本文旨在探讨公司注销过程中公章保管责任划分的依据和规范。文章从法律依据、公司章程、内部管理制度、责任主体、监管机构以及实际操作流程六个方面进行了详细阐述，旨在为企业在注销过程中正确处理公章保管责任提供参考。<

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一、法律依据

法律依据

公司注销时，公章保管责任的划分首先应依据我国《公司法》等相关法律法规。根据《公司法》第一百五十二条规定，公司合并、分立、解散或者变更登记时，应当提交公司印章、营业执照等文件。这意味着，公章作为公司的重要凭证，其保管责任在公司注销过程中具有法律约束力。

根据《公司法》第一百五十二条规定，公司合并、分立、解散或者变更登记时，应当提交公司印章、营业执照等文件。这意味着，公章作为公司的重要凭证，其保管责任在公司注销过程中具有法律约束力。

根据《中华人民共和国公司登记管理条例》第二十八条规定，公司申请注销登记，应当提交公司法定代表人签署的注销登记申请书、公司章程、股东会或者股东大会决议、清算报告、公司印章等文件。这进一步明确了公章在公司注销过程中的重要地位。

根据《中华人民共和国合同法》第一百一十六条规定，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。在公章保管方面，若因保管不善导致公章遗失或被非法使用，相关责任人将承担相应的法律责任。

二、公司章程

公司章程

公司章程是公司内部治理的基本规范，其中对公章保管责任划分也有明确规定。公司章程中应明确以下内容：

公司章程应规定公章的保管人。通常情况下，公章的保管人为公司法定代表人或者授权的负责人。

公司章程应明确公章的保管范围。公章的保管范围包括但不限于公司对外签订合同、办理工商登记、申请贷款等事项。

公司章程应规定公章的保管期限。公章的保管期限应与公司存续期限相一致，直至公司注销。

三、内部管理制度

内部管理制度

公司内部管理制度是公司注销过程中公章保管责任划分的重要依据。以下为内部管理制度中应包含的内容：

公司应制定公章管理制度，明确公章的保管、使用、归还等流程。公章管理制度应包括公章的保管人、保管地点、使用权限、归还时间等。

公司应建立公章使用登记制度，记录公章的使用情况，包括使用时间、使用人、使用事由等。这有助于追溯公章的使用情况，确保公章的合法使用。

公司应定期对公章进行盘点，确保公章的安全。盘点结果应形成书面报告，并由公司负责人签字确认。

四、责任主体

责任主体

公司注销时，公章保管责任主体主要包括以下几类：

公司法定代表人是公章保管的第一责任人。法定代表人应确保公章的安全，并对公章的使用情况进行监督。

公司授权的负责人也是公章保管的责任主体。授权负责人应在授权范围内使用公章，并对公章的使用情况进行记录。

公司内部负责公章保管的工作人员也是责任主体。他们应严格按照公章管理制度执行，确保公章的安全。

公司股东、董事、监事等公司内部人员，若涉及公章的使用，也应承担相应的保管责任。

五、监管机构

监管机构

公司注销过程中，公章保管责任的划分还需接受监管机构的监督。以下为监管机构在公章保管方面的职责：

工商行政管理部门负责监督公司注销过程中的公章保管情况。若发现公章保管不当，工商管理部门有权责令公司改正。

公安机关负责对公章遗失、被盗等事件进行调查处理。若公章被非法使用，公安机关将依法追究相关人员的法律责任。

税务机关、银行等相关部门在办理公司注销手续时，也将对公章的保管情况进行审查。

六、实际操作流程

实际操作流程

公司注销时，公章保管责任划分的实际操作流程如下：

公司应成立注销工作领导小组，负责公章的保管、使用、归还等工作。

注销工作领导小组应制定公章管理制度，明确公章的保管人、保管地点、使用权限、归还时间等。

公司应将公章管理制度报监管机构备案，接受监督。

在公司注销过程中，注销工作领导小组应严格按照公章管理制度执行，确保公章的安全。

总结归纳

公司注销时，公章保管责任划分依据规范是一个复杂而细致的过程。从法律依据、公司章程、内部管理制度、责任主体、监管机构到实际操作流程，每个环节都至关重要。只有严格按照规范执行，才能确保公司注销过程的顺利进行。

上海加喜财税公司服务见解

上海加喜财税公司专注于为企业提供一站式注销服务，包括公章保管责任划分依据规范。我们深知公章在公司注销过程中的重要性，我们为您提供以下服务：

1. 根据公司实际情况，制定符合法律法规的公章管理制度；

2. 协助您进行公章的保管、使用、归还等工作；

3. 提供专业的法律咨询，确保公章保管责任的合法合规；

4. 与监管机构保持良好沟通，确保公司注销过程的顺利进行。

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