【场景设定】 <

知识产权注销,如何办理商标注销?

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某企业服务公司新人小张(入职3个月)正在整理客户资料,遇到商标注销的委托,一脸迷茫地走向资深财税专家王姐(从业13年)的工位。王姐刚泡好一杯枸杞茶,见小张过来,笑着拍了拍旁边的椅子。

对话开始

小张:(挠头)王姐,我最近接了个活儿,客户说要把公司一个没用的商标注销了。我寻思着,商标不就是不用了嘛,放着不管不就行了?为啥还要专门办注销啊?这玩意儿跟注销公司是一回事吗?

王姐:(噗嗤一笑)哈哈,你这想法我刚开始也有!商标可不像家里的旧衣服,扔衣柜里不管就完事了。它更像是你开的一家小超市——你不想经营了,得去市场监管局注销营业执照,不然别人还以为你这超市还在营业呢,万一有人用你的超市名卖过期食品,找上门来你还得担责。商标也是,你不用了但没注销,在商标局系统里它还是活着的状态,别人想注册同样的商标,系统会显示已被注册,直接卡住;而且万一有人用它搞点小动作,比如卖假货,法律上商标权人还是你,麻烦就大了。

小张:(眼睛瞪大)啊?这么严重!那商标注销和公司注销是一回事吗?

王姐:完全不是两码事!公司注销是把整个法人主体消灭,商标注销只是把某个商标权利取消。打个比方,公司注销是人没了,商标注销是摘掉某个帽子——人没了帽子自然也没了,但帽子摘了人还在。所以就算公司注销了,商标也得单独处理,要么转让,要么注销,不能放着不管。

小张:哦哦,明白了!那是不是所有商标都能注销啊?我有个客户说,他那个商标都用了10年了,肯定能注销吧?

王姐:(摇摇头)这可不一定。商标注销就像离婚,得双方同意——这里的双方是你(商标注册人)和商标局。你得是商标的权利人,要么是公司自己注册的,要么是合法受让过来的;商标不能处于质押状态,比如你拿商标去银行贷款了,银行没同意注销,那肯定不行;还有,商标不能有正在进行的异议无效宣告或者撤三(撤销连续三年不使用)程序,这些官司打完之前,商标局不会受理注销。

小张:撤三是什么?听着像武侠小说里的招式……

王姐:(笑)哈哈,撤三是撤销连续三年停止使用注册商标的简称,就是如果商标注册后满3年,你一次都没用过(比如没用在商品上、没做广告宣传),别人就可以向商标局申请撤销它。所以你想注销的商标,得确保没有被别人盯上,不然你申请注销,别人来个撤三,商标局就得先处理撤三,注销流程就得暂停,麻烦得很。

小张:那要准备啥材料啊?身份证?营业执照?

王姐:材料倒不复杂,但细节特别重要。如果是公司注销商标,得准备:1.《商标注销申请书》(得在商标局官网下载,打印出来盖章);2.公司的营业执照复印件(盖公章);3.商标注册证原件(如果丢了,得先补办,补办要3-6个月,耽误时间);4.如果委托代理机构,还得有《委托书》(盖公章)。哦对了,如果商标有多个类别,你想只注销其中一个类别,得在申请里写清楚,不然默认全部注销。

小张:商标注册证丢了怎么办?客户说找不到了,急得直跺脚。

王姐:(叹气)我当年刚入行时,也遇到过这事儿!客户说注册证放公司搬家时弄丢了,我当时也没经验,直接让客户去补办,结果补了4个月,客户差点投诉我。后来才知道,其实可以先用《商标注册证遗失声明》代替,在省级以上报纸登报声明遗失,然后拿着报纸和申请书去商标局,一样能办注销,能省2个多月呢!不过登报得选《中国工商报》《商标公告》这些指定报纸,普通报纸不行,这也是个小坑。

小张:那是自己去商标局办,还是找代理机构啊?我自己跑怕搞不定……

王姐:(点头)新手自己去确实容易懵。我建议刚开始还是找代理机构,尤其是异地商标局(比如你在北京,商标局在天津),自己跑一趟光交通费就得小一千,还可能因为材料不对白跑。代理机构虽然收几百块代理费,但能帮你核材料、填表格、跟踪进度,省心很多。不过选代理机构要小心,别找那种低价引流的,我见过有代理收200块,结果材料漏填、地址写错,直接被商标局驳回,客户更生气。

小张:那办理流程要多久啊?客户急着要注销证明去办其他手续。

王姐:流程大概是这样:你提交材料→商标局受理(1-2个月)→审查(3-4个月)→核准(1个月)→发《商标注销证明》。总共差不多6个月左右。如果材料没问题,能快一点;如果有问题,比如公章和注册时不一致,或者委托书没填代理机构信息,就得补正,时间就不好说了。我之前有个客户,注销时用了新公章,但没在工商局备案,商标局要求他先去备案备案,来回折腾了2个月,客户差点跟我绝交。

小张:注销证明长啥样?重要吗?

王姐:(比划)就像毕业证,是商标权利消失的凭证。长方形的纸,上面有商标局公章、商标名称、注册号、注销日期。这玩意儿特别重要!比如你公司注销后,商标没注销,以后想用这个商标开新公司,就得重新注册,可能被别人抢注;有了注销证明,就证明这个商标和你没关系了,新公司注册时就不会有障碍。我见过有客户把注销证明弄丢了,急得团团转,只能去商标局申请补发,又得等1个月。

小张:那商标注销了,还能用这个名字吗?比如我注销了ABC商标,以后还能注册ABC吗?

王姐:(严肃)这可不行!商标注销只是权利消失,但商标本身还在商标局系统里留档,就像你注销了微信账号,但微信号还是你的,别人注册不了。想再用ABC这个名字,得等1年后,才能重新申请注册。不过如果你把商标转让给别人,别人就能直接用,不用等1年,这也是为什么有些客户宁愿转让也不注销——注销相当于放弃,转让相当于卖二手,还能赚点钱呢!

小张:哦!对了,王姐,我听说商标注销有内部注销和外部注销?啥意思啊?

王姐:(点头)这算是个潜规则吧。内部注销就是你自己主动申请注销,流程快,没毛病;外部注销是因为商标被撤销、无效宣告这些原因被动注销,流程慢,还可能留下不良记录。比如你商标被别人撤三成功了,商标局会主动注销,这时候你再去办其他业务,商标局可能会多查查你的其他商标,怕你也连续三年不用。所以咱们做服务,尽量帮客户走内部注销,别等别人来找麻烦。

小张:那如果商标已经转让给别人了,还需要我这边办注销吗?

王姐:(摆手)不用不用!转让相当于过户,新权利人拿着转让证明,就是新的商标权人,你这边啥也不用管。我刚开始时,有个客户转让商标后,还一直催我办注销,我说您这商标已经是别人的了,您办啥注销啊,客户才恍然大悟,哈哈。

小张:(松了口气)今天真是学到了太多!那最后问个问题,如果客户商标好几个,想注销一部分,一部分保留,有啥要注意的吗?

王姐:(思考)嗯…这个得提醒客户想清楚:保留的商标得确保在使用,不然以后被撤三就麻烦了;注销的商标要确认没有质押、异议,不然流程卡住。还有,如果商标是防御商标(比如娃哈哈和娃哈娃这种),注销其中一个,剩下的可能保护力度不够,得让客户评估清楚。我之前有个客户注销了防御商标,结果别人注册了近似商标,打官司花了10万,后悔得不行。

小张:(记笔记)记下了记下了,防御商标不能随便注销!

王姐:(拍拍小张肩膀)小张啊,刚开始接触商标业务,觉得繁琐很正常。我当年第一次办商标注销,材料交错了三次,被商标局窗口的小姐姐说了好几次,脸都红到脖子根。但慢慢就好了,每办一个单子,就记一个坑,下次就不会再掉进去。咱们做企业服务的,说白了就是帮客户避坑,你多一分细心,客户就少一分麻烦。遇到不懂的随时问我,咱们一起把工作做好,客户满意了,咱们自己也有成就感,对吧?

小张:(眼睛亮亮)嗯!谢谢王姐!我以后一定多学多问,争取早日成为像您一样避坑小能手!

王姐:(笑)哈哈,啥避坑小能手,就是多积累经验。慢慢来,你肯定行!

对话结束

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