要说财税从业者最头疼的客户咨询，除了老板公私不分账，大概就是公司注销要准备啥了。尤其是当老板拍着胸脯说账都平了，没啥事了，结果一查租赁合同——好家伙，融资租赁的设备还在车间转，经营租赁的打印机刚付完半年租金，这时候工商局那边催着交清算报告，出租方那边盯着违约金条款，真是按下葫芦浮起瓢。 <

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我做了20年财税，见过太多企业注销时在租赁设备退租手续上翻跟头。有的老板觉得公司都注销了，设备爱咋咋地，结果被出租方告上法庭，连累股东承担连带责任；有的财务图省事，随便写个设备已退租，结果被税务局认定为虚假清算，补税加罚款，比当初省下的租金多十倍。其实啊，注销工商和租赁设备退租这事儿，说复杂也复杂，说简单只要抓住几个关键点，就能顺顺当当把事儿办了。今天我就以老财税人的经验，掰开揉碎了讲讲这里面的事儿，说不定能帮你少走弯路。

先搞明白：为啥注销工商必须搞定租赁设备退租？

可能有人会说：我租的设备，公司注销了直接还给出租方不就完了？有啥可折腾的？这话只说对了一半。你要知道，工商注销不是拍屁股走人，而是法律意义上的法人主体消灭，所有债权债务都得清算干净。租赁设备本质上是一种债权债务关系——你用了别人的东西，得付租金；合同没到期，你单方面解约，可能得赔违约金；设备要是损坏了，还得照价赔偿。这些事儿没弄明白，工商局根本不可能给你出注销通知书。

《公司法》第一百八十六条写得明明白白：清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后，发现公司财产不足清偿债务的，应当依法向人民法院申请宣告破产。你租的设备在法律上属于公司财产吗？严格来说，如果是融资租赁，设备所有权在出租方手里，但你享有使用权；如果是经营租赁，设备所有权在出租方手里，你只有占有权。但不管哪种，只要租赁合同没解除，你就得在清算报告中说明设备状态、租金结清情况、违约金处理方案，否则清算报告通工商流程卡死。

更麻烦的是税务。税务局清算时，会查你应付账款里有没有未支付的租金，营业外支出里有没有违约金。如果设备没退租，税务局可能会认为公司资产不实，要求你补税。我见过有个餐饮公司，注销时漏了厨房设备的租赁合同，税务局直接按租赁资产未如实申报补了增值税和企业所得税，外加0.5倍的罚款，老板气得直拍大腿——当初为了省每月5000块租金，结果多花了20万。

实操案例：两个踩坑教训，比你说十遍都有用

说到这儿，我想起两个印象深刻的案例，都是我亲手处理的，估计能让你更直观地感受到这事儿的重要性。

第一个是做电商的A公司，老板小张，30岁出头，创业三年没盈利，干脆决定注销。他找到我时，拍着U盘说：王老师，账都做好了，资产都处理了，就差工商注销了！我接过U盘一查，资产负债表里固定资产项下有电商打包设备一台，价值8万。我问小张：这设备买的还是租的？小张说：哦，融资租的，签了3年合同，刚付了1年租金，设备还在仓库里呢。我当时就皱眉：融资租赁合同解除了吗？出租方知道你要注销公司吗？小张摆摆手：嗨，反正公司都要没了，到时候把设备扔那儿不就行了？还能赖我钱？

我赶紧给他泼冷水：你可想美了！融资租赁的设备，虽然所有权在出租方，但合同里肯定有‘承租人破产或解散时，出租方有权要求加速支付全部租金’的条款。你现在单方面注销，出租方完全可以起诉你，要求支付剩余2年租金加违约金，而且股东得承担连带责任——你那两个股东，一个是亲哥，一个是发小，到时候为了几万块钱对簿公堂，值当吗？

小张这才慌了神。我带着他赶紧联系出租方，协商解除合同。出租方一开始咬死要赔3万违约金，磨了半个月，最后同意1.5万和解。关键是，工商注销时，出租方还得出具《租赁合同解除证明》，没有这个，工商局根本不受理清算报告。折腾了一个多月，总算把事儿办完了，小张后来跟我说：早知道这么麻烦，当初还不如咬牙买台设备，省得注销时这么折腾！

第二个案例是做服装加工的B公司，老板李姐，50多岁，做事特仔细，但唯独漏了租赁设备退租这事儿。李姐的公司注销时，账面上所有租金都付清了，设备也按合同约定还给了出租方，出租方也签了收货单。李姐觉得万无一失，结果提交工商注销材料时，被工作人员打回来了：租赁合同里约定‘设备归还时需保证正常使用状态，如有损坏需照价赔偿’，但你这设备上有划痕和磨损，出租方没出‘设备状态确认书’，怎么证明你没损坏设备？

原来，B公司租的缝纫机用了两年，正常磨损肯定有，但出租方合同里写的是人为损坏照赔，李姐觉得还的时候擦干净不就行了，没想到工商局要这么细的证明。最后我又跑了一趟出租方，找了当初的业务员，拍了设备现状视频，写了《情况说明》，才勉强过关。李姐后怕地说：我以为还了设备就没事了，没想到还得证明‘没损坏’，这注销流程比生孩子还细致！

你看，这两个案例，一个是压根没当回事，一个是以为还了设备就完事，结果都栽了跟头。所以说，注销工商时，租赁设备退租手续真不是还个设备那么简单，每个环节都得抠细节。

手把手教你：租赁设备退租三步走，一步都不能少

既然这么重要，那具体该怎么做呢？根据我20年的经验，不管你是融资租赁还是经营租赁，只要记住提前沟通、确认状态、书面确认这三步，基本就能搞定。

第一步：提前30天通知出租方，别等工商催了才想起人家

很多企业注销时，都是工商局催着交材料了，才想起来哦，我还有设备没退租。这时候联系出租方，人家一看你要注销，要么故意拖延，要么狮子大开口。正确的做法是：在决定注销公司后，第一时间（最晚在成立清算组后）书面通知出租方，说明公司即将注销，租赁合同拟提前解除，协商退租事宜。

为啥要书面通知？因为《民法典》第七百二十九条规定：承租人无正当理由未支付或者迟延支付租金的，出租人可以要求承租人在合理期限内支付；承租人逾期不支付的，出租人可以解除合同。你提前书面通知，既是尊重对方，也能避免出租方以你单方面解约为由索赔违约金。我一般建议客户用快递+邮件双保险，快递单号和邮件记录都留着，万一以后有纠纷，这就是证据。

第二步：和出租方确认设备状态、租金结算、违约金处理

通知之后，就得坐下来谈细节了。这部分最容易扯皮，我给你列个清单，你照着问出租方，保证不漏项：

- 租金是否结清？有没有未付的租金、利息或滞纳金？

- 设备现状如何？有没有人为损坏？正常磨损怎么界定？

- 提前解约的违约金怎么算？是按剩余租金的百分比，还是固定金额？

- 设备什么时候还？谁来承担运输费用？

- 出租方什么时候出具《租赁合同解除证明》？

这里有个坑：很多合同里违约金条款写得模糊，比如提前解约需赔偿剩余租金的30%，但你租的是通用设备（比如打印机、电脑），出租方把设备收回去还能租给别人，这时候你可以跟对方协商按实际损失赔偿，甚至引用《民法典》第五百八十五条约定的违约金过分高于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少，争取降低违约金。我之前有个客户，合同里写的是剩余租金50%的违约金，最后通过协商，降到10%，省了8万块。

第三步：书面确认所有细节，拿到退租凭证再走工商流程

谈妥之后，千万别口头约定，一定要签《补充协议》或《解除合同确认书》，把刚才说的租金、设备状态、违约金、证明出具时间都写清楚。最关键的是，一定要让出租方出具《租赁合同解除证明》，上面要写清楚合同编号、设备名称、数量、解除日期、无未结租金/违约金等信息，最好盖出租方的公章。

为啥这个证明这么重要？因为工商局注销时，清算报告里必须体现所有租赁合同已解除，没有这个证明，清算报告没法签字；税务局清算时，也要看应付账款-应付租金是否结清，没有解除证明，税务局可能认为租金还没付完，让你补税。我见过有个客户，出租方答应给解除证明，但拖了一个月，工商注销期限快到了，最后只能先注销，结果出租方反悔，又找客户要了2万好处费才给证明，你说冤不冤？

特殊情况：融资租赁、转租、设备有损坏，咋办？

正常情况还好说，但现实中总有各种幺蛾子，我挑几个常见的给你说说应对办法。

如果是融资租赁，设备所有权在出租方，注销时更得小心

融资租赁和经营租赁最大的区别是：融资租赁的设备所有权在出租方，你只是付租金用，相当于分期付款买设备（但没买完）。所以注销时，你不仅要解除合同，还得配合出租方办理设备取回手续。如果设备还在你公司，出租方可能会要求你腾空场地、配合搬运；如果设备已经转租给第三方（比如你租了别人的设备，又租给了别人），你得先跟第三方解约，再跟出租方结算，不然会形成三角债，更难处理。

我之前有个做机械加工的客户，融资租赁了一套进口设备，价值200万，合同刚签了一年。客户要注销时，出租方直接要求支付剩余全部租金（还有80万），否则不解除合同。客户急了：我都要注销了，哪有钱付80万？后来我查了合同，发现里面有个加速到期条款——承租人解散时，出租方有权要求支付全部剩余租金。没办法，最后只能跟出租方协商先支付50%，剩余50%注销后用股东个人财产分期支付，才把事儿解决。所以说，融资租赁的合同条款，一定要逐字逐句看，尤其是解散/破产时的约定。

如果设备有损坏，别慌，先鉴定正常磨损还是人为损坏

设备用了几年，有点磨损很正常，但出租方可能会借题发挥，说这是你人为损坏，得赔钱。这时候别跟对方吵，先找个第三方评估机构（比如设备维修公司、行业协会）做个《设备现状鉴定》，证明损坏属于正常使用范畴。如果确实是你人为损坏（比如把打印机摔了、把机床撞坏了），那就按合同约定赔偿，但记得让对方提供维修成本清单，别对方说多少就多少，可以货比三家。

如果转租了设备，得先搞定次承租人

有些企业为了赚差价，会把租来的设备再转租给别人（比如你租了10台电脑，再转租给5个小公司用）。这时候你要注销，得先跟所有次承租人解约，让他们把设备还给出租方，不然出租方直接找你要设备，你手里没人，只能自己赔。我见过一个客户，转租了20台办公设备给一个小作坊，结果小作坊老板跑路了，设备找不回来，出租方直接从客户公司账户扣了10万设备款，客户注销时账户没钱，股东还得个人掏腰包。所以说，转租这事儿，风险太大了，注销前一定要把次承租人的尾巴扫干净。

最后一句大实话：注销别怕麻烦，细节决定成败

做了20年财税，我见过太多企业因为怕麻烦想省钱，在注销时栽跟头。有的老板觉得租赁设备退租就是还个设备，没必要签那么多文件，结果被出租方索赔；有的财务觉得反正公司都要注销了，证明不重要，结果工商税务卡流程。其实啊，注销公司就像搬家，东西收拾得越干净，后续越省心。

租赁设备退租手续，看似是小事，实则是大事——它关系到工商能不能顺利注销，税务会不会找麻烦，股东要不要承担连带责任。记住我的话：提前沟通、书面确认、拿到凭证，这三步做到位，就算你不懂财税，也能把这事儿办妥。

对了，最近总有客户问我：公司注销时，财务凭证不完整怎么办？知识产权（比如专利、商标）没处理，会有影响吗？这些问题其实都和清算有关——凭证不完整，可能证明不了租金是否结清设备是否损坏；知识产权没处理，可能被认定为公司资产未清算，影响注销进度。如果你也遇到这些问题，可以找专业的财税机构帮忙，比如我们上海加喜财税，专门处理企业注销中的疑难杂症，从凭证整理到资产清算，再到知识产权处置，都能给你安排得明明白白。毕竟，注销公司是为了结束，不是为了留麻烦，对吧？

上海加喜财税公司对财务凭证不完整，企业注销对知识产权有何影响？服务见解：财务凭证不完整是企业注销中的隐形，尤其涉及租赁设备时，缺少租金支付凭证、设备验收单、维修记录等，可能导致税务局认定成本不实，要求补税。而知识产权作为无形资产，若未在清算中妥善处理（如未评估价值、未转让或注销），可能被认定为遗漏资产，导致股东承担连带责任。我们加喜财税通过凭证补全+专项审计+知识产权规划三步走，帮助企业梳理历史账务，对知识产权进行市场价值评估，协助办理转让或注销手续，确保清算报告经得起工商、税务核查，让企业注销不留后遗症。如需了解更多，欢迎访问加喜公司注销官网：https://www.110414.com。