前言：企业注销潮下的离职证明填写难题 <

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近年来，随着经济结构调整和市场竞争加剧，上海企业注销数量逐年攀升。据上海市市场监督管理局数据，2023年全市企业注销量同比增长约15%，其中不少是因经营调整、战略转型等原因终止运营的企业。对企业员工而言，离职是职业常态，但当单位即将注销或已注销时，一份看似简单的离职证明，却可能成为后续社保转移、新入职背调、失业金申领等环节的隐形门槛——尤其是单位联系人这一栏，填谁？怎么填？填错会不会影响自己的权益？

事实上，不少员工都曾遇到这样的困惑：企业注销后，联系人写老板？写人事？还是直接写已注销？而部分企业HR也因对注销流程不熟悉，随意填写导致离职证明无效，甚至引发员工与原单位的纠纷。本文将结合上海企业注销流程与劳动法规，为你拆解单位联系人的正确填写方式，帮你避开坑，确保离职证明既合规又实用。

背景：为什么企业注销时，单位联系人填写格外重要？

离职证明是《劳动合同法》规定的用人单位法定义务，其核心作用是证明劳动关系解除/终止的事实，以及员工在职期间的基本信息（如岗位、工作期限等）。而单位联系人虽非强制项，却在实际操作中扮演着关键角色：

- 对员工而言：新入职单位背调时可能需联系原单位核实信息；办理失业登记、社保转移时，人社部门可能通过联系人确认离职真实性；若后续涉及劳动争议（如经济补偿金纠纷），联系人可作为沟通桥梁。

- 对企业而言：注销前需完成员工劳动关系终止手续，规范的离职证明是企业已履行法定义务的凭证，避免员工以未出具离职证明为由主张赔偿（依据《劳动合同法》第89条，未出具离职证明造成员工损失的，需承担赔偿责任）。

当企业进入注销程序，其法人资格尚未完全消灭，但日常经营主体已停止活动，此时单位联系人的填写，本质是找到在注销流程中有权代表单位处理员工事务的责任主体。

核心问题：企业注销不同阶段，单位联系人到底该填谁？

企业注销需经历清算组成立→债权债务公告→注销登记等法定流程，不同阶段的单位联系人责任主体不同，需分情况处理：

情况一：企业处于清算阶段（已成立清算组，未完成注销登记）

法律依据：《公司法》第184条规定，公司解散后应成立清算组，清算组负责处理与清算有关的公司未了结业务、清缴所欠税款等事务。清算组是企业的临时执行机构，有权代表企业处理员工离职相关事宜。

填写建议：

- 联系人：清算组负责人（通常由股东、董事或律师担任）

- 职务：清算组负责人

- 联系方式：清算组公布的办公电话或负责人个人电话（建议优先留办公电话，确保可追溯）

- 示例：单位联系人：张三，职务：清算组负责人，联系电话：021-XXXXXXXX

注意事项：清算组成立后，企业应通过书面公告（如报纸、官网）或书面通知告知员工联系人信息，避免员工找不到人。若清算组未指定联系人，员工可要求企业提供清算组备案文件（如市场监督管理局出具的《清算组备案通知书》），以确认联系人身份。

情况二：企业已完成注销登记（营业执照被吊销，法人资格消灭）

法律依据：《民法典》第59条规定，法人依法办理注销登记后，法人终止。企业已不具备民事主体资格，理论上无单位可联系。但员工仍需离职证明办理后续手续，此时需通过清算责任主体或原企业股东作为联系人。

填写建议：

- 联系人：原企业清算组成员或股东（优先选择清算组中负责员工事务的成员）

- 职务：原股东/清算组成员（可备注原XX公司清算组成员）

- 联系方式：股东或清算组成员的个人联系方式（需确认其愿意承担联系义务）

- 示例：单位联系人：李四，职务：原XX公司股东（清算组成员），联系电话：138XXXXXXXX

特殊情况处理：若企业注销时未成立清算组（如小规模企业简易注销），或清算组无法联系，可填写原企业法定代表人，但需备注企业已注销，由原法定代表人代为联系，同时建议员工保留注销通知书、清算报告等文件，作为单位已终止的证明。

情况三：企业注销前已与员工解除劳动关系（注销前完成离职手续）

若企业在启动注销流程前，已与员工协商一致解除劳动关系并完成离职证明出具，此时单位联系人可按常规填写：

- 联系人：企业原HR负责人或部门主管

- 职务：人力资源部经理/部门主管

- 联系方式：原企业办公电话或员工个人联系方式

关键点：需确保离职证明出具时间早于企业注销启动时间（如清算组成立时间），避免因企业注销后补开证明导致联系人填写争议。

常见误区：这些填写方式坑太多，千万别踩！

1. 直接写已注销或无联系人：

部分企业图省事，在联系人栏填写企业已注销，无联系人，但离职证明需体现单位主体信息，空白或无联系人可能导致证明无效，影响员工新入职背调。

2. 填写老板个人姓名但未注明职务：

若仅填写老板姓名（如王五），未注明股东清算组成员等职务，新单位或人社部门可能无法确认其是否有权代表单位，需员工额外提供证明，增加沟通成本。

3. 使用注销前的离职联系人但电话已停机：

企业注销后，原HR或负责人的联系方式可能停用，若离职证明留旧号码，导致后续无法联系，易引发员工对证明真实性的质疑。

填写单位联系人的3个黄金原则

1. 主体合法：优先选择清算组负责人、股东等法定责任主体，确保联系人有权代表单位处理事务；

2. 信息可追溯：留办公电话或确认有效的个人联系方式，避免失联；

3. 备注清晰：注明联系人职务与企业状态（如清算组负责人原股东），方便第三方核实。

对企业而言，注销前规范处理员工离职手续，不仅是法定义务，也是规避风险的关键；对员工而言，遇到企业注销时，主动与清算组确认联系人信息，并保留好离职证明、注销文件等材料，才能确保自身权益不受影响。希望本文能为你提供实操指引，让离职最后一公里更顺畅！