随着市场经济的发展，国企改革不断深化，部分国企主体面临注销或合同终止的情况。在这种情况下，如何处理员工档案归档责任承担成为了一个重要议题。本文将围绕这一主题，从多个方面进行详细阐述，以期为相关企业和员工提供参考。<

>

一、员工档案归档责任主体

责任主体界定

在国企主体注销或合同终止后，员工档案归档责任主体应明确。根据《中华人民共和国档案法》及相关规定，档案归档责任主体为原国企主体。但在实际操作中，可能涉及多个部门或个人，如人力资源部门、档案管理部门等。

二、档案归档程序

归档程序规范

1. 明确归档范围：根据档案法规定，员工档案应包括个人基本信息、劳动合同、工资福利、培训记录等。

2. 归档时间：应在合同终止后30日内完成档案归档工作。

3. 归档方式：采用纸质档案和电子档案相结合的方式，确保档案的完整性和安全性。

4. 归档审核：归档前应进行审核，确保档案内容的真实性和准确性。

三、档案保管责任

保管责任落实

1. 明确保管责任：归档后的档案，由原国企主体或其指定的机构负责保管。

2. 保管条件：确保档案库房符合国家档案保管标准，具备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

3. 人员培训：对负责档案保管的人员进行专业培训，提高其档案保管能力。

4. 定期检查：定期对档案进行清理、整理和检查，确保档案的完好。

四、档案查询与利用

查询与利用规定

1. 查询条件：员工本人或其授权代理人可查询档案。

2. 查询程序：查询者需提供有效身份证明，填写查询申请表，经审核后可查询。

3. 查询内容：查询者可查询本人档案中的相关信息。

4. 利用限制：未经本人同意，不得将档案中的信息用于其他用途。

五、档案销毁与转移

销毁与转移规定

1. 销毁条件：档案保管期限届满，且无继续保存价值的，可进行销毁。

2. 销毁程序：销毁前应进行审核，确保档案内容的真实性，并履行销毁手续。

3. 转移条件：档案保管期限未满，但需转移至其他机构的，应办理转移手续。

4. 转移程序：转移前应进行审核，确保档案内容的真实性，并履行转移手续。

六、法律责任与纠纷处理

法律责任与纠纷处理

1. 法律责任：违反档案法及相关规定，造成档案损失的，依法承担法律责任。

2. 纠纷处理：档案归档过程中发生纠纷，可向档案管理部门或人民法院提起诉讼。

注销国企主体，合同终止后员工档案归档责任承担是一个复杂的问题。本文从责任主体、归档程序、保管责任、查询与利用、销毁与转移、法律责任与纠纷处理等方面进行了详细阐述。希望本文能为相关企业和员工提供有益的参考。

上海加喜财税公司服务见解：

在注销国企主体，合同终止后员工档案归档责任承担过程中，上海加喜财税公司凭借丰富的经验和专业的团队，为您提供以下服务：

1. 档案归档咨询：为您提供档案归档相关法律法规、政策解读及操作指导。

2. 档案整理与归档：协助您完成档案整理、归档工作，确保档案的完整性和安全性。

3. 档案保管与维护：为您提供档案保管、维护服务，确保档案的长期保存。

4. 档案查询与利用：协助您完成档案查询、利用工作，满足您的需求。

加喜公司注销官网：https://www.110414.com