最近跟几个做企业的朋友喝茶，大家聊着聊着就聊到劳动用工年检上，那叫一个头疼——每年都像闯关，生怕哪个细节没注意被挑刺材料堆成山，到底哪些是重点啊……说实话，我特理解这种心情。毕竟对中小企业来说，劳动用工合规这事儿，真不是交材料完事那么简单，稍不注意就可能踩坑。今天咱们就掰扯掰扯，劳动局年检到底查啥，企业平时得注意啥，别等黄牌警告了才着急。

年检到底查啥？别以为只是交材料那么简单

先说个真事儿：之前有个做电商的老板，觉得签不签合同无所谓，反正给钱就行，结果年检时被劳动局抽查到——20多个员工，只有3份劳动合同，剩下的要么是口头约定，要么是员工自己签了但公司没留存。最后不仅补签了十几份合同，还被罚款2万，老板当时脸都绿了。 <

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其实劳动局年检，核心就盯着两件事：用工合不合规，员工权益有没有保障。具体到材料上，这几样是必考题：劳动合同（必须书面！还得给员工留一份）、社保公积金缴纳记录（基数对不对？有没有全员缴纳？）、考勤和工资表（加班费算得对不对？有没有拖欠？）、员工档案（入职体检、离职证明这些齐不齐）。说白了，就是看你有没有按《劳动合同法》来，别搞霸王条款欠薪跑路这些幺蛾子。

这些坑，每年都有企业栽跟头

要说年检里最常见的雷区，我见过最多的就是这几种：

一是劳动合同偷工减料。有的合同上只有公司盖章，员工没签字；有的条款写得模棱两可，比如工资按公司规定发放，结果到发工资时又说绩效要看老板心情；还有的试用期直接写6个月，结果合同期才1年——试用期最长不得超过6个月，且合同期必须3年以上以上，这都不知道，难怪年检时被挑出来。

二是社保公积金按最低交。很多企业为了省钱，不管员工实际工资多少，社保公积金都按最低基数交。员工没意见还好，一旦有人仲裁（比如离职时要求补缴），劳动局年检时肯定重点查，到时候不仅要补缴，还得加收滞纳金，得不偿失。

三是考勤记录想当然。有的企业用Excel考勤，随便改改日期；有的加班费按最低工资算，员工明明加班到10点，工资条上却只写8小时外加班费50元。这些在年检时都是硬伤，劳动局一看就知道你没按规定来。

年检前自查，这几步能帮你少走弯路

其实年检不用慌，平时把基础工作做好了，到时自然从容。我给几个小建议：

先翻家底：把所有劳动合同翻出来，看看有没有员工没签字、条款不全的，赶紧补上；社保公积金缴纳记录对一遍，基数和实际工资差太多的，赶紧调整（别怕麻烦，比年检时被罚强）。

再理流水：工资表和考勤表要对应上，加班费怎么算的、有没有签字确认，这些都得有据可查。最好用正规的人力资源软件，别再用Excel手动操作了，容易出错。

最后问员工：有时候自己觉得没问题，员工可能有意见。比如合同里有没有工伤自负这种霸王条款？离职证明开规范了吗？提前跟员工沟通，既能发现问题，也能避免后续纠纷。

说白了，劳动用工合规就像攒人品，平时多注意，年检时才能顺顺当当。要是你觉得这事头大，或者平时用工合规心里没底，找专业团队帮忙确实省心。像上海加喜财税公司，他们在这块经验挺足的，会先帮企业全面梳理用工风险，比如劳动合同条款、社保缴纳这些雷区，然后协助准备年检材料，确保每一项都符合要求，避免因小失大。说白了，就是让你少踩坑，安心做生意。他们官网是 https://www.110414.com，有需要可以去看看。