【访谈场景】 <

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下午三点，阳光透过百叶窗洒在会议室的桌子上，空气中飘着淡淡的咖啡香。本次访谈围绕空壳公司注销时，投资分析部是否需进行劳动清算报告备案展开，我们邀请到三位不同背景的嘉宾：深耕劳动法领域的王律师、某投资公司投资分析部负责人李经理，以及曾经历空壳公司注销的员工小赵。访谈以圆桌对话形式进行，由主持人引导话题逐步深入。

【访谈对象】

- 王律师：劳动法专业律师，10年企业合规咨询经验，语言严谨，善用法条与案例支撑观点。

- 李经理：某私募股权投资公司投资分析部负责人，8年从业经历，说话直白，常结合实操中的坑展开分析。

- 小赵：前某空壳公司投资分析部员工，经历公司注销全过程，表达感性，注重个人权益感受。

【访谈实录】

主持人：各位好，今天想聊聊空壳公司注销时，投资分析部是否需进行劳动清算报告备案这个话题。先从基础问题开始：大家怎么定义空壳公司？注销这类公司时，通常需要经过哪些核心流程？

王律师：（推了推眼镜）先明确空壳公司的法律定义。它一般指没有实际业务经营、无固定经营场所或员工、资产仅剩少量现金或股权的空壳企业。注销流程上，根据《公司法》，必须经过清算组备案—通知债权人—公告—税务清算—工商注销五步。其中，劳动清算是税务清算和工商注销的前置环节，很多企业会忽略这一点。

李经理：（打断）王律师说得对，但实操中更接地气的说法是：公司没业务、没收入、就剩几个挂名员工和一堆没处理完的旧项目文件，这种就是空壳公司。我们投资分析部之前就遇到过被投企业成了空壳，注销时最头疼的就是员工安置——名单都凑不齐，谈何清算？

小赵：（小声插话）我们公司就是……最后就剩我和另一个同事，工资都拖欠半年了，老板说注销了就一起结，结果拖了三个月。

主持人：看来空壳公司注销的员工问题很突出。那回到核心问题：劳动清算报告备案是什么？投资分析部在其中需要扮演什么角色？

王律师：劳动清算报告，简单说就是公司注销时，对员工劳动关系、工资、补偿金、社保公积金等问题的清算说明，需提交给人社部门备案。根据《劳动合同法》第44条和《公司法》第185条，清算组必须书面通知员工，并依法支付经济补偿。投资分析部如果涉及员工管理或项目遗留问题处理，就需要配合清算组提供员工名册、工资记录等材料——这是法定义务，不是可选项。

李经理：（皱眉）等等，王律师，我们投资分析部平时只做项目尽调、投后管理，管员工的是HR啊！凭什么要我们管劳动清算？去年我们投的一个子公司成了空壳，HR直接甩手不管，让我们投资分析部去核对员工名单，结果漏了一个实习生，后来人家去仲裁，我们股东被连带追责了！这合理吗？

王律师：（耐心解释）李经理，您说的不合理其实是企业内部管理问题，但法律上不认。根据《公司法》第184条，清算组由股东、董事、高管及专业人士组成。投资分析部负责人如果属于公司高管（比如总监以上级别），天然负有清算责任。即便不是高管，只要参与了清算工作，就需要承担相应义务——法律只看是否参与，不看哪个部门。

小赵：（突然提高声调）那我们员工呢？我们当时根本不知道要备案！公司HR说内部处理就行，结果补偿金少算了半年工龄。后来我去人社局查，才发现他们根本没备案！这算不算违法？

主持人：小赵的问题很关键。如果空壳公司没做劳动清算报告备案，对员工会有什么影响？投资分析部又可能面临什么风险？

王律师：对员工来说，备案是维权的重要证据。没有备案，员工很难证明公司是否足额支付补偿金，一旦公司资产被清算完毕，追偿难度极大。对投资分析部而言，风险分三层：一是行政风险，人社部门可对公司处以1-5万元罚款；二是民事风险，员工可起诉清算组成员（包括参与的投资分析部人员）承担赔偿责任；三是信用风险，若被列入经营异常名录，可能影响个人职业征信。

李经理：（叹气）我们就是吃了这个亏！当时觉得空壳公司没资产，员工闹也闹不出什么，结果那个被漏掉的实习生申请了劳动仲裁，仲裁委直接判我们清算组承担连带责任，最后股东多赔了8万块。现在我们部门规定，只要涉及注销项目，投资分析部必须和HR、法务一起成立专项小组，把员工名单、工资表、补偿计算表逐项核对——哪怕多花一个月，也比被追责强。

小赵：（语气缓和）其实我们也不想让公司太难堪，就想拿到自己该得的。如果当时公司能备案，把补偿标准写清楚，我们也不会去仲裁。现在想想，备案对双方都是保护伞啊。

主持人：那有没有可能，空壳公司没有员工，投资分析部就可以不备案？比如公司只剩几个股东，没有外聘员工。

王律师：（摇头）这是个常见误区。没有员工指的是没有与公司建立劳动关系的员工，但股东如果在公司领工资、交社保，也算员工。去年有个案例，某空壳公司只有3个股东，注销时没做劳动清算，结果其中一个股东起诉另外两个股东未支付其作为员工的年终奖，法院支持了诉求——因为劳动清算报告是证明已结清所有劳动报酬的关键文件。

李经理：（补充）对，我们投过一个项目，创始人既是股东又是CEO，每月领工资。注销时他主张自己是股东，不用给补偿，结果被法院打回，理由是只要存在劳动关系，股东身份不影响劳动者权利。所以现在我们要求，哪怕公司只剩自己人，也要做劳动清算报告备案，把股东和员工的身份、工资、补偿都写清楚，免得后续扯皮。

小赵：（好奇）那备案具体要准备什么材料？我们当时公司只让我们填了个离职表，其他都没给。

王律师：材料清单包括但不限于：员工名册、劳动合同、工资支付凭证、社保公积金缴纳记录、解除劳动合同通知书、经济补偿金计算明细表等。这些材料需要清算组负责人签字，加盖公章后提交人社局备案。备案后，人社部门会出具《劳动清算备案回执》，这是办理税务注销的必备文件之一——没有这个，税务局不给开具清税证明，工商也注销不了。

李经理：（苦笑）说到这个，我们上次就是因为漏了实习生未休年假补偿这一项，被人社局打回重填。投资分析部当时觉得实习生不算正式员工，结果查了《劳动合同法实施条例》才知道，只要存在用工关系，就适用劳动法。现在我们学乖了，备案前必查三类人：正式员工、实习生、劳务派遣工——一个都不能少。

主持人：最后一个问题，如果投资分析部确实不涉及员工管理，只是提供项目数据支持，是否还需要参与劳动清算报告备案？

王律师：（沉吟片刻）这要看是否实质性参与。如果投资分析部仅提供项目历史数据（比如某个项目的员工成本），不参与员工名单核对、补偿计算等决策，可能不直接承担清算责任。但需要注意两点：一是必须留存所有提供数据的记录，证明自己只是信息提供者；二是如果清算组要求协助核实员工信息（比如某个项目是否涉及外聘人员），必须配合——否则可能被认定为不作为的清算组成员，承担相应责任。

李经理：（点头）补充一点：实操中，投资分析部很难完全脱身。因为空壳公司注销往往涉及项目清算，而项目清算必然涉及项目员工的安置。比如我们之前投的一个互联网项目，公司注销时，需要投资分析部提供项目组人员名单及分工，用来计算补偿金。这种情况下，想不参与都难——所以不如主动对接，把该做的做到位。

小赵：（总结）其实员工要的不多，就是明明白白。如果公司能把劳动清算报告备案，把补偿标准、支付时间写清楚，我们也不会闹。投资分析部虽然平时管项目，但涉及到员工权益，多上点心，对大家都好。

【访谈后总结思考】

三个小时的访谈下来，一个清晰的结论浮现：空壳公司注销时，投资分析部无论是否直接管理员工，都可能因参与清算而需对劳动清算报告备案承担责任。这不仅是法律合规的要求，更是规避风险、保障员工权益的必要环节。

王律师从法律层面厘清了清算责任的边界，李经理用实操案例揭示了想当然的代价，小赵则以员工视角道出了备案对信任重建的重要性。正如李经理所说：多花一个月核对材料，比被追责8万块强；小赵的保护伞比喻，更道出了合规的本质——不是束缚，而是对各方权益的尊重。

对于投资分析部而言，与其纠结是否需要备案，不如思考如何做好备案：建立跨部门协作机制（HR、法务、财务）、梳理员工信息清单、留存所有清算过程记录……这些细节，或许就是空壳公司注销时，避免陷入泥潭的关键。毕竟，商业世界瞬息万变，但合规与诚信，永远是立足之本。