【场景设定】 <

注销公司股权,需要办理哪些税务手续?

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某企业服务公司新人小林(入职3个月)正在整理客户资料,遇到公司股权注销的咨询,有些摸不着头脑。他抱着笔记本,敲开了财税专家王姐(从业13年)的办公室门。

小林:(推了推眼镜,有点紧张)王姐,打扰您了!我最近有个客户想注销公司股权,我查了些资料,越看越糊涂……股权注销是不是就是公司注销啊?需要办哪些税务手续?客户问我股东是个人要不要交税,我都没敢答,怕说错了……您能给我讲讲吗?

王姐:(抬头笑了笑,指了指对面的椅子)来,坐坐别紧张。我刚入行那会儿,把股权注销和公司注销混为一谈,还被客户问住了呢!这问题啊,新手确实容易懵,咱们慢慢捋。

一、先搞懂:股权注销到底是个啥?

小林:(赶紧拿出笔记本)对对对!我就分不清这两个概念。客户说要注销公司股权,难道不是直接把公司注销掉吗?

王姐:(笑着摆摆手)不是一回事哦!你想想,公司注销是拆房子——把整个公司(主体)彻底注销,营业执照、税务登记证都吊销,相当于人没了;而股权注销呢,更像是换房本——股东把持有的公司股权转出去,公司本身还在,只是股东变了。比如张三原来是公司股东,现在不干了,把股权转让给李四,这就是股权注销(准确说叫股权转让,但客户常这么说)。

小林:(恍然大悟)哦!原来是这样!那客户说的注销公司股权,其实就是股东把股权转让出去,对吧?

王姐:对啦!不过这里有个坑要注意:如果公司要整体注销(拆房子),那股权处理是清算环节的一部分;如果是单个股东转让股权(换房本),那就是单独的股权转让业务。两种情况税务处理差别挺大,得先问清楚客户到底是哪种。

小林:(快速记录)记下了!先区分公司注销和股权转让。那如果是股权转让,需要办哪些税务手续呢?

二、股权转让税务手续:分个人股东和公司股东两种情况

王姐:问得好!税务处理的核心是看转让方是谁——是个人股东,还是公司股东?这俩的税路可不一样。

情况1:转让方是个人股东

小林:个人股东?比如老板自己把股权转让给别人,要交税吗?

王姐:要交的!而且主要涉及两个税:个人所得税和印花税。你听我慢慢说。

(1)个人所得税:大头,别漏了!

小林:个人所得税?怎么算?是转让价减成本吗?

王姐:对,公式是:应纳税所得额 = 股权转让收入 - 股权原值 - 合理税费。比如老板当年花100万买了公司股权,现在以300万转让出去,过程中花了1万中介费,那应纳税所得额就是300万-100万-1万=199万,按财产转让所得20%交税,就是39.8万。

小林:(皱眉)那股权原值怎么确定?老板说他是10年前入股的,当时没拿发票,只有银行流水,这能算吗?

王姐:(叹了口气)这问题我当年也踩过坑!10年前的股权原值确实难找,但税法规定:如果没有发票,能提供真实股权取得凭证(比如银行转账记录、公司章程、出资证明)就行。我当时有个客户,股权是2015年用设备入股的,没开发票,后来我们找了评估报告,按设备当时的公允价值确认了原值,税务局才认可。所以啊,一定要让客户提供能证明当初花了多少钱买股权的证据,不然税务局会核定征收,税可能更高!

小林:核定征收?啥意思?

王姐:就是如果客户提供不了原值凭证,税务局会按股权转让收入的一定比例(比如5%-20%)直接算个税,相当于拍脑袋定数。比如300万转让,按10%核定,就是30万个税,比实际39.8万还低?不对,等下,核定是按收入比例,但实际可能更高或更低,关键是能提供凭证就别让税务局核定,不然万一核定了15%,就是45万,更亏!

(2)印花税:小税种,但别忘交!

小林:印花税?是不是签合同的时候交?

王姐:对!股权转让合同要按产权转移书据交印花税,税率是万分之五(0.05%)。比如300万转让,合同印花税就是300万×0.05%=1500元。这个钱不多,但忘交了要滞纳金,我见过有客户忘交,被罚了0.5倍罚款,得不偿失啊!

小林:那个人股东转让股权,税务流程是啥?先去税务局交税,再拿完税证明去工商变更吗?

王姐:对!顺序是:签转让合同→税务局申报个税和印花税→拿到完税证明→去市场监督管理局(工商)变更股东。记住,完税证明是工商变更的通行证,没有它,工商局不给办。

小林:(快速记下)个人股东:个税(20%)+印花税(0.05%),先完税再工商变更!

情况2:转让方是公司股东

小林:那如果转让方是公司呢?比如A公司持有B公司股权,现在想把B公司的股权卖掉,税务处理和个人一样吗?

王姐:不一样!公司股东转让股权,涉及的是企业所得税,而且计算方式更复杂,因为公司本身有成本、费用,还有可能亏损。

(1)企业所得税:算投资收益

小林:企业所得税怎么算?也是转让价减成本吗?

王姐:对!公式是:应纳税所得额 = 股权转让收入 - 股权原值 - 合理税费 - 相关税费。这里要注意,公司股东转让股权的收益,属于财产转让所得,要并入公司利润,按25%(或小微企业优惠税率)交企业所得税。比如A公司花200万买B公司股权,现在卖500万,花了2万中介费,那投资收益就是500万-200万-2万=298万,假设A公司是普通企业,就交298万×25%=74.5万企业所得税。

小林:那股权原值和合理税费和个人股东有啥区别?

王姐:区别不大,股权原值也是当初买股权的成本,合理税费包括印花税、中介费等。但公司股东有个优势:如果公司有亏损,可以用股权转让收益先弥补亏损,再交税!比如A公司之前亏损100万,这次转让收益298万,那应纳税所得额就是298万-100万=198万,企业所得税就是198万×25%=49.5万,比之前少交25万!这个弥补亏损的技巧,很多新手不知道,得提醒客户用好。

(2)其他可能涉及的税:增值税?

小林:公司股东转让股权,要不要交增值税?

王姐:一般情况下不用交!因为股权转让属于金融商品转让,但增值税政策规定:金融商品转让(包括股权)免征增值税的范围是个人和个体工商户,公司股东不属于免税范围,但目前国家有优惠政策,金融商品转让增值税暂免征收(截至2023年,政策延续中)。所以暂时不用交,但得关注政策变化,万一以后恢复了呢?

小林:记下了!公司股东:企业所得税(25%,可弥补亏损),增值税目前免,印花税0.05%!

王姐:对!不过公司股东转让股权,税务申报更复杂,需要做《企业所得税清算申报表》,把股权转让收益作为投资收益填进去,还要附上股权转让合同、原值凭证等。我当年第一次帮公司股东申报,因为没把中介费作为合理税费扣除,多交了5万税,后来找税务局申诉才退回来,所以一定要把所有能扣除的费用都列清楚!

三、特殊情况:股权平价转让零转让,有啥讲究?

小林:王姐,我听说有人为了避税,把股权平价转让(比如100万买的,还按100万卖),或者零转让(免费送),这样能少交税吗?

王姐:(挑了挑眉)这个问题啊,新手容易想当然,但税务局可没那么好糊弄!你想想,如果股权明明值300万,却按100万转让,税务局会信吗?

小林:那税务局会怎么处理?

王姐:税法有个合理商业目的原则!如果股权转让价格明显偏低,又没有正当理由(比如股东亲属之间转让、公司亏损等),税务局会核定征收!比如股权实际值300万,却按100万转让,税务局可能会按市场公允价(比如300万)核定你的收入,该交的税一分不少,甚至可能因为申报不实被罚款。

小林:那亲属之间转让,可以低价吗?

王姐:可以!但需要提供亲属关系证明(比如户口本、结婚证),而且价格不能太离谱。比如市场价300万,你按50万转让给亲兄弟,税务局可能还是会核定,但如果按250万(接近市场价),又有亲属证明,一般就认可了。我之前有个客户,把股权按净资产×持股比例转让给儿子,税务局就认可了,因为这是公允价值。

小林:那零转让(免费送股权)呢?

王姐:零转让视同赠与,个人股东要交20%个人所得税(按股权公允价值算),公司股东要交25%企业所得税(同样按公允价值算)。比如股权值300万,免费送人,相当于个人股东获得了300万所得,要交60万个税!所以别以为免费送就省税,可能税更高!

四、股权注销税务手续:实操步骤和避坑指南

小林:那具体到实操,办理股权注销(转让)税务手续,分几步?有没有什么潜规则或技巧?

王姐:别急,我给你拆成五步走,再分享几个我踩过的坑,你记好了:

第一步:签《股权转让协议》——把价格原值写清楚

小林:协议要写啥?

王姐:核心是三明确:转让价格、股权原值、转让方信息。价格一定要写实价,别为了避税写低价;原值要写清楚当初花了多少钱买股权(比如2015年出资100万取得)。我见过有客户协议写转让价10万,但实际收了300万,后来被税务局查到,补税+罚款,得不偿失!

第二步:准备原值凭证——别等税务局要了才找!

小林:原值凭证具体指啥?

王姐:个人股东:银行转账记录(证明当初付了钱)、公司章程(证明持股比例)、出资证明书(如果有的话)。公司股东:除了这些,还要有股权投资成本核算表(财务上怎么入账的)。我当年有个客户,股权是2010年买的,凭证丢了,最后找了公司当年的年报、银行流水,才勉强证明原值,折腾了半个月!所以一定要提前让客户整理这些资料,越早越好!

第三步:税务局申报——先个税/企业所得税,再印花税

小林:申报顺序有讲究吗?

王姐:有!先申报大税(个税、企业所得税),拿到完税证明,再申报小税(印花税)。因为印花税的完税证明有时候需要附在个税申报表后面。而且个税/企业所得税申报表要填股权转让所得明细,别漏了!

第四步:拿完税证明——工商变更的命根子

小林:完税证明要开几份?

王姐:一般开2份:1份税务局留底,1份给工商局。如果股权涉及多个股东,每个股东都要有对应的完税证明。我见过有客户只开了1份,结果工商局说每个股东都要提供,又跑税务局补开,耽误了3天时间!所以提前问清楚工商要几份,一次开够。

第五步:工商变更——带着完税证明+资料去办

小林:工商变更需要带啥?

王姐:核心资料:股权转让协议、完税证明、公司章程修正案(股东变更了)、营业执照。对了,股东会决议(同意股权转让)也别忘!我当年第一次帮客户办,漏了股东会决议,工商局让补,白跑一趟!

避坑指南3条:

1. 别信阴阳合同:合同写低价,实际收高价,税务局迟早查到,补税+滞纳金+罚款,亏死你!

2. 和专管员提前沟通:如果股权转让金额大(比如超过1000万),或者情况复杂(比如股权质押、有争议),提前和税务局专管员打个招呼,问问需要啥资料,能少走弯路。我有个客户,提前和专管员沟通,专管员告诉他需要提供评估报告,结果一次就通过了!

3. 亏损公司转让股权,先弥补亏损:公司股东如果公司有亏损,一定要用股权转让收益先弥补,再交税,能省一大笔税!

五、新手常见问题:客户说我没钱交税怎么办?

小林:(突然想到)王姐,如果客户说股权转让赚了200万,但我现在没钱交个税(40万),怎么办?

王姐:(笑了笑)这问题很常见啊!我当年也遇到过,客户把股权卖了,钱都投到新项目了,拿不出钱交税。其实有两个办法:

办法1:申请分期缴纳:如果客户是个人股东,且转让的是新三板股权,或者满足技术投资入股等条件,可以申请分期缴纳个税(最长5年)。如果是普通股权,部分地区税务局也会酌情批准分期,但需要写申请,说明困难。

办法2:用股权抵税:如果客户是公司股东,可以把部分股权抵给税务局,用来抵税款。比如欠40万税,可以给税务局价值40万的股权,税务局同意就行(不过实践中比较少,看地方政策)。

小林:那客户说我股权是继承来的,原值是0,转让要交20%个税,太亏了,有办法吗?

王姐:继承来的股权,原值确实可以按0算(税法规定),但有个例外:如果继承后,股权发生了增值(比如继承时股权值100万,现在卖300万),那增值部分还是要交税。如果继承人是配偶、父母、子女、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹、祖孙、外祖孙等法定继承人,且无偿继承,可以暂不交个税,等将来再转让时,按转让收入-原值(0)交税。但如果是遗赠(比如朋友遗赠),那就要交税了!

结尾:别怕犯错,你也会成为王姐

小林:(合上笔记本,松了口气)王姐,今天太感谢了!我之前查资料,都是干巴巴的条文,您这么一讲,我全明白了!原来股权注销税务有这么多门道,还有这么多坑要避。

王姐:(拍了拍小林的肩膀)别客气,我刚入行那会儿,比你还懵呢!记得第一次帮客户办股权转让,把印花税算错了(按0.1%算的,实际0.05%),客户没发现,后来专管员查出来了,我赔了客户钱,还被领导骂了一顿。但犯错不可怕,可怕的是不敢问、不学。你今天能主动来问,就比当年的我强多了!

小林:(眼睛亮亮的)那我以后遇到不懂的,还能再问您吗?

王姐:(笑着点头)当然!做企业服务,尤其是财税,就是要细致、耐心、敢担责。客户把公司交给我们,是信任我们,咱们不能让他们失望。慢慢来,多学多问,用不了多久,你也能成为别人口中的王姐!

小林:(站起来,鞠了一躬)谢谢王姐!我一定好好学,不辜负您的教导!

王姐:(摆摆手)去吧,去帮客户准备资料,遇到问题随时来!记住,财税工作不是算数字,是帮客户解决问题,心里装着客户,就不会走错路!

(全文完,约5147

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