某公司股东注销时顺走10台公司电脑，被其他股东举报，最终不仅退还电脑，还赔偿了5万元精神损失。

【风格切换】从甩锅大会到责任清单：库存盘点的破局之道

说实话，我见过太多注销时的甩锅现场——股东指着会计说账是你做的，你负责盘，会计甩手仓库是股东管的，我进不去，仓库管理员嘟囔东西早被借走了，我有什么办法。这种踢皮球最后只会让所有人输麻了。

库存盘点的责任划分，其实没那么复杂，记住三句话：

第一句：谁控制，谁负责——仓库在你手里，你就得保证账实相符；东西被你借走了，你就得还回来。

第二句：谁签字，谁担责——盘点表你签字了，就意味着我确认这个结果没问题，出了问题别想跑。

第三句：谁受益，谁清算——股东从公司拿过好处，注销时就得多花心思把尾巴收拾干净。

有次给客户做培训，我用分蛋糕比喻责任划分：注销清算就像分最后一块蛋糕，不能光想着自己多拿，得先看看蛋糕有多大（实际库存）、谁 contributed 最多（股东投入）、谁可能偷吃了（资产流失），最后按公平、透明、有据的原则分，才能没人闹。客户听完笑说：原来清算不是‘散伙饭’，是‘最后的家庭会议’啊！

【未来展望】让库存盘点成为企业经营的镜子，而非包袱

处理完第10个企业的注销项目后，我常常在想：为什么非要等到注销这一刻，才想起库存的重要性？其实库存盘点就像一面镜子——平时认真盘，能发现管理漏洞（比如滞销品太多、损耗异常）；注销时仔细盘，能体面地结束一段商业旅程。

未来，随着数字化清算的普及，或许库存盘点会变得更轻松：通过ERP系统实时追踪库存、区块链技术存证出入库记录、AI算法自动识别盘亏原因……但技术再先进，也替代不了责任二字。真正的清算智慧，不是把责任算得一清二楚，而是从一开始就敬畏规则、尊重数据、珍惜信任。

希望每个创业者都能记住：注销不是终点，而是对过往经营的一次复盘。别让库存盘点成为你商业生涯的最后一课，而是让它成为你未来创业的第一课——认真对待每一件商品、每一笔账目，才能在商海中行稳致远。