教育机构注销时，离职证明该怎么发？——一场关于权益与责任的虚拟访谈<

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【访谈场景】

下午三点，阳光透过百叶窗洒在知行咖啡馆的包间里，木桌上放着三杯冒着热气的拿铁，笔记本和录音笔静静躺着。这场关于教育机构注销时员工离职证明如何处理的访谈，即将开始。访谈者小林是关注教育行业劳动权益的媒体人，受访者包括劳动法律师陈默、前某教育集团HR王芳，以及刚经历机构注销的员工小李。三方视角交织，希望能厘清这个常被忽视却关乎员工切身利益的问题。

【访谈对象】

- 陈默：40岁，劳动法律师，专注教育行业劳动纠纷5年，说话严谨，常引法条。

- 王芳：35岁，曾在大型教育集团任HR主管，现从事人力资源咨询，语速快，带点行业黑话。

- 小李：28岁，前某K12培训机构课程顾问，去年所在机构突然注销，刚入职新公司，表达直接，带点焦虑。

【访谈实录】

小林（开场）：各位好，今天想聊聊教育机构注销时，员工的离职证明该怎么发。最近行业波动大，不少机构面临注销，员工最关心的就是我的离职证明能拿到吗？没有证明会影响下一份工作吗？先请陈律师从法律层面解释一下：离职证明到底是什么？法律上有没有明确要求必须发？

陈默（推了推眼镜）：根据《劳动合同法》第50条，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，这是法定义务。离职证明不是可给可不给的福利，而是必须履行的程序。它的核心作用是证明劳动关系的解除时间、岗位、工作年限，以及是否涉及竞业限制、经济补偿等关键信息——对员工来说，这是入职新公司的敲门砖，对下一家单位规避用工风险也很重要。

小林：那教育机构注销时，为什么离职证明发放会成为一个难题呢？

陈默（沉吟片刻）：教育机构注销的特殊性在于主体资格消灭。正常经营时，公司是明确的义务主体；但注销时，公司进入清算程序，主体资格即将终止，这时候谁来开证明公章怎么处理就成了问题。实践中常见几个卡点：一是清算组优先处理债务，认为员工离职证明不重要，拖延开具；二是机构资产不足，员工拿不到补偿金，被要求拿证明才能结算；三是公章在清算期间被收缴，无法盖章导致证明无效。这些都可能侵犯员工权益。

小林（转向王芳）：王姐，您在机构做过HR，也接触过注销的案例。从实操角度看，机构注销时，离职证明发放难主要卡在哪些环节？

王芳（语速飞快，喝了口咖啡）：卡点太多了！首先是人的问题——机构一说要注销，HR最先被优化，剩下的人可能连公章都拿不到。我们之前遇到一个案例，老板直接说公章交给清算组了，你们自己想办法，员工要证明，HR只能手写一张我司XX于X年X月X日离职，没章等于废纸。其次是钱的问题——很多机构注销时都是资不抵债，清算组觉得先把员工工资、补偿金结清再说，离职证明成了谈判，你先签字确认工资结清，我们再给你开证明，员工为了拿钱只能妥协。

小林（打断）：等等，王姐，您刚才说优先处理债务，那员工工资和离职补偿金和债务清偿顺序是什么关系？

王芳（拍了下桌子）：这就是关键！根据《企业破产法》第113条，职工工资、社保费用、经济补偿金属于优先受偿债权，排在普通债权前面。但现实中很多清算组不懂法，或者故意拖着，员工为了尽快拿到钱，只能放弃必须给盖章证明的要求。我见过最极端的，机构注销后，员工档案直接扔在仓库，连离职证明都没有，新公司入职调档都调不出来。

小林（转向小李）：小李，你之前所在机构注销时，离职证明是怎么处理的？当时遇到什么困难吗？

小李（身体前倾，语气有点急）：我当时是课程顾问，机构去年8月突然说经营不善，要注销，让我们先停工，等通知。我当时就慌了——新工作已经谈好了，9月1日要入职，新HR说必须提供离职证明。我找机构负责人，他说清算组还没成立，等通知；等清算组成立了，又说资产不够，优先还供应商，你们工资还没结清，怎么开证明？拖了快一个月，我天天催，最后清算组的人不耐烦了，给我手写了一张纸，盖了个清算组的章，说你爱要不要。新公司看了说这章我们没见过，不算数，差点把我工作黄了，最后还是我找了之前HR的旧同事，让她偷偷从公司系统里导出劳动合同解除记录，才勉强过关。

小林：那你觉得在这个过程中，最让你难受的是什么？

小李（叹气）：没人管啊！机构注销了，员工像皮球一样踢来踢去。我们找劳动局，劳动局说找清算组；找清算组，清算组说没钱，等资产处置。最难受的是，明明是机构的问题，却要员工承担后果——没离职证明，找不到好工作，房贷车贷怎么办？

小林（追问）：如果机构资产不足以支付补偿金，离职证明还必须发吗？

陈默（立刻接话）：必须发！《劳动合同法》第89条明确规定，未出具离职证明的，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。也就是说，没钱给补偿金和不开离职证明是两回事——前者是债权债务问题，可以通过劳动仲裁追讨；后者是法定义务，不能以没钱为由免除。如果因为没离职证明导致员工无法入职新工作，机构（或清算组）需要赔偿员工因此遭受的工资损失。

王芳（补充）：对，我们之前给客户做咨询时，就建议先开证明，再谈钱。员工离职证明是即时义务，必须在解除劳动合同时出具；经济补偿金是金钱债务，可以分期支付，但不能混为一谈。很多清算组不懂这个，最后既赔了补偿金，又被员工告未开离职证明，得不偿失。

小林：那如果机构已经注销了，主体不存在了，员工找谁要离职证明？

陈默（翻开笔记本）：这时候要看注销程序是否合法。如果机构在注销前，没有依法处理员工劳动关系（比如未出具离职证明、未支付补偿金），根据《公司法》第186条，清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后，发现公司财产不足清偿债务的，应当依法向人民法院申请破产清算。也就是说，如果员工权益受损，清算组有责任先解决劳动纠纷，再清偿其他债务。如果清算组直接注销了公司，员工可以以清算组成员未尽清算义务为由，要求清算组成员（比如股东、实际控制人）承担赔偿责任。

王芳（点头）：实操中，很多小机构注销就是老板一句话，根本没走正规清算流程。这时候员工要保留好证据：劳动合同、工资条、停工通知、和清算组的沟通记录——这些都是证明劳动关系的铁证。实在不行，可以去劳动仲裁，仲裁裁决书也能作为入职新公司的替代材料。

小林：小李，你现在入职新公司了，当时最后是怎么解决离职证明问题的？

小李（稍微放松）：最后还是靠旧HR。她跟我说你先去劳动局申请仲裁，证明劳动关系解除，仲裁书我帮你盖章，然后她又从系统里导出了一份《劳动合同解除证明》，盖了公司的电子章——虽然不是传统公章，但新公司认可了。不过这个过程折腾了两个月，我差点丢了工作。

小林（转向陈默）：陈律师，从法律角度，有什么建议能解决这个问题？比如，能不能要求机构注销前必须完成员工离职手续？

陈默：可以提几个建议。第一，明确清算组的员工权益保障责任。市场监管部门在办理注销登记时，可以要求清算组提供员工劳动关系处理完毕的证明，比如离职证明签收记录、补偿金支付凭证，从源头上堵住漏洞。第二，建立教育行业专项保障基金。参考欠薪保障基金，机构注销时，如果资产不足，由基金先行垫付员工工资和补偿金，再向机构追偿，避免员工赢了官司拿不到钱。第三，简化离职证明形式。现在很多单位用电子证明，加盖电子签章，和纸质公章具有同等效力，可以推广这种方式，解决公章收缴的问题。

王芳（补充）：对，HR也要提前介入清算！很多机构一注销，HR就被踢出局，其实HR最了解员工情况，应该在清算组中占有一席之地，负责员工安置、离职证明开具、社保转移这些事。政府可以出台《教育机构注销员工权益保障指引》，明确清算流程、时限、责任，让企业和员工都有章可循。

小李（小声）：要是能有绿色通道就好了。比如机构注销时，劳动局直接派专人对接，帮员工处理离职证明、社保转移这些事，不用我们自己跑断腿。

【访谈者评论】

听完三位的分享，我感受到这个问题不仅是法律条文，更是多方利益的博弈。法律有规定，但执行中总有空子——清算组不懂法、机构故意拖延、员工维权成本高；HR有同理心，却常被权力边缘化；员工最弱势，却要为机构的任性买单。教育机构注销本应是市场出清的正常现象，但不能让员工成为牺牲品。离职证明这张纸，承载的不仅是员工的工作履历，更是对劳动者的基本尊重。

【访谈后总结思考】

教育机构注销时，离职证明的发放看似是小事，实则关乎劳动法的尊严和员工的生存根基。从法律层面，需强化清算组的主体责任，明确离职证明开具与经济补偿支付的分离，避免员工权益被捆绑交易；从实操层面，应简化证明形式、推广电子签章，建立行业保障基金和政府监管双保险；从社会层面，需提升各方法律意识——企业要算长远账，HR要守专业底线，员工要懂维权路径。

唯有法律有刚性、流程有温度、执行有力度，才能让教育机构的每一次谢幕，都不以牺牲员工权益为代价。毕竟，一个行业的健康发展，不仅看它能创造多少价值，更看它如何对待每一个劳动者。