上周有个老客户来找我，是做餐饮连锁的，老板老李，公司经营了十几年，打算退休了来办注销。我问他公章呢？他嘿嘿一笑，从包里掏出一个红布包，层层打开，露出个亮闪闪的铜公章：留着吧，老伙计，跟了我十几年，万一以后有用呢？我当时就乐了，跟他说：老李啊，你这公章留着，不是‘有用’，是‘惹祸’啊。注销登记时公章处理不当，轻则注销流程卡壳，重则可能让你背上一堆债。<

>

说实话，做财税这行20年，见过太多企业主在注销时舍不得公章，觉得是公司的命根子，留着有安全感。但在我眼里，公司注销后，公章就像退休的运动员——再上场就是违规，甚至可能摔跟头。今天我就以老财税人的身份，跟大家聊聊注销登记时，这枚小小的公章到底该怎么处理，才能让企业退市退得干干净净。

正常注销：公章交还是终点，也是安全起点

先说最常见的情况：公司正常注销，没有债务纠纷，也没有丢三落四。这种情况下，公章处理其实很简单——交还给工商局。但别小看这交还二字，里面门道不少。

根据《公司登记管理条例》第三十一条，公司注销登记时，需要提交《注销登记申请书》、法院的破产裁定、责令关闭的决定或者公司作出的解散决议、经确认的清算报告、税务注销证明，以及公章、财务章、合同章、发票章、法人章全套印章。说白了，工商局要收兵权，防止你注销后还拿着公章招摇撞骗。

我之前有个客户，做贸易的，注销时觉得公章留个纪念，偷偷把公章藏起来了，交了其他四枚章。结果呢？工商局系统提示公章未缴回，直接驳回注销申请。老板急了，跑来问我怎么办。我当时就有点哭笑不得：您这纪念品，价值可不小啊——重新补办公章，登报声明作废，再跑工商局备案，少说折腾一个月，还得花登报费、刻章费。早知道当初就交了，何必多此一举？

所以啊，正常注销时，千万别跟工商局藏猫猫。公章交回去，不仅是流程要求，更是给自己卸包袱。你想啊，注销后公司法人资格都没了，公章留着能干嘛？签合同？无效！开发票？违法！万一被不法分子捡到，用你的名义去签假合同、借高利贷，最后找上门的还是你（虽然理论上公司已注销，但实际操作中可能扯皮）。乖乖交还，才是最安全的选择。

丢了公章？别慌，登报+补办是常规操作

现实中，不少公司注销时会遇到更头疼的情况：公章找不到了。可能是公司搬迁时弄丢了，可能是老员工离职带走了，甚至可能是被老鼠啃了（我还真遇到过）。这时候怎么办？难道注销就卡壳了？

当然不是。根据我的经验，丢了公章处理分三步：登报声明作废→补刻新章→办理注销。听起来简单，但每一步都有坑。

先说登报。很多人以为随便找个小报纸发个声明就行，大错特错！根据《公司法》相关规定，公章遗失声明需要在省级以上报纸刊登，而且公告期不能少于45天。为啥要省级以上？因为小报纸传播范围窄，万一有人拿着你的假章去签合同，你声明了人家也看不到，到时候还是得你担责。我之前有个客户，为了省钱，在本地都市报上登了声明，结果注销时被工商局打回来，说不符合省级以上报纸要求，只能重新登，白白耽误了一个半月。

登报的内容也有讲究，必须包含：公司全称、统一社会信用代码、声明公章（编号XXX，如有）遗失自本声明发布之日起失效，一切法律责任与本公司无关。少一个字都可能被挑刺。我见过有客户漏了统一社会信用代码，工商局直接要求重新登。

登报满45天后，就可以带着报纸去公安机关申请补刻新章了。这里要注意：补刻新章需要提供营业执照副本（注销登记阶段可能还没下来，可以用《企业注销登记通知书》）、登报报纸原件、法定代表人身份证原件，以及一份《公章遗失补办申请书》。公安机关会给你一个新的公章，上面会刻上补章字样，这个章在注销登记时是有效的。

拿到新章后，别急着去工商局，还得去公章备案机关（通常是公安局或市场监管局）做备案变更。这一步很多人会忘，结果导致工商局系统里公章信息不一致，又得跑一趟。我总结了个口诀：登报满45天，公安补新章，备案变更别落下，注销才能顺溜溜。

对了，补章期间如果急着办理注销，可以凭登报证明和公安机关受理通知书，先向工商局申请容缺办理，但具体各地政策不同，我建议提前打电话问问当地市场监管局，别白跑一趟。

有烂账未清？公章可能要暂缓退休

还有一种复杂情况：公司注销时，还有没结清的债务，或者正在打官司。这时候，公章的处理就麻烦了——可能不能交，也不能丢，得由清算组或法院保管。

根据《公司法》第一百八十六条，清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后，发现公司财产不足清偿债务的，应当依法向人民法院申请宣告破产。也就是说，如果公司资不抵债，公章就不能随便交还工商局，得先用来处理债务。

我之前处理过一个案子，某建材公司欠供应商货款50万，想通过零元转让方式注销，结果供应商不同意，直接起诉到法院。法院判决：公司进入破产清算程序，公章由法院指定的破产管理人保管，用于处理债务、清偿资产。最后公司资产拍卖了30万，供应商拿回了30万，剩下的20万成了坏账，但公章始终在法院手里，直到注销程序全部结束。

如果公司有债务，但资能抵债，公章怎么处理？这时候需要债权人会议同意。比如公司欠A公司20万，账上有30万现金，清算组可以拿着公章和债权人签署的《债务清偿协议》，用公章去划扣银行账户还钱，还完钱后再把公章交还给工商局。但这里有个风险：如果债权人不同意清偿方案，或者对公章使用有异议，就可能卡在注销环节。

说实话，这种情况下，我建议企业主别心存侥幸，更别想着藏公章赖账。现在法院和工商局联网，你只要没注销，公章信息就一直在系统里，一旦有债务纠纷，债权人很容易申请财产保全，直接把公章冻结了。到时候你想交也交不了，注销更别提了。不如主动跟债权人沟通，用公章把该还的钱还了，干净利落。

注销登记，如何处理公司公章？记住这3个不原则

说了这么多，其实总结起来就是3个不原则：不私藏、不拖延、不侥幸。

不私藏：注销后公章一定要交还给工商局，或者按规定销毁（有些地方允许企业自行销毁，但需要拍照留底）。别觉得留着有用，大概率是没用还有害。

不拖延：丢了公章要尽快登报、补办，别等注销流程走到一半才发现章没了，耽误时间还可能产生滞纳金（如果税务没清完的话）。

不侥幸：有债务就主动还，有纠纷就积极解决，别想着用藏公章来逃避责任。现在市场监管越来越严，大数据一查，你的公章动向一清二楚，侥幸心理只会让问题更严重。

最后提醒一句：不同地区对公章处理可能有细微差别，比如有些地方要求公章销毁需要两名经办人签字并拍照，有些地方补章可以直接在政务大厅办理。我建议大家在办理注销前，先打电话给当地市场监管局和公安局问清楚，或者找专业的财税代理帮忙，别自己瞎琢磨，走弯路。

加喜财税服务见解：财务凭证不完整、知识产权处置，注销前必须扫雷

在加喜财税服务企业的20年里，我们发现不少企业因财务凭证缺失（如缺少发票、银行流水、合同）导致注销卡壳，甚至被税务局认定为异常注销，罚款金额高达数万元。而知识产权方面，若注销前未对商标、专利进行处置，可能面临被他人恶意抢注或因未续费失效的风险，影响原股东个人信用。建议企业提前3-6个月启动注销准备，梳理财务资料，评估知识产权价值，必要时通过转让、放弃等方式明确权属。更多专业注销方案，可访问加喜公司注销官网：https://www.110414.com，我们提供一站式注销服务，让企业退市无忧。