一、离职证明的重要性<

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离职证明是员工在企业工作期间的重要文件，它不仅证明了员工在企业的工作经历，而且在员工离职后，对于办理社会保险转移、公积金提取、失业保险待遇申请等手续具有重要意义。在公司/企业注销后，妥善归档员工离职证明显得尤为重要。

二、归档范围

1. 正式员工离职证明：包括全职、兼职、实习等所有正式员工的离职证明。

2. 离职员工花名册：记录所有离职员工的姓名、职位、入职时间、离职时间等信息。

3. 离职员工工资结算单：记录离职员工的工资、奖金、补贴等结算情况。

4. 离职员工社会保险和公积金缴纳证明：证明离职员工在公司的社会保险和公积金缴纳情况。

三、归档时间

1. 离职证明发放时间：员工离职后，应在一个月内发放离职证明。

2. 归档时间：离职证明应在员工离职后三个月内完成归档。

四、归档要求

1. 文件完整：离职证明、花名册、工资结算单、社会保险和公积金缴纳证明等文件应齐全。

2. 格式规范：文件格式应统一，字体、字号、排版等应符合规范要求。

3. 签字盖章：离职证明、花名册等文件应由公司负责人签字并加盖公司公章。

4. 电子版归档：除纸质文件外，还应将电子版文件存档，以便于查询和管理。

五、归档保管

1. 存放地点：离职证明等文件应存放在安全、干燥、通风的地方。

2. 保密措施：离职证明等文件涉及员工隐私，应采取保密措施，防止泄露。

3. 定期检查：定期对离职证明等文件进行检查，确保文件完好无损。

六、归档期限

1. 离职证明：离职证明应至少保存15年。

2. 其他文件：离职员工花名册、工资结算单、社会保险和公积金缴纳证明等文件应至少保存10年。

七、归档责任

1. 人力资源部门：负责离职证明的发放、归档和保管。

2. 财务部门：负责离职员工工资结算单、社会保险和公积金缴纳证明的归档和保管。

3. 公司负责人：负责监督离职证明等文件的归档工作，确保文件完整、安全。

上海加喜财税公司对公司注销后员工离职证明归档要求服务见解

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