【新闻速递】连锁餐饮许可证注销潮下,分支机构负责人变更成难题 <

餐饮公司许可证注销,如何处理公司分支机构负责人变更审批?

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2023年12月,国内知名连锁餐饮品牌味觉记忆发布一则低调公告:因战略调整,将逐步注销华东区域5家城市总部的《食品经营许可证》。消息一出,行业哗然——更棘手的问题随之浮现:旗下20家分支机构的负责人变更审批该如何处理?若处理不当,这些门店可能面临无证经营风险。据中国烹饪协会最新数据显示,2023年全国餐饮企业许可证注销量同比增长23%,其中超60%的企业在注销过程中遭遇分支机构管理难题。这场许可证注销潮背后,无数餐饮人正与时间赛跑,在合规与经营间寻找平衡点。

【我的踩坑记】从材料打回到顺利通关,我亲历的变更审批攻坚战

去年夏天,我所在的中型餐饮公司也踩了许可证注销的坑。当时公司决定收缩业务,注销了华中区总部的许可证,但旗下3家分支机构的负责人因内部调动需要变更。作为法务,我本以为这是常规操作,结果差点栽了跟头。

第一次去审批局,工作人员瞥了一眼我提交的材料,直接甩来一句:总部许可证都注销了,你们这备案主体还存在吗?我当时就懵了——明明分支机构有自己的许可证,怎么还扯上总部?后来才明白,这就像孩子分家后换户主,得先证明孩子有独立户口,还得让原家长(总部)开个分家证明。

第二次准备材料,我学乖了,把总部的注销证明、分支机构的许可证复印件、负责人的健康证、无犯罪记录证明全带上,心想这下总行了吧?结果又被打了回来:负责人变更备案表上,法定代表人签字处没盖总部的公章,相当于合同没盖章,白搭!那天下午,我坐在审批局走廊里,看着手里一沓缺斤少两的材料,突然觉得这事儿比写毕业论文还折磨人。

后来还是请教了在市场监管局工作的朋友,他给我画了张作战地图:第一步,确认分支机构许可证是否有效(要是分支机构许可证也注销了,就得先重新办证,这事儿就大了);第二步,让总部开一份分支机构负责人变更说明,并加盖公章;第三步,填写《食品经营许可变更(备案)申请表》,负责人签字+总部公章缺一不可;第四步,把所有材料扫描上传到互联网+政务服务平台,再跑一趟窗口提交原件。

按这个流程来,第三次总算过关。拿到变更通知书的那一刻,我长舒一口气——这感觉就像在暴风雨里划船,终于靠岸了。后来跟同行聊起这事,不少人都有共鸣:这事儿真不是闹着玩的,少一个章、缺一张证明,就能让你白跑半个月!\

【专家说】许可证注销≠经营终止,分支机构变更需把握三个关键

针对餐饮企业普遍存在的许可证注销后分支机构管理困惑,国家市场监管总局食品经营司许可处负责人王明在接受《中国食品安全报》采访时明确表示:许可证注销仅意味着原发证主体资格终止,但分支机构的经营主体资格不受影响,只要其许可证仍在有效期内,负责人变更仍需按规定备案。他强调,企业需避免一刀切思维,认为总部注销=所有门店停业,这种认知误区是导致违规经营的主要原因。

北京某知名律师事务所餐饮法律部主任李娜则提供了数据支撑:2022年我们处理的87起餐饮企业许可证注销纠纷中,62起因分支机构负责人变更未及时备案引发行政处罚,平均罚款金额达2.3万元。她建议企业建立许可证生命周期管理台账,对总部及分支机构的许可证状态、负责人信息、审批节点进行实时跟踪,就像给企业装上合规GPS。

【你问我答】关于分支机构负责人变更,最关心的3个问题

Q1:总部许可证注销了,分支机构还能继续经营吗?

A:能!只要分支机构自身的《食品经营许可证》未注销,且经营场所、设施设备、食品安全管理制度等未发生重大变化,就可以继续经营。但要注意,负责人变更后必须在10个工作日内完成备案,否则可能面临5000元以下的罚款(依据《食品经营许可管理办法》第五十一条)。

Q2:变更负责人需要重新办许可证吗?

A:不用!负责人变更属于备案事项,不是许可事项。简单说,就像你租房换室友,不用重新签购房合同,只需去房东那里登记一下新室友信息就行。但前提是新负责人必须符合法定条件:具有健康证明、无食品安全犯罪记录、掌握食品安全知识等。

Q3:如果总部已经注销,开不了变更说明,怎么办?

A:这种情况比较棘手,但不是无解。你可以去总部原登记地的市场监管局,申请调取注销档案,档案中会包含分支机构的设立信息。拿着这份档案复印件,加上分支机构许可证复印件,就能办理负责人变更备案。实在不行,还可以试试承诺制——写一份情况说明,承诺总部注销不影响分支机构经营,由分支机构负责人签字盖章,审批部门通常会酌情受理。

【合规小贴士】把麻烦事变成习惯事,企业该提前做哪些准备?

说实话,餐饮行业的审批流程就像通关打怪,材料是装备,法规是攻略。与其等出了问题再补救,不如提前把装备备好。

建议每家餐饮企业都建立许可证管理档案,把总部和所有分支机构的许可证正本、复印件、变更记录、注销证明等材料统一存放,最好扫描成电子版备份。就像给身份证办个电子身份证,丢了也不怕。

负责人变更别等临门一脚才想起办。平时就让储备负责人提前考食品安全管理员证、办健康证,这样一旦需要变更,就能无缝衔接。我见过有家企业因为负责人突发离职,新负责人健康证还没办,结果门店停业了半个月,损失惨重。这就像开车没备胎,爆胎了只能干等着。

【未来展望】合规不是选择题,而是生存题

这次经历让我深刻体会到,餐饮行业的野蛮生长时代已经过去,未来比拼的不仅是菜品口味,更是合规能力。随着互联网+监管的推进,审批流程会越来越简化,但监管要求会越来越严格。就像开车,以前可能靠关系运气,现在必须靠交规。

对企业来说,与其把合规看作负担,不如当成护身符。毕竟,一次行政处罚可能毁掉品牌口碑,一次无证经营可能让门店关门大吉。未来,我会把这次踩坑的经验整理成合规手册,分享给更多餐饮同行——毕竟,在合规这条路上,一个人走得快,一群人走得远。

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